Janvier 2023 - Notes de mise à jour

L'infrastructure de données unique et moderne de Spotnana fournit des informations en temps réel sur les réservations et le comportement des voyages mondiaux. Pour améliorer la manière dont vous pouvez utiliser ces données, nous avons mis à jour nos rapports avec de puissants filtres et options de tri, ainsi qu'un nouveau look et une nouvelle apparence. Ces rapports vous permettent de visualiser, de télécharger facilement les rapports financiers et de voyage courants, ou de trier et filtrer pour extraire uniquement les métriques souhaitées.

Rapports disponibles :

• Aperçu - Le rapport d'aperçu, votre tableau de bord principal, comprend les dépenses totales, les données de CO2, les pourcentages de réservation en libre-service et la conformité aux politiques pour la gestion financière et des voyages générale.
• Transactions Air, Hôtel et Voiture - Les rapports de transactions incluent les détails du voyage et du séjour qui fournissent des informations sur les dépenses et facilitent le rapprochement.
• Liste Air, Hôtel et Voiture - Les rapports de liste comprennent des détails sur la logistique des voyageurs, tels que la localisation des employés à un moment donné ou leur heure d'arrivée. Ces rapports fournissent également des informations sur les principales destinations de voyage et les principaux fournisseurs, ce qui peut vous aider à identifier les fournisseurs préférés et à négocier les tarifs.

Pour plus d'informations sur ces rapports, consultez le Guide des rapports d'analyse Spotnana.

Les administrateurs peuvent désormais définir des champs personnalisés qui peuvent être ajoutés comme questions pour que le voyageur les complète lors de la réservation d'un voyage.

Les utilisations courantes d'un champ personnalisé incluent la capture de la "raison du voyage" ou du "code budgétaire" au moment du paiement pour trier facilement les voyages par raison et par budget. Le reporting sur les champs personnalisés sera pris en charge dans les versions ultérieures.

Pour maximiser la flexibilité, les questions de champs personnalisés peuvent être facultatives ou obligatoires au moment du paiement et inclure une liste de réponses prédéfinies par un administrateur dans les Paramètres de l'entreprise. De plus, les questions de champs personnalisés peuvent être de trois types :

Nous fournissons désormais des détails directement sur la carte de sécurité expliquant pourquoi chaque voyageur y est répertorié. Les administrateurs peuvent consulter ces informations sous le titre dans la carte de sécurité pour comprendre comment Spotnana détermine la dernière localisation connue ou actuelle du voyageur.

Dans la section Sécurité, les administrateurs peuvent désormais également télécharger un fichier CSV des détails des voyageurs (nom, nom du voyage, localisation, coordonnées). Cela permet de partager facilement les informations avec les équipes de sécurité ou de les utiliser pour des analyses et des rapports supplémentaires.

Les administrateurs peuvent désormais mettre à jour les informations des voyageurs (prénom, nom, titre) et les coordonnées (téléphone et e-mail) en libre-service.

En nous appuyant sur nos capacités mobiles, les utilisateurs activant leur compte pour la première fois peuvent désormais définir leur mot de passe via l'application mobile Spotnana. Auparavant, les nouveaux utilisateurs devaient définir leur mot de passe via l'outil de réservation Spotnana à l'aide d'un navigateur. Les utilisateurs de l'authentification unique (SSO) peuvent déjà se connecter avec SSO depuis le web et l'application mobile.

Recherche et Voyages
Données d'émissions de CO2 après réservation
Auparavant, les données d'émissions de CO2 (si fournies par la compagnie aérienne) n'étaient affichées que pendant le processus de réservation. Désormais, elles sont également visibles sur la page des voyages et dans les e-mails de confirmation une fois le vol réservé.