Faturamento direto para locação de carros

Muitas locadoras de veículos oferecem a opção de faturamento direto, onde todas as reservas da empresa ficam vinculadas a um único número de faturamento e os pagamentos são feitos por meio de uma fatura consolidada.

Os administradores podem configurar o faturamento direto para aluguel de carros dentro do Spotnana. Assim, os viajantes conseguem reservar carros sem precisar informar um meio de pagamento na finalização da reserva. Os valores referentes à locação serão cobrados diretamente da empresa. Todas as políticas internas e aprovações necessárias continuam valendo normalmente. 

Vale lembrar que é preciso cadastrar um cartão centralizado como forma de pagamento da taxa de serviço do Spotnana, pois o faturamento direto cobre apenas os valores cobrados pela locadora.

ATENÇÃO: Os viajantes precisam informar o número de fidelidade diretamente à locadora ao retirar o carro, já que o faturamento direto não adiciona esse dado automaticamente na reserva. 

Como configurar uma locadora para usar faturamento direto 

1. Acesse a ferramenta de reservas online. 
2. Selecione Empresa no menu Programa . A página Geral será exibida.
3. Selecione Formas de pagamento na seção Pagamento do lado esquerdo. As opções de métodos de pagamento vão aparecer. 
4. Desça até a seção Programa de faturamento direto . O faturamento direto está disponível apenas para locação de veículos.
5. Clique em Adicionar novo. A janela de configurações Adicionar novo programa de carros será aberta. 
6. Escolha o nome da locadora de veículos. Você pode usar a busca para facilitar. 
7. Informe o Número de faturamento direto. 
8. Preencha o campo Nome do programa.
9. No menu Funções de usuário selecione quais cargos dentro da empresa poderão usar a conta de faturamento direto ao reservar carros. As opções são Todos ou Apenas administradores e agentes. 
10. No menu de tipo de viajante, escolha os tipos de viajantes da sua empresa que poderão usar o faturamento direto ao reservar carros. As opções são Todos os viajantes, Funcionário, Convidado da empresa, Convidado pessoal. Você pode marcar mais de uma opção.
11. Defina os locais dos usuários que poderão usar o faturamento direto ao reservar carros. Você pode escolher entre as opções abaixo: 
    • Todos os funcionários da empresa - O uso do faturamento direto para reservas de carros não será restrito por localidade. 
    • Apenas funcionários de países, entidades legais, departamentos ou centros de custo específicos - Será exibido um menu para você escolher o tipo de local. As opções são Entidades legais, Países/Regiões, Departamentos, Centros de custo. Depois de escolher o tipo de local, você pode buscar e selecionar os locais específicos (por exemplo, um país ou centro de custo específico) que terão permissão para usar o faturamento direto ao reservar carros. 
12. Clique em Salvar quando terminar. 

ATENÇÃO: Você pode editar ou remover uma configuração de faturamento direto já cadastrada para uma locadora clicando nos três pontinhos à direita da linha correspondente e escolhendo Editar ou Remover conforme necessário.