Reservar viajes para un evento (empleado/gestor)

Si te invitaron a un evento, verás una nueva tarjeta en tu página de Viajes . También podrías recibir una invitación por correo electrónico si el administrador decide enviarla. 

1. Inicia sesión en la Herramienta de Reservas en Línea. 

2. Selecciona Viajes en el menú de Viajes . Se mostrará la página de Viajes . 

3. Haz clic en la pestaña Próximos . Todos los eventos para los que todavía no hayas terminado tus reservas aparecerán con el estado Pendiente. 

4. Busca el evento para el que quieres hacer reservas y selecciónalo. Se abrirán los detalles del evento. 

5. Verás una fila para cada tipo de reserva necesaria para el evento (vuelo, hotel, auto, tren). 

6. Para tu vuelo, haz clic en Iniciar reserva. 

   • Si necesitas reservar un vuelo redondo o con varias ciudades (máximo 2 vuelos), asegúrate de elegir esa opción. Solo puedes reservar el vuelo para el evento una vez. Si reservas solo de ida, no podrás reservar el regreso (o el segundo tramo) por separado para este evento. Si ya reservaste solo de ida pero en realidad necesitas vuelo redondo o varias ciudades, primero tendrás que cancelar la reserva de ida y luego volver a reservar el vuelo correcto. 

   • En el campo ¿De dónde sales? , escribe el nombre del aeropuerto desde donde vas a viajar.

   • En el campo ¿A dónde vas? , escribe el nombre del aeropuerto de destino. Es posible que ya esté seleccionado el aeropuerto al que vas a volar. 

   • Elige las fechas en las que quieres viajar (deben estar dentro del rango de fechas del evento). Solo los administradores de la empresa pueden reservar fuera de ese rango. 

   • Si tu administrador lo permite, también puedes hacer clic en Agregar viajero para añadir acompañantes (por ejemplo, familiares). 

   • Haz clic en Buscar. El resto del proceso es igual que una reserva de vuelo normal, solo que las fechas y horarios sugeridos pueden estar limitados por lo que haya definido el organizador del evento. 

7.  Para hotel, haz clic en Iniciar reserva. 

   • Selecciona el hotel que prefieras. Es posible que ya haya un hotel asignado. 

   • Elige las fechas de tu estadía (deben estar dentro del rango de fechas del evento). Solamente los administradores de la empresa pueden reservar fuera del rango de fechas permitido.

   • Selecciona cualquier tarifa especial a la que tengas derecho (puede que te pidan tu número de membresía al hacer check-in). 

   • Haz clic en Buscar hoteles. El resto del proceso es igual que una reserva de hotel normal. 

8. Para auto, haz clic en Iniciar reserva. 

   • Ingresa la ubicación donde recogerás el auto rentado. Por defecto, la devolución será en el mismo lugar (a menos que quites la opción Devolver en el mismo lugar ). 

   • Indica la fecha y hora de recogida, así como la de devolución. 

   • Selecciona las fechas en las que quieres viajar (deben estar dentro del rango de fechas del evento). Solamente los administradores de la empresa pueden reservar fuera del rango de fechas permitido. 

   • Selecciona cualquier tarifa especial a la que tengas derecho (puede que te pidan tu número de membresía). 

   • Haz clic en Buscar autos. El resto del proceso es igual que una reserva de auto normal. 

9. Para tren, haz clic en Iniciar reserva. 

   • En el campo ¿De dónde sales? , escribe el nombre de la estación de tren desde donde vas a salir. 

   • En el campo ¿A dónde vas? , escribe el nombre de la estación de destino. 

   • Selecciona la fecha y hora en la que quieres viajar (deben estar dentro del rango de fechas del evento). Solamente los administradores de la empresa pueden reservar fuera del rango de fechas permitido. 

   • Haz clic en Buscar trenes. El resto del proceso es igual que una reserva de tren normal.

10. Completa todas las reservas necesarias para el evento. 

    • Si no necesitas algún tipo de reserva para asistir al evento (por ejemplo, si compartes auto rentado con otra persona o llegas en tren en vez de avión), haz clic en No necesito para omitirla. Si después decides que sí necesitas una reserva que marcaste como No necesito, puedes hacer clic en Restablecer para volver a activarla. 

    • Cuando termines todas tus reservas (o las marques como No necesito), el estado del viaje cambiará a Completado.

Si necesitas cancelar una reserva, sigue el proceso normal de cancelación.