Fatturazione diretta per il noleggio auto

Molti fornitori di auto a noleggio offrono la possibilità di attivare una fatturazione diretta, grazie alla quale tutte le prenotazioni aziendali sono associate a un unico numero di fatturazione e i pagamenti vengono gestiti tramite una sola fattura riepilogativa.

Gli amministratori possono configurare la fatturazione diretta per il noleggio auto all’interno di Spotnana. In questo modo, i viaggiatori possono prenotare un’auto senza dover inserire un metodo di pagamento al momento dell’acquisto. Gli importi relativi al noleggio verranno addebitati direttamente all’azienda. Resteranno comunque valide tutte le eventuali politiche aziendali e approvazioni necessarie. 

Sarà inoltre necessario impostare separatamente una carta centralizzata come metodo di pagamento per la commissione del servizio Spotnana (la fatturazione diretta copre infatti solo il costo del noleggio auto).

NOTA: I viaggiatori dovranno comunicare il proprio ID fedeltà direttamente alla società di noleggio auto al momento del ritiro del veicolo, poiché la modalità di fatturazione diretta non inserisce automaticamente l’ID fedeltà nella prenotazione. 

Impostare la fatturazione diretta per una società di noleggio auto 

1. Accedere allo strumento di prenotazione online. 
2. Selezionare Azienda dal menu Programma . Verrà visualizzata la pagina Generale .
3. Selezionare Metodi di pagamento nella sezione Pagamento situata a sinistra. Verranno mostrati i diversi tipi di metodo di pagamento disponibili. 
4. Scorrere fino alla sezione Programma di fatturazione diretta . La fatturazione diretta è disponibile solo per il noleggio auto.
5. Fare clic su Aggiungi nuovo. Si aprirà la finestra delle impostazioni per aggiungere un nuovo programma auto. 
6. Selezionare il nome della società di noleggio auto. È possibile utilizzare la funzione di ricerca. 
7. Inserire il Numero di fatturazione diretta. 
8. Inserire un Nome programma.
9. Utilizzare il menu Ruoli utente per scegliere quali ruoli all’interno dell’azienda possono utilizzare la fatturazione diretta per il noleggio auto. Le opzioni disponibili sono Tutti o solo Amministratori e Agenti. 
10. Utilizzare il menu relativo al tipo di viaggiatore per selezionare le categorie di viaggiatori all’interno dell’azienda per cui è possibile utilizzare la fatturazione diretta nelle prenotazioni di auto. Le opzioni sono Tutti i viaggiatori, Dipendente, Ospite aziendale, Ospite personale. È possibile selezionare più di un’opzione.
11. Indicare le sedi degli utenti che possono usufruire della fatturazione diretta per il noleggio auto. È possibile scegliere tra le seguenti opzioni: 
    • Tutti i dipendenti dell’azienda - Non ci saranno restrizioni di località per l’uso della fatturazione diretta nelle prenotazioni di auto. 
    • Soltanto i dipendenti in determinati Paesi, entità legali, reparti o centri di costo - Verrà visualizzato un menu per selezionare il tipo di sede. Le opzioni sono Entità legali, Paesi/Regioni, Reparti, Centri di costo. Dopo aver scelto il tipo di sede, sarà possibile cercare e selezionare le sedi specifiche (ad esempio uno specifico Paese o centro di costo) che potranno utilizzare la fatturazione diretta nelle prenotazioni di auto. 
12. Fare clic su Salva al termine. 

NOTA: Per modificare o eliminare una configurazione di fatturazione diretta già esistente per un fornitore di auto a noleggio, è sufficiente cliccare sui tre puntini a destra della relativa riga e selezionare Modifica oppure Rimuovi a seconda delle necessità.