Suoraveloitus vuokra-autoista

Monet autonvuokrausyritykset tarjoavat mahdollisuuden suoraveloitukseen, jolloin kaikki yrityksen varaukset liitetään yhteen laskutusnumeroon ja maksut hoidetaan yhdellä koontilaskulla.

Ylläpitäjät voivat ottaa suoraveloituksen käyttöön Spotnanassa vuokra-autoja varten. Tällöin matkustajien ei tarvitse syöttää maksutietoja varauksen yhteydessä, vaan vuokra-auton kustannukset laskutetaan suoraan yritykseltä. Yrityksen matkustuspolitiikka ja mahdolliset hyväksynnät ovat kuitenkin edelleen voimassa. 

Spotnanan palvelumaksua varten tulee lisäksi määrittää erikseen keskitetty maksukortti, sillä suoraveloitus kattaa vain autonvuokrausyrityksen perimät maksut.

HUOM: Matkustajan tulee esittää vuokra-autoyritykselle oma kanta-asiakasnumeronsa auton noudon yhteydessä, sillä suoraveloitus ei lisää kanta-asiakasnumeroa automaattisesti varaukseen. 

Aseta autonvuokrausyritykselle suoraveloitus käyttöön 

1. Kirjaudu sisään Online Booking Tooliin. 
2. Valitse Yritys ohjelma-valikosta. Ohjelma -sivulle avautuu yleiset asetukset. Yleiset sivu tulee näkyviin.
3. Valitse Maksutavat vasemman reunan Maksut -osiosta. Näet eri maksutapavaihtoehdot. 
4. Selaa alas kohtaan Suoraveloitusohjelma . Suoraveloitus on käytettävissä vain vuokra-autoihin.
5. Napsauta Lisää uusi. Lisää uusi autoprogramma -asetukset avautuvat. 
6. Valitse vuokra-autoyrityksen nimi. Voit käyttää hakutoimintoa. 
7. Syötä suoraveloitusnumero. 
8. Syötä ohjelman nimi.
9. Käytä Käyttäjäroolit -valikkoa valitaksesi, mitkä yrityksesi käyttäjäroolit saavat käyttää suoraveloitusta autonvuokrauksessa. Vaihtoehdot ovat Kaikki tai Vain ylläpitäjät ja agentit. 
10. Matkustajatyypit-valikosta voit valita, keille yrityksesi matkustajille suoraveloitusta voidaan käyttää autonvuokrauksessa. Vaihtoehdot ovat Kaikki matkustajat ,Tyontekijä ,Yritysvieras ,Henkilökohtainen vieras . Voit valita useamman vaihtoehdon..
11. Määritä niiden käyttäjien sijainnit, joilla on oikeus käyttää suoraveloitusta autonvuokrauksessa. Voit valita seuraavista vaihtoehdoista: Kaikki yrityksesi työntekijät 
    • - Suoraveloituksen käyttöä ei rajoiteta sijainnin perusteella. Vain tietyissä maissa, yhtiöissä, osastoissa tai kustannuspaikoissa työskentelevät työntekijät 
    • - Saat valittavaksesi sijaintityypin. Vaihtoehdot ovat Oikeushenkilöt ,Maat/alueet ,Osastot ,Kustannuspaikat . Kun olet valinnut sijaintityypin, voit hakea ja valita ne tarkat sijainnit (esim. tietty maa tai kustannuspaikka), joissa suoraveloitusta voidaan käyttää autonvuokrauksessa.. 
12. Napsauta Tallenna kun olet valmis. 

HUOM: Voit muokata tai poistaa olemassa olevan suoraveloitusasetuksen vuokra-autoyritykselle napsauttamalla rivin oikeassa reunassa olevaa kolmea pistettä ja valitsemalla Muokkaa tai Poista tarpeen mukaan.