Búa til sérsniðið reit (útgáfa 1)

Hér er lýst eldri aðferð við að búa til sérsniðna reiti fyrir viðskiptavini og samstarfsaðila sem ekki hafa enn fært sig yfir í nýjustu útgáfu af sérsniðnum reitum. Upplýsingar um nýjustu útgáfuna má finna undir eiginleikanum Búa til sérsniðið reit. 

Fylgið þessum leiðbeiningum til að búa til sérsniðna reiti í bókunarkerfinu fyrir ferðalanga ykkar. Þessir reitir geta verið notaðir til að leggja spurningar fyrir notendur þegar þeir bóka ferð. Ef þörf er á að breyta fyrirliggjandi sérsniðnum reit, sjáið Breyta sérsniðnum reit.

Þessi aðgerð er aðeins aðgengileg stjórnendum fyrirtækja.

1. Skráið ykkur inn í bókunarkerfið á netinu. 
2. Veljið Fyrirtæki úr Dagskrá valmyndinni. Stillingar síða birtist.
3. Veljið Sérsniðnir reitir í Uppsetning hlutanum vinstra megin. Sérsniðnir reitir síða opnast. Þar gætu þegar verið til skilgreiningar á sérsniðnum reitum. 
4. Skrunið niður þar til þið sjáið auðan reit og smellið á + Smellið til að bæta við.
5. Smellið hvar sem er í reitinn. Þá opnast ný síða þar sem hægt er að skilgreina sérsniðinn reit. 
6. Skrifið heiti í reitinn Heiti sérsniðins reits . Þetta er nafnið sem notendur sjá. 
7. Veljið eitt af eftirfarandi í valmyndinni Krafa :
   • Já - Ef valið er Já, þá geta notendur ekki lokið bókun án þess að fylla út þennan reit.
   • Nei - Ef valið er Nei, þurfa notendur ekki að fylla út reitinn þegar þeir bóka ferð, en sjá hann samt og geta valið að fylla hann út ef þeir kjósa. Athugið þó að hvort reiturinn birtist ferðalöngum sem bóka viðburði, getur einnig ráðist af því hvort skipuleggjandi viðburðarins hefur gert reitinn virkan fyrir viðburðinn. 
8. Veljið gerð reits í valmyndinni Svartegund . Gerð reitsins ræður því hvernig notendur geta svarað. 
   • Einn valkostur - Notendur geta aðeins valið einn af þeim svörum sem þið skilgreinið. 
   • Fleiri valkostir - Notendur geta valið fleiri en einn af þeim svörum sem þið skilgreinið.
   • Fleiri valkostir með hlutfalli - Notendur geta valið fleiri en einn af þeim svörum sem þið skilgreinið. Fyrir hvern valkost sem valinn er þarf einnig að skrá inn hlutfall, og samanlagt hlutfall allra valkosta verður að vera 100%. 
   • Innsláttarreitur - Notendur geta slegið inn texta eða tölur í reitinn. Ef þessi tegund er valin má sleppa skrefum og fara beint í skref 10 hér að neðan.
9. Veljið gildi í reitnum Uppruni svara. Möguleikar eru: field. Options are: 
   • Mannauðsgögn - Gefur til kynna að reiturinn sé fluttur inn úr mannauðskerfi fyrirtækisins. Þá þarf að tilgreina hvaða reitur á að sækja gögnin úr í Val á reiti valmyndinni og smella á Virkja. Þegar smellt er á Virkja, birtast þau gildi sem eru í boði fyrir valinn reit (ef villa kemur upp þarf að leiðrétta upprunann í mannauðsgögnum og endurtaka þetta skref). Möguleikarnir eru:
     • Kostnaðarstaður
     • Deild
     • Eining (löguleg eining)
     • Skrifstofa 
   • Handvirkt - Gefur til kynna að þið skilgreinið svörin handvirkt. Þá þarf að byrja að skrá þau svör sem notendur geta valið úr. 
     • Fyrir hvert svar sem þið viljið bjóða notendum að velja, skrifið gildi í reitinn Nafn nýs svars og Lýsing og smellið á Bæta við. Hvert nýtt svar birtist í Listi yfir svör. Einnig er hægt að hlaða inn svörum úr ytri skrá, sjá nánar hér að neðan.
     •  Ef þið viljið fjarlægja valkost, smellið þá á ruslatunnu-táknið.
10. Ef þið viljið tilgreina hvaða notendur innan fyrirtækisins sjá reitinn þegar þeir bóka ferð, slökkvið á Sýna öllum innan fyrirtækisins rofanum. Þá birtast fleiri reitir þar sem hægt er að afmarka hvaða notendur sjá þennan sérsniðna reit. Yfirleitt ætti ekki að velja fleiri en 3-4 reiti hér. Til dæmis: Starfsmannategund: Starfsmaður, Ríki: Bandaríkin, Bókunartegund: Allt, og Ferðategund: Alþjóðleg.
    • Reiturinn Tegund ferðar gerir ykkur kleift að ákveða fyrir hvaða tegundir ferða þessi reitur á við. Möguleikar eru: 
      • Allar ferðir - Sérsniðið reitinn verður að fylla út fyrir allar ferðir (þar með talið viðburðaferðir).
      • Aðeins viðburðaferðir - Sérsniðið reitinn verður aðeins í boði fyrir viðburðaferðir og þá getur skipuleggjandi viðburðarins valið hvort hann bætir reitnum við sinn viðburð.
      • Aðeins venjulegar ferðir - Sérsniðið reitinn þarf aðeins að fylla út fyrir venjulegar ferðir (ekki viðburðaferðir).
11. Þegar búið er að stilla reitinn, smellið á Vista. Þá verður sérsniðið reitinn til.

Dæmi: Sérsniðið reitinn „Ástæða ferðar“ 

Að hlaða inn lista yfir svör úr ytri skrá

Ef þið eigið fyrir lista yfir svör sem þið viljið að notendur geti valið úr þegar þeir svara sérsniðnum reit, er hægt að nota innhleðsluaðgerðina til að flytja þau inn í bókunarkerfið. Þessi möguleiki er aðeins í boði ef þið hafið valið Handvirkt í Uppruni svara reitnum (því ef valið er Uppruni svara sem Mannauðsgögn eru svörin flutt inn sjálfkrafa).

1. Þegar þið eruð að skilgreina sérsniðinn reit, smellið á Hlaða inn (í Listi yfir svör hlutanum).
2. Finnið og veljið skrána (CSV) sem inniheldur svarmöguleikana. Skráin má aðeins innihalda heiti og lýsingu fyrir hvern valkost. Athugið að ef hlaðið er inn nýjum lista yfir svarmöguleika, þá eyðast öll svör sem áður voru skilgreind fyrir þennan reit í bókunarkerfinu. 
3. Smellið á Opna (þetta getur verið mismunandi eftir stýrikerfi). Efnið úr skránni verður flutt inn í skilgreiningu reitsins. 
4. Farið yfir og sannreynið að svarmöguleikarnir sem fluttir voru inn séu réttir. 
5. Smellið á Vista. 

Að hlaða niður lista yfir svör úr bókunarkerfinu

Ef þið hafið þegar búið til lista yfir svarmöguleika fyrir sérsniðinn reit í bókunarkerfinu, er hægt að hlaða þeim niður með niðurhalsaðgerðinni. Notið þetta til að breyta og uppfæra svarmöguleika í ytri skrá og hlaða henni síðan aftur inn. Einnig er hægt að hlaða niður auðu töflureiknisskjali, bæta við svarmöguleikum, og hlaða því inn í bókunarkerfið þegar tilbúið er. Niðurhalsvalkosturinn er aðeins í boði ef valið er Handvirkt í Uppruni reitnum.

1. Þegar þið eruð að skilgreina sérsniðinn reit, smellið á Sækja (í Bæta við valkosti hlutanum).
2. Núverandi listi yfir svarmöguleika verður vistaður á tölvuna ykkar. Ef engir möguleikar hafa verið skilgreindir, verður hlaðið niður auðu CSV-skjali.  
3. Uppfærið niðurhalaða skrána með þeim svörum sem þið viljið bjóða í sérsniðna reitnum. 
4. Þegar búið er að uppfæra, fylgið leiðbeiningunum um hvernig á að hlaða inn lista yfir svör úr ytri skrá.