Janvier 2023 – Notes de version

L’infrastructure de données moderne et unique de Spotnana offre des analyses en temps réel sur les réservations de voyages et les comportements à l’échelle mondiale. Pour optimiser l’utilisation de ces données, nous avons mis à jour nos rapports avec des filtres puissants, des options de tri et une nouvelle interface. Ces rapports vous permettent de consulter, visualiser et télécharger facilement les rapports de voyage et financiers courants, ou de trier et filtrer pour obtenir uniquement les indicateurs souhaités.

Rapports disponibles :

• Aperçu – Le rapport d’aperçu, votre tableau de bord principal, inclut les dépenses totales, les données CO2, les pourcentages de réservations en libre-service et la conformité à la politique pour la gestion financière et des voyages.
• Transactions avion, hôtel et voiture – Les rapports de transactions incluent les détails des voyages et des déplacements, offrant des analyses sur les dépenses et facilitant la réconciliation.
• Liste des voyageurs avion, hôtel et voiture – Les rapports de liste incluent des détails sur la logistique des voyageurs, comme l’emplacement des employés à un moment précis ou leur heure d’arrivée. Ces rapports fournissent aussi des informations sur les destinations les plus fréquentées et les fournisseurs principaux, ce qui aide à identifier les fournisseurs privilégiés et à négocier les tarifs.

Pour plus d’informations sur ces rapports, consultez le Guide des rapports analytiques Spotnana.

Les administrateurs peuvent maintenant définir des champs personnalisés à ajouter comme questions à remplir par le voyageur lors de la réservation d’un voyage.

Les champs personnalisés sont souvent utilisés pour recueillir la « raison du voyage » ou le « code budgétaire » au moment du paiement, afin de trier facilement les voyages par raison et par budget. Les rapports sur les champs personnalisés seront pris en charge dans les prochaines versions.

Pour offrir une flexibilité maximale, les questions de champ personnalisé peuvent être facultatives ou obligatoires lors du paiement et inclure une liste de réponses prédéfinies par un administrateur dans les paramètres de l’entreprise. De plus, les questions de champ personnalisé peuvent être de l’un des trois types suivants :

Nous fournissons maintenant des détails directement dans la carte de sécurité expliquant pourquoi chaque voyageur y figure. Les administrateurs peuvent consulter cette information sous le titre dans la carte de sécurité pour savoir comment Spotnana détermine le dernier emplacement connu ou actuel du voyageur.

Dans la section Sécurité, les administrateurs peuvent maintenant télécharger un fichier CSV contenant les détails des voyageurs (nom, nom du voyage, emplacement, coordonnées). Cela permet de partager facilement l’information avec les équipes de sécurité ou de l’utiliser pour des analyses et rapports supplémentaires.

Les administrateurs peuvent maintenant mettre à jour les renseignements du voyageur (prénom, nom, titre) et les coordonnées (téléphone et courriel) en libre-service.

En améliorant nos fonctionnalités mobiles, les utilisateurs qui activent leur compte pour la première fois peuvent désormais définir leur mot de passe via l’application mobile Spotnana. Auparavant, les nouveaux utilisateurs devaient définir leur mot de passe via l’outil de réservation Spotnana à l’aide d’un navigateur. Les utilisateurs avec l’authentification unique (SSO) peuvent déjà se connecter avec SSO, que ce soit sur le web ou l’application mobile.

Recherche et Voyages
Données d’émissions de CO2 après la réservation
Auparavant, les données sur les émissions de CO2 (si fournies par la compagnie aérienne) étaient affichées uniquement pendant le processus de réservation. Désormais, elles sont aussi visibles sur la page Voyages et dans les courriels de confirmation une fois le vol réservé.