การชำระเงินตรงสำหรับการเช่ารถยนต์

ผู้ให้บริการเช่ารถยนต์หลายรายมีบริการชำระเงินตรง โดยจะผูกการจองทั้งหมดของบริษัทเข้ากับหมายเลขใบแจ้งหนี้เดียว และชำระเงินผ่านใบแจ้งหนี้รวมเพียงใบเดียว

ผู้ดูแลระบบสามารถตั้งค่าการชำระเงินตรงสำหรับการเช่ารถยนต์ใน Spotnana ได้ เพื่อให้พนักงานของท่านสามารถจองรถเช่าได้โดยไม่ต้องกรอกวิธีชำระเงินในขั้นตอนการจอง ระบบจะเรียกเก็บค่าใช้จ่ายจากบริษัทของท่านโดยตรง ทั้งนี้ นโยบายบริษัทและขั้นตอนอนุมัติที่เกี่ยวข้องยังคงมีผลบังคับใช้ตามปกติ 

ท่านจำเป็นต้องตั้งค่าบัตรกลางแยกต่างหากเพื่อใช้ชำระค่าธรรมเนียมบริการ Spotnana เนื่องจากการชำระเงินตรงจะครอบคลุมเฉพาะค่าบริการจากบริษัทเช่ารถยนต์เท่านั้น

หมายเหตุ: ผู้เดินทางจะต้องแจ้งหมายเลขสมาชิกสะสมคะแนนของตนเองกับบริษัทเช่ารถยนต์ขณะรับรถ เนื่องจากการชำระเงินตรงจะไม่เพิ่มหมายเลขสมาชิกสะสมคะแนนในรายการจองให้โดยอัตโนมัติ 

ตั้งค่าบริษัทเช่ารถยนต์ให้ใช้การชำระเงินตรง 

1. เข้าสู่ระบบ Online Booking Tool 
2. เลือก Company จากเมนู Program หน้าจอ General จะแสดงขึ้นมา
3. เลือก Payment methods จากส่วน Payment ทางด้านซ้าย ระบบจะแสดงประเภทวิธีชำระเงินต่าง ๆ 
4. เลื่อนลงมาที่ส่วน Direct billing program ซึ่งรองรับเฉพาะการเช่ารถยนต์เท่านั้น
5. คลิก Add new. หน้าต่างตั้งค่า Add new car program 
6. จะแสดงขึ้นมา 
7. เลือกชื่อบริษัทเช่ารถยนต์ที่ต้องการ ท่านสามารถใช้ฟังก์ชันค้นหาได้ กรอกDirect Billing number 
8. . กรอกProgram Name
9. . ใช้เมนู User roles เพื่อเลือกบทบาทผู้ใช้งานในบริษัทของท่านที่สามารถใช้บัญชีชำระเงินตรงในการจองรถเช่าได้ โดยมีตัวเลือกดังนี้ Everyone หรือAdmins and Agents only 
10. . ใช้เมนูประเภทผู้เดินทางเพื่อเลือกกลุ่มผู้เดินทางในบริษัทของท่านที่สามารถใช้การชำระเงินตรงในการจองรถเช่าได้ ตัวเลือกประกอบด้วย All travelers, Employee, Company Guest, Personal Guest. ท่านสามารถเลือกได้มากกว่าหนึ่งตัวเลือก
11. ระบุสถานที่ตั้งของผู้ใช้งาน ที่สามารถใช้การชำระเงินตรงในการจองรถเช่า โดยท่านสามารถเลือกได้ดังนี้: 
    • พนักงานทุกคนในบริษัทของท่าน - การใช้การชำระเงินตรงสำหรับการจองรถเช่าจะไม่จำกัดตามสถานที่ตั้ง 
    • เฉพาะพนักงานในบางประเทศ นิติบุคคล แผนก หรือศูนย์ต้นทุน - ระบบจะแสดงเมนูให้เลือกประเภทสถานที่ตั้ง โดยมีตัวเลือกดังนี้ Legal entities, Countries/Regions, Departments, Cost Centers. เมื่อเลือกประเภทสถานที่ตั้งแล้ว ท่านสามารถค้นหาและเลือกสถานที่ที่ต้องการ (เช่น ประเทศหรือศูนย์ต้นทุนเฉพาะ) เพื่อกำหนดสิทธิ์ในการใช้การชำระเงินตรงสำหรับการจองรถเช่า 
12. คลิก Save เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น 

หมายเหตุ: ท่านสามารถแก้ไขหรือลบการตั้งค่าการชำระเงินตรงของบริษัทเช่ารถยนต์ที่มีอยู่แล้วได้ โดยคลิกที่จุดสามจุดด้านขวาของแถว แล้วเลือก Edit หรือ Remove ตามที่ต้องการ