Директно фактурисање за изнајмљивање аутомобила

Већина компанија за изнајмљивање аутомобила омогућава директно фактурисање, где се све резервације фирме везују за један број фактуре, а сва плаћања се обједињују на једном рачуну.

Администратори могу у Spotnana платформи да подесе директно фактурисање за изнајмљивање аутомобила. Овим омогућавате запосленима да резервишу аутомобиле без уноса начина плаћања при завршетку резервације. Све трошкове ће директно фактурисати ваша компанија. Све политике и неопходна одобрења ће и даље бити примењена. 

Потребно је да посебно подесите централну картицу као начин плаћања за Spotnana сервисну накнаду (јер директно фактурисање покрива само трошкове изнајмљивања аутомобила).

НАПОМЕНА: Ваши путници ће приликом преузимања аутомобила морати да доставе свој број лојалти програма компанији за изнајмљивање, јер директно фактурисање не додаје овај број у резервацију. 

Подешавање директног фактурисања за компанију за изнајмљивање аутомобила 

1. Пријавите се у Online Booking Tool. 
2. Изаберите Компанија из Програм менија. Приказаће се страница Опште информације.
3. Изаберите Начини плаћања у Плаћања секцији са леве стране. Приказаће се различити типови начина плаћања. 
4. Спустите се до одељка Програм директног фактурисања . Директно фактурисање је доступно само за изнајмљивање аутомобила.
5. Кликните на Додај нови. Приказаће се прозор за подешавање новог програма за изнајмљивање аутомобила. . 
6. Изаберите назив компаније за изнајмљивање аутомобила. Можете користити опцију претраге. 
7. Унесите број за директно фактурисање. 
8. Унесите назив програма.
9. Користите мени Улоге корисника да изаберете које улоге у вашој компанији могу да користе директно фактурисање при резервацији аутомобила. Можете да изаберете: Сви или Само администратори и агенти. 
10. Користите мени за тип путника да изаберете за које типове путника у вашој компанији се може користити директно фактурисање при резервацији аутомобила. Могуће опције су: Сви путници ,Запослени ,Пословни гост ,Приватни гост . Можете изабрати више опција..
11. Означите локације корисника који могу да користе директно фактурисање при резервацији аутомобила. Можете изабрати: 
    • Сви запослени у вашој компанији - Могућност коришћења директног фактурисања за резервације аутомобила неће бити ограничена локацијом. 
    • Само запослени у одређеним државама, правним лицима, одељењима или трошковним центрима - Биће вам приказан мени за избор типа локације. Могуће опције су: Правна лица, Државе/региони, Одељења, Трошковни центри. Када изаберете тип локације, можете претражити и означити конкретне локације (нпр. одређену државу или трошковни центар) којима ће бити омогућено директно фактурисање при резервацији аутомобила. 
12. Кликните на Сачувај када завршите. 

НАПОМЕНА: Постојеће подешавање директног фактурисања за добављача аутомобила можете измењити или уклонити тако што ћете кликнути на три тачке десно од његовог реда и изабрати Измени или Уклони у зависности од потребе.