העלאת רישומי משרדים

הנחיות אלו מסבירות כיצד להעלות הגדרות משרדים ל-Spotnana באמצעות קובץ CSV. אם בכוונתך לשייך משתמשים (נוסעים) לסניפי משרדים, כדאי לוודא שהגדרת או העלית את פרטי המשרדים לפני שתעלה את רשומות המשתמשים.

רק מנהל מערכת יכול לבצע תהליך זה.

1. היכנס לכלי ההזמנות המקוון של Spotnana.
2. בחר חברה מתוך תפריט התוכנית. עמוד ההגדרות הכלליות יופיע.
3. הרחב את תפריט חברה (בסרגל הניווט בצד שמאל) ובחר משרדים. עמוד המשרדים יופיע.
4. לחץ על + הוסף ובחר העלה קובץ CSV מהתפריט. תיבת הדו-שיח להעלאת קובץ CSV תיפתח.  
5. הורד את התבנית דרך קישור ה תבנית . לאחר מכן, פעל לפי ההוראות המפורטות למטה (אותן הוראות מופיעות גם בתיבת הדו-שיח של העלאת קובץ CSV ).

כדי לצפות ביומן הפעילות של ההעלאות, לחץ על סמל השעון כדי לפתוח את הלוח הצדדי. שם תוכל לראות את ההעלאות האחרונות והודעות סטטוס.

הנחיות להעלאת קובץ משרדים

• יש לוודא שכל היישויות המשפטיות והמשרדים הרלוונטיים כבר קיימים בכלי ההזמנות של Spotnana לפני שמייבאים או יוצרים משתמשים.
• אם אין עדיין משרדים קיימים עבור הארגון שלך ב-Spotnana, התבנית תופיע ריקה ותוכל להתחיל להוסיף שורות חדשות.
• אם כבר קיימים משרדים ב-Spotnana עבור הארגון שלך, התבנית תכיל את הרשומות הללו. תוכל להוסיף, לערוך או למחוק שורות לפי הצורך.
  • אם ברצונך למחוק משרד, אתר את השורה הרלוונטית ושנה את הערך בעמודת ACTION ל- DELETE. המשרד יימחק מ-Spotnana לאחר השלמת ההעלאה.
  • אם ברצונך לעדכן משרד קיים, אתר את השורה המתאימה, בצע את השינויים הדרושים ושנה את הערך בעמודת ACTION ל- UPDATE. המשרד יעודכן ב-Spotnana לאחר העלאת הקובץ.
  • אם ברצונך להוסיף משרד חדש, הוסף שורה חדשה ושנה את הערך בעמודת ACTION ל- CREATE. המשרד יתווסף ל-Spotnana לאחר העלאת הקובץ. שם המשרד חייב להיות ייחודי (לא שם של משרד קיים במערכת).
• יש להזין קוד מדינה בן שתי אותיות בלבד.
• אין לערוך או למחוק את שורת כותרות העמודות (השורה העליונה שמציינת את שמות העמודות).
• אין לשנות את סדר העמודות.
• אין להוסיף עמודות חדשות.
• ודא שמולאה ערך בכל שדה חובה בכל שורה. שדות חובה מסומנים בכוכבית (*).
• השתמש באותיות ומספרים בלבד. עבור כתובות דוא"ל, ניתן להשתמש גם בסימן @ (לדוגמה: myname234@companyname.com).
• מומלץ לשנות את שם קובץ ה-CSV שמעלים (template.csv) כך שיכלול את תאריך ההעלאה. זה יסייע באיתור תקלות במידת הצורך.
• יש להסיר רווחים מיותרים בסוף הערכים. אין להשאיר רווחים בסוף השדות.

אם יש לך שאלות, ניתן לפנות בדוא"ל לכתובת techsupport@spotnana.com.