Polja korisničkog profila definirana od strane organizacije

OPolja korisničkog profila koja definira vaša organizacija su specifična polja koja vaša tvrtka može dodati u profile svojih korisnika i putnika. Ova mogućnost omogućuje vam da u korisničke profile unesete podatke koji su važni baš za vašu organizaciju (npr. troškovni centri, razina radnog mjesta, odjeli, šifre projekata). Nakon što su polja postavljena, podatke u njih možete unositi ručno, putem CSV datoteke ili izravno putem API-ja. Na ova polja treba gledati drugačije nego na prilagođena polja. Prilagođena polja nisu vezana uz korisnički profil i najčešće se prikazuju samo prilikom rezervacije putovanja, na stranicama za potvrdu i završetak rezervacije. Također, prilagođena polja administratori mogu samostalno kreirati u Online Booking Toolu i za njih nije potrebna posebna intervencija Spotnana voditelja implementacije. 

Dodavanje polja korisničkog profila koje definira organizacija

Ako želite dodati novo polje u korisničke profile, vaš administrator treba kontaktirati svog

Spotnana voditelja implementacije. On će pokrenuti zahtjev prema Spotnana inženjerskom timu da se novo polje doda u strukturu korisničkog profila te će otvoriti odgovarajući radni nalog. Obavijestit ćemo vas kada je zahtjev riješen. Unos vrijednosti u polje korisničkog profila definirano od strane organizacije 

Kada je novo polje postavljeno, vrijednosti za svakog korisnika možete unijeti na jedan od sljedećih načina:

Ručno ažuriranje svakog korisničkog profila. Za to:

• Odaberite

  • Korisnici u izborniku Program . Otvorit će se stranica Putnici . Pronađite i kliknite na ime korisnika kojem želite ažurirati vrijednost novog polja. Otvorit će se njegov profil. 

  • Pomaknite se dolje do odjeljka 

  • Podaci o zaposlenju na stranici. Pronađite novo polje i unesite željenu vrijednost. 

  • Kliknite na 

  • Spremi .Masovno ažuriranje vrijednosti za sve korisnike 

• putem učitavanja CSV datoteke prema ovom postupku .Masovno ažuriranje vrijednosti za sve korisnike

• putem API-ja .Masovno ažuriranje vrijednosti za sve korisnike

• putem SFTP-a iz vaše HR baze .Gdje će biti vidljivo polje korisničkog profila definirano od strane organizacije

Polje korisničkog profila definirano od strane organizacije (i njegova vrijednost) bit će prikazano na sljedećim mjestima unutar Online Booking Toola.

Korisnik ga može vidjeti u svom profilu (kada pristupi preko opcije 

• Moj profil ). Da biste pronašli ova polja, odaberiteRadno mjesto (s lijeve strane ispod Profil ).Administratori mogu pregledati (i uređivati) ovo polje u korisničkom profilu. Za pristup, odaberite 

• Korisnici u izborniku Program , zatim kliknite na redak korisnika na stranici Putnici . Pomaknite se dolje do odjeljka Podaci o zaposlenju . Administratori također mogu urediti vrijednost polja. Svi korisnici s pristupom Companion prikazu (npr. agenti, administratori) također mogu vidjeti ovo polje. Za pronalazak polja, otvorite Companion prikaz, pretražite željenog korisnika i odaberite karticu 

• Radno mjesto . Ako ažurirate korisničke zapise putem CSV datoteke, novo polje automatski će se dodati kao stupac u predložak vaše CSV datoteke. 

If you update your user records using a CSV file, the new profile field will automatically be added as a column to your CSV file template.