Tiešais norēķins par nomas automašīnām

Daudzi auto nomas pakalpojumu sniedzēji piedāvā iespēju norēķināties tieši – visas uzņēmuma rezervācijas tiek sasaistītas ar vienu norēķinu numuru, un maksājumi tiek apkopoti vienā rēķinā.

Spotnana sistēmā uzņēmuma administratori var iestatīt tiešo norēķinu par nomas automašīnām. Tas ļauj darbiniekiem rezervēt automašīnas, neievadot maksājuma informāciju rezervācijas brīdī – visi izdevumi tiks pieskaitīti uzņēmuma rēķinam. Vienlaikus tiks piemērotas uzņēmuma politikas un nepieciešamie apstiprinājumi. 

Lai apmaksātu Spotnana pakalpojuma maksu (jo tiešais norēķins attiecas tikai uz auto nomas uzņēmuma maksu), būs jāiestata arī centrālā karte kā maksājuma veids.

PIEZĪME: Jūsu darbiniekiem, saņemot automašīnu, būs jānorāda sava lojalitātes ID auto nomas uzņēmumam, jo tiešais norēķins rezervācijai šo informāciju nepievieno. 

Kā iestatīt auto nomas uzņēmumu tiešajam norēķinam 

1. Pieslēdzieties tiešsaistes rezervēšanas rīkam. 
2. Izvēlieties Uzņēmums no Programmas izvēlnes. Tiks atvērta Vispārīgā
3. lapa. Izvēlieties Maksājumu veidi kreisajā pusē sadaļā Maksājumi. Tiks parādīti dažādi maksājuma veidu tipi. 
4. Ritiniet līdz sadaļai Tiešā norēķina programma. Tiešais norēķins pieejams tikai auto nomas rezervācijām.
5. Nospiediet Pievienot jaunu. Aizpildīšanas logā Pievienot jaunu auto programmu 
6. , izvēlieties auto nomas uzņēmuma nosaukumu. Varat izmantot meklēšanas funkciju. 
7. Ievadiet tiešā norēķina numuru. 
8. Ievadiet programmas nosaukumu.
9. Izmantojiet izvēlni Lietotāju lomas , lai norādītu, kuras uzņēmuma lietotāju lomas drīkst izmantot tiešā norēķina kontu, rezervējot automašīnas. Iespējas: Visi vai Tikai administratori un aģenti. 
10. Izmantojiet ceļotāju tipu izvēlni, lai norādītu, kuriem uzņēmuma ceļotāju tipiem var piemērot tiešo norēķinu, rezervējot automašīnas. Iespējas: Visi ceļotāji ,Darbinieks ,Uzņēmuma viesis ,Privātais viesis . Varat izvēlēties vairākus variantus.
11. Norādiet to lietotāju atrašanās vietas, kuriem būs atļauts izmantot tiešo norēķinu, rezervējot automašīnas. Varat izvēlēties: 
    • Visi uzņēmuma darbinieki – iespēja izmantot tiešo norēķinu nebūs ierobežota pēc atrašanās vietas. 
    • Tikai darbinieki noteiktās valstīs, juridiskās vienībās, nodaļās vai izmaksu centros – tiks parādīta izvēlne, kurā varēsiet izvēlēties atrašanās vietas tipu. Iespējas: Juridiskās vienības, Valstis/reģioni, Nodaļas, Izmaksu centri. Kad būsiet izvēlējies atrašanās vietas tipu, varēsiet meklēt un izvēlēties konkrētas vietas (piemēram, noteiktu valsti vai izmaksu centru), kurām būs atļauts izmantot tiešo norēķinu, rezervējot automašīnas. 
12. Nospiediet Saglabāt pēc visu iestatījumu veikšanas. 

PIEZĪME: Jūs varat rediģēt vai dzēst esošu tiešā norēķina konfigurāciju auto nomas piegādātājam, noklikšķinot uz trim punktiem rindas labajā pusē un izvēloties Rediģēt vai Dzēst , ja nepieciešams.