Pengebilan terus untuk kereta sewa

Kebanyakan pembekal kereta sewa menawarkan kemudahan pengebilan terus, di mana semua tempahan syarikat akan dikaitkan kepada satu nombor pengebilan, dan semua pembayaran diuruskan melalui satu invois yang disatukan.

Pentadbir boleh menetapkan pengebilan terus untuk kereta sewa dalam Spotnana. Dengan cara ini, para pelancong syarikat boleh membuat tempahan kereta sewa tanpa perlu memasukkan kaedah pembayaran semasa daftar keluar. Caj berkaitan kereta sewa akan terus dibilkan kepada syarikat anda. Segala polisi dan kelulusan yang diperlukan tetap akan dikuatkuasakan. 

Anda juga perlu menetapkan kad pusat secara berasingan sebagai kaedah pembayaran untuk yuran perkhidmatan Spotnana (kerana pengebilan terus hanya meliputi caj daripada syarikat kereta sewa sahaja).

NOTA: Pemilik perjalanan perlu memberikan ID kesetiaan mereka kepada syarikat kereta sewa semasa mengambil kereta. Ini kerana kaedah pengebilan terus tidak akan menambah ID kesetiaan ke dalam tempahan. 

Tetapkan syarikat kereta sewa untuk guna pengebilan terus 

1. Log masuk ke Alat Tempahan Dalam Talian. 
2. Pilih Syarikat dari menu Program . Halaman Umum akan dipaparkan.
3. Pilih Kaedah pembayaran dari bahagian Pembayaran di sebelah kiri. Pelbagai jenis kaedah pembayaran akan dipaparkan. 
4. Tatal ke bawah ke bahagian Program pengebilan terus . Pengebilan terus hanya disokong untuk kereta sewa.
5. Klik Tambah baharu. Tetingkap Tetapan program kereta baharu akan dipaparkan. 
6. Pilih nama syarikat kereta sewa. Anda boleh menggunakan fungsi carian. 
7. Masukkan Nombor Pengebilan Terus. 
8. Masukkan Nama Program.
9. Gunakan menu Peranan pengguna untuk memilih peranan pengguna dalam syarikat anda yang dibenarkan menggunakan akaun pengebilan terus semasa membuat tempahan kereta sewa. Pilihan yang ada ialah Semua orang atau Hanya Pentadbir dan Ejen. 
10. Gunakan menu jenis pelancong untuk memilih kategori pelancong dalam syarikat anda yang boleh menggunakan pengebilan terus semasa membuat tempahan kereta sewa. Pilihan yang ada ialah Semua pelancong, Pekerja, Tetamu Syarikat, Tetamu Peribadi. Anda boleh memilih lebih daripada satu kategori.
11. Tentukan lokasi pengguna yang dibenarkan menggunakan pengebilan terus semasa membuat tempahan kereta sewa. Anda boleh pilih daripada pilihan berikut: 
    • Semua pekerja dalam syarikat anda - Tiada had penggunaan pengebilan terus untuk tempahan kereta sewa mengikut lokasi. 
    • Hanya pekerja di negara, entiti undang-undang, jabatan, atau pusat kos tertentu - Anda akan diberikan menu untuk memilih jenis lokasi. Pilihan yang ada ialah Entiti undang-undang, Negara/Wilayah, Jabatan, Pusat Kos. Setelah anda memilih jenis lokasi, anda boleh mencari dan memilih lokasi tertentu (contohnya, negara atau pusat kos tertentu) yang dibenarkan menggunakan pengebilan terus semasa membuat tempahan kereta sewa. 
12. Klik Simpan apabila selesai. 

NOTA: Anda boleh mengubah suai atau memadam tetapan pengebilan terus sedia ada untuk pembekal kereta sewa dengan mengklik tiga titik di sebelah kanan baris dan memilih Sunting atau Padam mengikut keperluan.