Pembayaran langsung untuk penyewaan mobil

Banyak penyedia jasa sewa mobil yang mendukung sistem pembayaran langsung, di mana seluruh pemesanan perusahaan menggunakan satu nomor tagihan, dan semua pembayaran dikelola melalui satu faktur yang terpusat.

Administrator dapat mengatur pembayaran langsung untuk penyewaan mobil di Spotnana. Dengan cara ini, para pelancong perusahaan dapat memesan mobil sewaan tanpa perlu memasukkan metode pembayaran saat checkout. Biaya sewa mobil akan langsung ditagihkan ke perusahaan Anda. Kebijakan dan persetujuan yang berlaku tetap akan diterapkan. 

Anda juga perlu mengatur kartu pusat secara terpisah sebagai metode pembayaran untuk biaya layanan Spotnana (karena pembayaran langsung hanya mencakup biaya dari perusahaan sewa mobil saja).

CATATAN: Pada saat pengambilan mobil, pelancong Anda perlu memberikan ID loyalitas mereka kepada perusahaan sewa mobil. Hal ini karena sistem pembayaran langsung tidak otomatis menambahkan ID loyalitas pelancong ke dalam pemesanan. 

Mengatur perusahaan sewa mobil agar menggunakan pembayaran langsung 

1. Masuk ke Online Booking Tool. 
2. Pilih Perusahaan dari menu Program . Halaman Umum akan ditampilkan.
3. Pilih Metode pembayaran dari bagian Pembayaran di sebelah kiri. Berbagai jenis metode pembayaran akan ditampilkan. 
4. Gulir ke bawah ke bagian Program pembayaran langsung . Pembayaran langsung hanya tersedia untuk penyewaan mobil.
5. Klik Tambah baru. Jendela pengaturan Tambah program mobil baru akan muncul. 
6. Pilih nama perusahaan sewa mobil. Anda dapat menggunakan fitur pencarian. 
7. Masukkan Nomor Pembayaran Langsung. 
8. Masukkan Nama Program.
9. Gunakan menu Peran pengguna untuk memilih peran pengguna di perusahaan Anda yang diizinkan menggunakan akun pembayaran langsung saat memesan mobil sewaan. Pilihannya adalah Semua orang atau Hanya Admin dan Agen. 
10. Gunakan menu jenis pelancong untuk memilih tipe pelancong di perusahaan Anda yang dapat menggunakan pembayaran langsung saat memesan mobil sewaan. Pilihannya adalah Semua pelancong, Karyawan, Tamu Perusahaan, Tamu Pribadi. Anda dapat memilih lebih dari satu opsi.
11. Tentukan lokasi pengguna yang diizinkan menggunakan pembayaran langsung saat memesan mobil sewaan. Anda dapat memilih dari berikut ini: 
    • Seluruh karyawan di perusahaan Anda - Penggunaan pembayaran langsung untuk penyewaan mobil tidak dibatasi berdasarkan lokasi. 
    • Hanya karyawan di negara, entitas hukum, departemen, atau pusat biaya tertentu - Akan muncul menu untuk memilih jenis lokasi. Pilihannya adalah Entitas hukum, Negara/Wilayah, Departemen, Pusat Biaya. Setelah memilih jenis lokasi, Anda dapat mencari dan memilih lokasi tertentu (misalnya negara atau pusat biaya tertentu) yang diizinkan menggunakan pembayaran langsung saat memesan mobil sewaan. 
12. Klik Simpan jika sudah selesai. 

CATATAN: Anda dapat mengubah atau menghapus pengaturan pembayaran langsung yang sudah ada untuk penyedia sewa mobil dengan mengklik tiga titik di sebelah kanan baris dan memilih Ubah atau Hapus sesuai kebutuhan.