Direktno fakturisanje za iznajmljivanje automobila

Mnogi dobavljači rentanja automobila nude mogućnost direktnog fakturisanja, gdje su sve rezervacije za jednu firmu povezane s jednim brojem za fakturisanje, a svi troškovi dolaze na objedinjeni račun.

Administratori mogu postaviti direktno fakturisanje za rentanje automobila unutar Spotnana sistema. Na taj način, putnici iz vaše firme mogu rezervisati vozilo bez unošenja načina plaćanja prilikom rezervacije. Svi troškovi vezani za iznajmljivanje automobila biće fakturisani direktno vašoj firmi. Sve važeće politike i potrebna odobrenja i dalje će biti primijenjena. 

Također je potrebno posebno podesiti centralnu karticu kao način plaćanja za Spotnana servisnu naknadu (jer direktno fakturisanje pokriva samo trošak od strane kompanije za iznajmljivanje automobila).

NAPOMENA: Vaši putnici će prilikom preuzimanja vozila morati dati svoj broj lojalnosti kompaniji za iznajmljivanje, jer se taj broj ne dodaje automatski na rezervaciju putem direktnog fakturisanja. 

Postavljanje direktnog fakturisanja za određenu kompaniju za iznajmljivanje automobila 

1. Prijavite se u Online Booking Tool. 
2. Odaberite Kompanija iz Program menija. Prikazat će se Opšta podešavanja stranica.
3. Odaberite Načini plaćanja iz Plaćanje dijela s lijeve strane. Prikazat će se različite vrste načina plaćanja. 
4. Spustite se do odjeljka Program direktnog fakturisanja . Direktno fakturisanje je dostupno samo za iznajmljivanje automobila.
5. Kliknite na Dodaj novi. Otvorit će se prozor za podešavanje novog programa za automobile . 
6. Odaberite naziv kompanije za iznajmljivanje automobila. Možete koristiti opciju pretrage. 
7. Unesite broj za direktno fakturisanje. 
8. Unesite Naziv programa.
9. Pomoću menija Korisničke uloge odaberite koje korisničke uloge unutar vaše firme mogu koristiti direktno fakturisanje prilikom rezervacije automobila. Opcije su Svi ili Samo administratori i agenti. 
10. Pomoću menija za tip putnika odaberite vrste putnika unutar vaše firme za koje se može koristiti direktno fakturisanje prilikom rezervacije automobila. Opcije su Svi putnici, Zaposlenik, Gosti firme, Privatni gost. Možete odabrati više opcija.
11. Odredite lokacije korisnika koji mogu koristiti direktno fakturisanje prilikom rezervacije automobila. Možete izabrati između sljedećih opcija: 
    • Svi zaposlenici u vašoj firmi - Korištenje direktnog fakturisanja za rezervacije automobila neće biti ograničeno lokacijom. 
    • Samo zaposlenici u određenim državama, pravnim licima, odjelima ili troškovnim centrima - Prikazat će vam se meni iz kojeg možete odabrati tip lokacije. Opcije su Pravna lica, Države/Regije, Odjeli, Troškovni centri. Nakon što odaberete tip lokacije, možete pretražiti i odabrati konkretne lokacije (npr. određenu državu ili troškovni centar) kojima će biti omogućeno korištenje direktnog fakturisanja prilikom rezervacije automobila. 
12. Kliknite na Sačuvaj kada završite. 

NAPOMENA: Postojeću konfiguraciju direktnog fakturisanja za određenog dobavljača rentanja automobila možete urediti ili ukloniti klikom na tri tačkice s desne strane reda i odabirom opcije Uredi ili Ukloni po potrebi.