Otsetasumine rendiautode eest

Paljud autorendifirmad võimaldavad otsetasumise lepingut, kus kogu ettevõtte autorendi broneeringud on seotud ühe arveldusnumbriga ning kõik maksed koondatakse ühele arvele.

Spotnana keskkonnas saavad administraatorid seadistada autorendi otsetasumise. See annab töötajatele võimaluse broneerida rendiautosid ilma, et nad peaksid makseviisi sisestama. Kõik rendikulud arveldatakse otse teie ettevõttele. Kehtivad ettevõtte reeglid ja vajalikud kinnitused rakenduvad endiselt. 

Spotnana teenustasu tasumiseks tuleb eraldi seadistada keskne maksekaart, kuna otsetasumine katab vaid autorendifirma poolt esitatava arve.

MÄRKUS: Kui töötaja läheb autot välja võtma, peab ta esitama autorendifirmale oma lojaalsusprogrammi ID. Seda on vaja, kuna otsetasumise puhul lojaalsusprogrammi ID-d broneeringule automaatselt ei lisata. 

Autorendifirma seadistamine otsetasumise kasutamiseks 

1. Logige sisse veebipõhisesse broneerimiskeskkonda. 
2. Valige Ettevõte menüüst Programm . Kuvatakse Üldinfo leht.
3. Valige Makseviisid vasakult Maksed sektsioonist. Kuvatakse erinevad makseviiside tüübid. 
4. Keri alla Otsetasumise programm sektsioonini. Otsetasumine on hetkel toetatud ainult autorendi puhul.
5. Klõpsake Lisa uus. Lisa uus autorendiprogramm seadete aken avaneb. 
6. Valige autorendifirma nimi. Soovi korral saate kasutada otsingut. 
7. Sisestage Otsetasumise number. 
8. Sisestage Programmi nimi.
9. Kasutage Kasutajarollide menüüd, et valida, millised teie ettevõtte kasutajarollid tohivad autorendi broneerimisel otsetasumist kasutada. Valikud on Kõik või Ainult administraatorid ja agendid. 
10. Valige reisija tüübi menüüst, millistele töötajatele võib otsetasumist autorendi broneerimisel rakendada. Valikud on Kõik reisijad ,Töötaja ,Ettevõtte külaline ,Isiklik külaline . Võite valida mitu varianti.. You may make more than one selection.
11. Määrake nende kasutajate asukohad, kellel on õigus autorendi broneerimisel otsetasumist kasutada. Saate valida järgmiste seast: who are allowed to use direct billing when booking car rentals. You may select from the following: 
    • Kõik teie ettevõtte töötajad – Otsetasumise kasutamist autorendi broneerimisel ei piirata asukoha järgi. 
    • Ainult teatud riikides, juriidilistes isikutes, osakondades või kulukeskustes töötavad töötajad – Kuvatakse menüü, kust saate valida asukoha tüübi. Valikud on Juriidilised isikud, Riigid/piirkonnad, Osakonnad, Kulukeskused. Kui olete asukoha tüübi valinud, saate otsida ja valida konkreetsed asukohad (nt riik või kulukeskus), kus autorendi broneerimisel võib otsetasumist kasutada. 
12. Kui kõik on sisestatud, klõpsake Salvesta . 

MÄRKUS: Kui soovite olemasolevat autorendifirma otsetasumise seadistust muuta või eemaldada, klõpsake vastava rea paremal ääres kolme punkti ning valige Muuda või Eemalda vastavalt vajadusele.