חיוב ישיר עבור השכרת רכבים

ספקי השכרת רכב רבים מאפשרים הסדר חיוב ישיר, שבו כל ההזמנות של החברה משויכות למספר חיוב אחד, וכל התשלומים מרוכזים בחשבונית אחת ומסודרת.

מנהלי מערכת יכולים להגדיר חיוב ישיר להשכרת רכבים בתוך Spotnana. כך הנוסעים של החברה יוכלו להזמין רכב מבלי להזין אמצעי תשלום בעת ההזמנה, והחיוב עבור ההשכרה יתבצע ישירות מול החברה שלכם. כללי המדיניות ואישורים נדרשים ימשיכו לחול כרגיל. 

בנוסף, יש להגדיר בנפרד כרטיס מרכזי כאמצעי תשלום עבור דמי השירות של Spotnana (מכיוון שהחיוב הישיר מכסה רק את עלות השכרת הרכב מול חברת ההשכרה).

הערה: הנוסעים יתבקשו למסור את מספר מועדון הלקוחות שלהם לחברת ההשכרה כאשר יאספו את הרכב, מאחר ושיטת החיוב הישיר אינה מוסיפה את מספר המועדון להזמנה באופן אוטומטי. 

הגדרת חברת השכרת רכב לשימוש בחיוב ישיר 

1. היכנסו לכלי ההזמנות המקוון. 
2. בחרו חברה מתוך תפריט תוכנית . תוצג בפניכם העמוד הכללי .
3. בחרו אמצעי תשלום מתוך סעיף התשלום שנמצא בצד שמאל. תוצג רשימה של סוגי אמצעי התשלום הזמינים. 
4. גללו למטה אל סעיף תוכנית חיוב ישיר . חיוב ישיר נתמך רק עבור השכרת רכבים.
5. לחצו על הוספת חדש. תיפתח חלונית הגדרות הוספת תוכנית רכב חדשה. 
6. בחרו את שם חברת השכרת הרכב. ניתן להיעזר באפשרות החיפוש. 
7. הזינו את מספר החיוב הישיר. 
8. הזינו שם לתוכנית.
9. השתמשו בתפריט תפקידי משתמשים כדי לבחור אילו תפקידים בחברה יוכלו להשתמש בחשבון החיוב הישיר בעת הזמנת רכבים. ניתן לבחור בין כולם או מנהלים וסוכנים בלבד. 
10. השתמשו בתפריט סוג הנוסע כדי לבחור עבור אילו סוגי נוסעים בחברה ניתן יהיה להשתמש בחיוב ישיר בעת הזמנת רכבים. האפשרויות הן כל הנוסעים ,עובד ,אורח חברה ,אורח פרטי . ניתן לבחור יותר מאפשרות אחת.ציינו את מיקומי המשתמשים
11. שיהיו רשאים להשתמש בחיוב ישיר בעת הזמנת רכבים. ניתן לבחור מבין האפשרויות הבאות: כל העובדים בחברה 
    • - לא תהיה הגבלה לפי מיקום גאוגרפי לגבי השימוש בחיוב ישיר להזמנת רכבים. רק עובדים במדינות, ישויות משפטיות, מחלקות או מרכזי עלות מסוימים 
    • - תוצג בפניכם רשימה לבחירת סוג המיקום. האפשרויות הן ישויות משפטיות ,מדינות/אזורים ,מחלקות ,מרכזי עלות . לאחר בחירת סוג המיקום, תוכלו לחפש ולבחור את המיקומים הספציפיים (למשל מדינה מסוימת או מרכז עלות) שיותרו לשימוש בחיוב ישיר בעת הזמנת רכבים.לחצו על 
12. שמירה בסיום. הערה: 

ניתן לערוך או להסיר הגדרת חיוב ישיר קיימת עבור ספק השכרת רכב על ידי לחיצה על שלוש הנקודות בצד ימין של השורה ובחירה באפשרות עריכה או הסרה לפי הצורך. as needed.