承認ダッシュボード

会社の出張規定によっては、予約ごとに承認が必要な場合があります。予約確定前に必ず承認が必要なケースや、承認者が却下した場合のみ予約がキャンセルされるケースなど、会社ごとのルールに応じて設定されています。 

承認者の方は「承認ダッシュボード」を使って、これから行われる予約の承認作業や、過去の予約とその承認履歴を確認できます。

「承認ダッシュボード」を開くには、 「出張」 メニューをクリックしてください。 「出張」 ページが表示されますので、 「承認」 タブを選択してください。

会社管理者の方は、 「承認」 タブから、会社全体の承認状況を確認できます。 「組織」 フィルターを使うと、最初は管理者の直属メンバーのみが表示されますが、必要に応じて他のメンバーの承認も確認できます。管理者以外の方は、自分に割り当てられた承認のみ確認・対応できます。  

予約を承認または却下するには

1. 「 保留中」 タブを選択してください。あなたが承認者となっている、すべての未承認予約が表示されます。各予約ごとに、以下の情報が確認できます。 
   • 予約日
   • 旅行者名
   • 予約の種類・場所
   • 予約金額
   • 承認者一覧
   • 規定外アラート（該当する場合）
2. フィルターを使うと、表示する保留中の承認を以下の条件で絞り込むことができます。
   • 規定外の予約のみ
   • 特定の予約タイプのみ
   • 特定の組織の旅行者に関連する予約（すべてのユーザーが利用できるとは限りません） 
   • 特定の旅行者に関連する予約
3. 承認または却下したい予約を探してください。
   • 予約を却下する場合は、 「却下」をクリックしてください。予約はキャンセルされ、旅行者に通知されます。
   • 予約を承認する場合は、 「承認」をクリックしてください。予約が進行します。

過去の予約を確認するには

1. メニューから 「履歴」 を選択してください（「 承認」 タブ内）。過去に承認または却下された予約がすべて表示されます。各予約ごとに、以下の情報が確認できます。 
   • 予約日
   • 旅行者名
   • 予約の種類・場所
   • 予約金額
   • 規定外アラート（該当する場合）
   • 承認状況。承認状況は以下のいずれかです。 

     • 承認済み （誰が承認したかも表示されます）

     • 却下 （誰が却下したかも表示されます） これらの予約はキャンセルされています。

     • 自動承認 — ソフト承認の場合、承認者が操作しなかった時に自動で承認されます。ソフト承認の予約は、承認がなくても進行します。

     • 期限切れ — ハード承認の場合、承認期限までに承認者が操作しなかった時に発生します。ハード承認の予約は、承認がないと進行できません。これらの予約はキャンセルされています。 

2. フィルターを使うと、規定外の予約や特定の予約タイプのみを保留中の承認として絞り込むことができます。