Прямая оплата аренды автомобилей

Многие компании по аренде авто поддерживают схему прямой оплаты, когда все бронирования для вашей организации проходят по единому номеру счета, а оплата собирается в одном общем счете-фактуре.

Администраторы могут настроить прямую оплату аренды автомобилей в Spotnana. Благодаря этому сотрудники смогут бронировать машины без необходимости указывать способ оплаты при оформлении заказа — все расходы будут автоматически выставляться вашей компании. При этом все корпоративные политики и нужные согласования сохраняются. 

Обратите внимание: для оплаты сервисного сбора Spotnana потребуется отдельно указать корпоративную карту, так как прямая оплата распространяется только на услуги аренды автомобиля.

ПРИМЕЧАНИЕ: При получении машины сотруднику нужно будет назвать свой номер участника программы лояльности компании по аренде авто. Дело в том, что при прямой оплате этот номер не добавляется автоматически в бронирование. 

Как подключить прямую оплату для компании по аренде авто 

1. Войдите в систему онлайн-бронирования. 
2. Выберите Компания в меню Программа . Откроется страница Общие настройки .
3. Далее выберите Способы оплаты в разделе Оплата слева. Появится список доступных вариантов оплаты. 
4. Прокрутите вниз до раздела Программа прямой оплаты . Прямая оплата доступна только для аренды автомобилей.
5. Нажмите Добавить новую. Откроется окно Добавить новую программу аренды авто . 
6. Выберите нужную компанию по аренде авто. Можно воспользоваться поиском. 
7. Укажите номер прямой оплаты. 
8. Введите название программы.
9. В меню Роли пользователей можно выбрать, какие сотрудники вашей компании смогут использовать прямую оплату при бронировании авто. Доступны варианты: Все или Только администраторы и агенты. 
10. В меню типа путешественника выберите, для каких категорий сотрудников вашей компании можно использовать прямую оплату при аренде авто. Доступны варианты: Все путешественники ,Сотрудник ,Гость компании ,Личный гость . Можно выбрать несколько вариантов..
11. Укажите, сотрудники из каких подразделений могут пользоваться прямой оплатой при аренде авто. Выберите один из вариантов: 
    • Все сотрудники вашей компании - Возможность использовать прямую оплату не будет ограничена по местоположению. 
    • Только сотрудники из определённых стран, юрлиц, отделов или центров затрат - Появится меню, где можно выбрать нужный тип местоположения. Доступны: Юридические лица, Страны/регионы, Отделы, Центры затрат. После выбора типа местоположения вы сможете найти и выбрать конкретные страны или подразделения, которым будет разрешено использовать прямую оплату при бронировании авто. 
12. Нажмите Сохранить после завершения настройки. 

ПРИМЕЧАНИЕ: Вы можете изменить или удалить существующую настройку прямой оплаты для компании по аренде авто — для этого нажмите на три точки справа от нужной строки и выберите Изменить или Удалить по необходимости.