Aggiungere una carta centralizzata come metodo di pagamento

Segua questa procedura per inserire una carta centralizzata tra i metodi di pagamento disponibili per i viaggiatori della sua organizzazione. Può anche decidere chi potrà utilizzare questa carta e per quali tipologie di prenotazione sarà valida. 

Questa funzione è riservata esclusivamente agli amministratori aziendali. 

1. Acceda all’Online Booking Tool. 
2. Selezioni Company dal Program menu. Verrà visualizzata la pagina Impostazioni .
3. Selezioni Metodi di pagamento dalla sezione Pagamenti situata a sinistra. Si aprirà la pagina Metodi di pagamento . 
4. Nella sezione Metodi di pagamento centralizzati, clicchi su Aggiungi nuovo. Si aprirà la finestra Aggiungi nuova carta di credito – Passaggio 1 . 
5. Inserisca tutti i dati richiesti relativi alla carta di credito centralizzata.
   • Nella sezione Dettagli della carta:
     • Etichetta carta - Il nome che identifica questo metodo di pagamento centralizzato. Questo sarà il nome visualizzato dagli utenti. 
     • Intestatario della carta - La persona o l’azienda a cui è intestata la carta.
     • Numero della carta
     • Data di scadenza
     • CVV
   • Nella sezione Indirizzo di fatturazione:
     • Indirizzo 
     • Città
     • Stato/Provincia/Regione
     • Paese
     • CAP
6. Clicchi su Avanti. Si aprirà la finestra Aggiungi nuova carta di credito – Passaggio 2 . 
7. Utilizzi il campo Ruoli utente per specificare quali ruoli potranno utilizzare questa carta come metodo di pagamento. Le opzioni disponibili sono Tutti e solo amministratori e agenti.
8. Utilizzi il campo Tipologia di viaggiatore per scegliere quali utenti potranno utilizzare questa carta come metodo di pagamento. Le opzioni sono Tutti i viaggiatori, Dipendente, Ospite aziendalee Ospite personale.
9. Utilizzi il campo Specifica la sede degli utenti selezionati per indicare in quali sedi i dipendenti potranno utilizzare questa carta come metodo di pagamento. Le opzioni sono Tutti i dipendenti dell’azienda e solo dipendenti di determinati Paesi, entità legali, dipartimenti o centri di costo.
   • Se seleziona l’opzione solo dipendenti di determinati Paesi, entità legali, dipartimenti o centri di costo , dovrà poi scegliere la voce corrispondente dal menu che si apre. Successivamente, clicchi nel campo a destra per cercare i Paesi, i centri di costo, i dipartimenti o le entità legali in cui i dipendenti potranno utilizzare questa carta come metodo di pagamento.   
10. Nella sezione Specifica le tipologie di prenotazione per cui questa carta può essere utilizzata può indicare per quali tipi di prenotazione di viaggio la carta centralizzata sarà valida. 
    • Può rendere questo metodo di pagamento obbligatorio per una determinata tipologia di prenotazione selezionando la casella corrispondente. 
    • Per le prenotazioni di hotel e auto, può spuntare la casella dedicata per consentire l’uso della carta centralizzata nei casi di pagamento in struttura (hotel) o al ritiro (auto). Se queste opzioni non vengono abilitate, i viaggiatori non potranno utilizzare la carta centralizzata per queste tipologie di prenotazione.
11. Clicchi su Salva al termine. La carta centralizzata verrà salvata e resa disponibile come metodo di pagamento agli utenti da lei selezionati.