Izvješće o transakcijama za željeznicu

Izradio Ashish Chaudhary, Promijenjeno na Sun, 5 Lis na 4:36 PRIJEPODNE od Ashish Chaudhary

Izvještaj o transakcijama željezničkog prijevoza

Izvještaj o transakcijama željezničkog prijevoza daje dubinski pregled svih rezervacija vlakova na razini pojedinačne transakcije. U izvještaju se nalaze svi važni financijski i računovodstveni podaci (primjerice, porezi, naknade, korištena kreditna kartica), kao i druge korisne informacije poput lokacija, vremena i prijevoznika. Ovaj izvještaj možete koristiti za analizu troškova vezanih uz željezničke rezervacije te za usklađivanje podataka.

Ako želite pregled svih analitičkih izvještaja dostupnih u Spotnana Online Booking alatu, popis filtera koji se mogu koristiti s njima te upute o prikazu grafova, pogledajte Analitički izvještaji

SADRŽAJ

Izvještaj o transakcijama željezničkog prijevoza

Filteri

Za popis filtera koji su dostupni u svim analitičkim izvještajima, pogledajte odjeljak Filteri u okviru Analitički izvještaji.

Podfilteri

Podfilteri omogućuju dodatnu kontrolu nad prikazom podataka.

Podfilteri će biti prikazani tek kada odaberete izvještaj koji želite pokrenuti.

Za ovaj izvještaj dostupni su sljedeći podfilteri:

Vrsta transakcije - Vrsta transakcije (kreirana rezervacija, izmijenjena rezervacija, otkazana rezervacija).
Platforma za rezervaciju - Platforma na kojoj je rezervacija izvršena (npr. aplikacija, web).
Ime putnika - Ime putnika.
Pravna osoba - Pravna osoba koja je povezana s putnikom.
Odjel putnika - Odjel kojem pripada putnik.
Putnikovcentar troška - Centar troška koji je povezan s putnikom.
Naziv prijevoznika - Prijevoznik kod kojeg je izvršena rezervacija vlaka.
Vrsta putovanja po regiji - Vrsta putovanja (domaće ili međunarodno).
Usklađenost s politikom - Je li putovanje bilo u skladu s pravilima tvrtke.
Razina putnika - Razina koja je dodijeljena putniku (VIP, Standard).
Profil putnika - Tip profila putnika (zaposlenik, gost – s profilom, gost – bez profila).
E-mail domaćina
Naziv radnog mjesta putnika - Naziv radnog mjesta koji je dodijeljen putniku (npr. 1092 – računovodstveni referent).

Primjena podfiltera

Za svaki dostupni podfilter možete uključiti ili isključiti određene vrijednosti.

Kliknite na strelicu prema dolje pokraj podfiltera koji želite postaviti. Prikazat će vam se popis svih mogućih vrijednosti za taj podfilter.
Odaberite Uključi ili Isključi ovisno o tome želite li da podfilter uključuje ili isključuje vrijednosti koje ćete odabrati.
Za pretragu određene vrijednosti podfiltera koristite polje za pretragu i kliknite Traži.
Kada pronađete vrijednosti koje želite uključiti ili isključiti, označite svaku po želji. Također možete kliknuti na Odaberi sve ili Poništi sve.
Kliknite GOTOVO. Rezultati prikazani u izvještaju bit će prilagođeni prema vašem odabiru podfiltera.

Što više filtera primijenite, to će biti manje rezultata. Ako ne vidite nijedan zapis, pokušajte ukloniti neke filtere.

Parametri

Šifra valute

Možete koristiti parametar Šifra valute za odabir valute u kojoj će svi novčani iznosi biti prikazani. Da biste postavili ovu vrijednost:

Kliknite na parametar Šifra valute .
Odaberite željenu valutu (ili je pretražite).
Kliknite Primijeni.

Ovim parametrom svi se iznosi pretvaraju iz obračunske valute u odabranu valutu.

Ova konverzija je samo okvirna i ne odražava stvarni tečaj koji koristi pružatelj platnih usluga. Za potrebe financijskog usklađivanja uvijek koristite iznose u obračunskoj valuti. Spotnana ne preuzima odgovornost za razlike u konverziji.

Format imena

Možete koristiti parametar Format imena za odabir želite li da se u izvještaju, uz službeno ime, prikaže i preferirano ime putnika (ako je navedeno). Po zadanim postavkama koristi se samo službeno ime. Da biste to promijenili:

Kliknite na parametar Format imena .
Odaberite opciju Uključi preferirano ili Samo službeno.
Kliknite Primijeni.

Metrički podaci za grafikon

Metrički podaci u ovom dijelu prikazani su u velikim pločicama. Opis svakog od njih nalazi se u donjoj tablici.

Metrički podatak	Opis
Sažetak troškova za željeznički prijevoz (grafički prikaz)	Stupčasti grafikon prikazuje ukupne troškove željezničkog prijevoza za odabrano razdoblje (vrijednosti su prikazane na lijevoj osi). Ukupni kumulativni trošak za to razdoblje prikazan je kao linija (vrijednosti na desnoj osi). Više informacija potražite u odjeljku Upravljanje prikazom grafikona o dostupnim mogućnostima podešavanja.
Ukupni trošak	Ukupna potrošnja na sve željezničke karte u odabranom razdoblju.
Usklađenost s politikom za željeznički prijevoz	Postotak svih rezervacija vlakova koje su bile u skladu s pravilima tvrtke za odabrano razdoblje.
Broj putnika	Ukupan broj putnika koji su povezani s rezervacijama vlakova u odabranom razdoblju.
Postotak samostalnih rezervacija	Postotak rezervacija vlakova koje je samostalno napravio putnik ili njegov organizator za odabrano razdoblje. Rezervacije koje nisu samostalne su one koje je za putnika napravila Spotnana ili partnerska agencija.
Broj putovanja	Ukupan broj putovanja koja uključuju rezervacije vlakova u odabranom razdoblju.
Broj rezervacija	Ukupan broj rezervacija vlakova za odabrano razdoblje.
Broj transakcija	Ukupan broj transakcija vezanih uz željeznički prijevoz za odabrano razdoblje (uključuje izmjene, nadogradnje i otkazivanja).
CO2 emisije (kg)	Ukupna količina CO2 ispuštena kao rezultat svih putovanja vlakom u odabranom razdoblju.
Prosječna cijena po karti	Prosječna cijena plaćena za kartu vlaka u odabranom razdoblju.
Prosječna cijena po milji	Prosječna cijena po milji za putovanje vlakom u odabranom razdoblju.

Upravljanje prikazom grafikona

Za popis mogućnosti upravljanja prikazom grafikona pogledajte odjeljak Upravljanje prikazom grafikona u okviru Analitički izvještaji.

Metrički podaci u tablici

Metrički podaci u tablici za ovaj izvještaj opisani su u nastavku.

Metričke podatke iz tablice možete preuzeti u .XLS ili .CSV formatu klikom na … u gornjem desnom kutu svake tablice (možda ćete trebati prijeći mišem da biste ih vidjeli).
Možete filtrirati, sortirati, grupirati ili ukloniti bilo koji metrički podatak iz tablice klikom na … u zaglavlju stupca.

Razrada po prijevozniku

Ova tablica prikazuje podatke o ukupnim troškovima, broju kupljenih karata i broju transakcija po željezničkim prijevoznicima.

Transakcije željezničkog prijevoza

Ova tablica prikazuje pojedinačne transakcije željezničkog prijevoza unutar vaše organizacije. Prikazane informacije su:

Vrsta transakcije
E-mail putnika
Naziv ureda putnika
Profil putnika
Vrsta regije putnika
Naziv prijevoznika
Brojevi zbirki
Usklađenost s politikom
Datum terećenja (UTC)
Popis prekršenih politika
Grupa politika
Oznake kreditnih kartica
Osnovni trošak (valuta po izboru korisnika)
Ukupni trošak (obračunska valuta)
CO2 emisije (kg)
Ključ transakcije
Izvor tečaja
Naziv domaćina
E-mail domaćina
Primijenjena željeznička kartica
Ušteda razdvojenih karata (valuta po izboru korisnika)
ID zaposlenika putnika
Način rezervacije
Vrsta regije putnika

Naziv putovanja
ID putovanja
Naziv organizacije putnika
Odjel putnika
Naziv radnog mjesta putnika
Razina putnika
Vrsta putovanja
Broj potvrde
Šifra razloga izvan politike
Datum početka putovanja (UTC)
Detalji o kršenju politike
Cijena karte (valuta po izboru korisnika)
Porezi i naknade (obračunska valuta)
Šifra obračunske valute
Spotnana PNR ID
Vrsta tarife
Sastav tarife (odlazak)
Elektronska karta dostupna
Ušteda razdvojenih karata (obračunska valuta)
Datum izrade PNR-a
Datum kreiranja putovanja
Cijena karte (obračunska valuta)

Ime putnika
Pravna osoba
ID pravne osobe
Centar troška putnika
Rezervirao/la
Ruta
Brojevi elektronskih karata
Datum transakcije (UTC)
Datum završetka putovanja (UTC)
Opis razloga izvan politike
Broj kreditne kartice (posljednje 4 znamenke)
Porezi i naknade (valuta po izboru korisnika)
Ukupni trošak (valuta po izboru korisnika)
Osnovni trošak (obračunska valuta)
Udaljenost vlakom (milje)
Aktivan
Šifra tarife
Objavljena cijena (valuta po izboru korisnika)
Objavljena cijena (obračunska valuta)
Sastav tarife (povratak)
Ime odobravatelja
Vrsta odobrenja
Status odobrenja
E-mail odobravatelja
PCC
Platforma za rezervaciju