租车直付结算
许多租车公司支持直付结算,也就是公司所有的租车订单都绑定到一个结算编号,所有费用会统一开具一张发票结算。
管理员可以在 Spotnana 平台上设置租车直付,这样员工在预订租车时就无需填写支付方式,所有租车费用会直接结算到公司账户。公司内部的相关政策和审批流程依然会正常执行。
另外,Spotnana 服务费的支付方式需要单独设置为公司统一支付卡(因为直付只涵盖租车公司的费用)。
注意: 员工取车时需要向租车公司出示自己的会员号,因为直付结算不会自动把会员号添加到订单里。
设置租车公司为直付结算
- 登录在线预订工具。
- 选择 公司 ,在 项目 菜单中。 常规 页面会显示出来。
- 点击 支付方式 ,在左侧的 支付 栏目下。页面会显示所有可用的支付方式类型。
- 下拉找到 直付结算计划 部分。直付结算目前仅支持租车业务。
- 点击 新增,会弹出 新增租车计划 设置窗口。
- 选择租车公司的名称,可以使用搜索功能查找。
- 输入 直付结算编号。
- 填写 计划名称。
- 通过 用户角色 菜单,选择公司内哪些角色可以在预订租车时使用直付账户。可选项有 所有人 或 仅管理员和代理人。
- 通过旅客类型菜单,选择公司内哪些旅客类型可以使用直付结算预订租车。可选项有 所有旅客 、员工 、公司访客 、个人访客 。可以多选。可以指定哪些用户所在的地区可以使用直付结算预订租车。可选择以下范围:
- 公司内所有员工 ——所有员工都可以不限地区使用直付结算预订租车。
- 仅限特定国家、法人实体、部门或成本中心的员工 ——系统会弹出菜单让你选择具体的地区类型,可选项有
- 法人实体 、 国家/地区、 部门、 成本中心。选择地区类型后,可以搜索并选择允许使用直付结算的具体区域(比如某个国家或成本中心)。 点击保存
- ,完成设置。 注意: 如需编辑或删除某个租车供应商的直付结算配置,可以点击该行右侧的三个点,选择
编辑 或 删除 ,根据需要进行操作。 Remove as needed.
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