Αναφορά Συναλλαγών Ξενοδοχείων

Η αναφορά Συναλλαγών Ξενοδοχείων παρέχει αναλυτικά στοιχεία για όλες τις κρατήσεις ξενοδοχείων, σε επίπεδο συναλλαγής. Συμπεριλαμβάνονται πολλά σημαντικά οικονομικά και λογιστικά δεδομένα (όπως φόροι, τέλη, κάρτα που χρησιμοποιήθηκε). Μέσω της αναφοράς αυτής μπορείτε να αντλήσετε χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τα έξοδά σας για κρατήσεις ξενοδοχείων και να πραγματοποιήσετε συμφωνία λογαριασμών.

Για να δείτε όλα τα διαθέσιμα αναλυτικά reports στο εργαλείο Online Κρατήσεων της Spotnana, καθώς και τα φίλτρα που μπορείτε να εφαρμόσετε και πώς λειτουργούν τα διαγράμματα απεικόνισης, ανατρέξτε στην ενότητα Αναλυτικές Αναφορές

ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ

• Αναφορά Συναλλαγών Ξενοδοχείων
  • Φίλτρα
  • Υποφίλτρα
    • Πώς να εφαρμόσετε υποφίλτρα
  • Παράμετροι
    • Κωδικός Νομίσματος
    • Μορφή Ονόματος
  • Μετρήσεις Διαγράμματος
    • Ρυθμίσεις Απεικόνισης Διαγράμματος
  • Μετρήσεις Πίνακα
    • Ανάλυση ανά ξενοδοχείο
    • Συναλλαγές ξενοδοχείων

Φίλτρα

Για να δείτε όλα τα φίλτρα που είναι διαθέσιμα σε κάθε αναλυτική αναφορά, ανατρέξτε στην ενότητα Φίλτρα των Αναλυτικών Αναφορών.

Υποφίλτρα

Ταυποφίλτρα προσφέρουν επιπλέον δυνατότητα ελέγχου των δεδομένων που εμφανίζονται. 

Τα υποφίλτρα εμφανίζονται μόνο αφού επιλέξετε ποια αναφορά θα εκτελέσετε και εφαρμόσετε τα βασικά φίλτρα.

Τα υποφίλτρα που διατίθενται για αυτή την αναφορά είναι τα εξής:

• ΤύποςΣυναλλαγής - Είδος συναλλαγής (Δημιουργία Κράτησης, Τροποποίηση Κράτησης).
• Όνομα Ταξιδιώτη - Το όνομα του ταξιδιώτη.
• Τμήμα Ταξιδιώτη - Το τμήμα στο οποίο ανήκει ο ταξιδιώτης.
• ΚέντροΚόστους Ταξιδιώτη - Κέντρο κόστους που σχετίζεται με τον ταξιδιώτη.
  
• Όνομα Ξενοδοχείου - Το όνομα του ξενοδοχείου που σχετίζεται με την κράτηση του ταξιδιώτη.
• Αλυσίδα Ξενοδοχείου - Η αλυσίδα ξενοδοχείων στην οποία ανήκει το ξενοδοχείο της κράτησης. 
• Επωνυμία Ξενοδοχείου - Η εμπορική επωνυμία του ξενοδοχείου της κράτησης. 
• Πόλη Ξενοδοχείου - Η πόλη όπου βρίσκεται το ξενοδοχείο της κράτησης.
• Συμμόρφωση με Πολιτική - Εάν το ταξίδι ήταν εντός ή εκτός εταιρικής πολιτικής.
• Κατηγορία Ταξιδιώτη - Η κατηγορία του ταξιδιώτη (VIP, Κανονικός).
• Προφίλ Ταξιδιώτη - Ο ρόλος του ταξιδιώτη (Εργαζόμενος, Επισκέπτης - Με προφίλ, Επισκέπτης - Χωρίς προφίλ).
• Email Υποδοχής
• Πλατφόρμα Κράτησης - Η πλατφόρμα μέσω της οποίας έγινε η κράτηση (π.χ. Εφαρμογή, Ιστότοπος).
• Προπληρωμή - Ναι/Όχι, αν η πληρωμή της κράτησης έγινε στο ξενοδοχείο (εξόφληση κατά την άφιξη) ή πριν την άφιξη (προπληρωμή).Ιδιότητα Ταξιδιώτη - Επαγγελματικός ρόλος που σχετίζεται με τον ταξιδιώτη (π.χ. 1092 - Υπάλληλος Λογιστηρίου).

Πώς να εφαρμόσετε υποφίλτρα

Για κάθε διαθέσιμο υποφίλτρο, μπορείτε να συμπεριλάβετε ή να εξαιρέσετε τις σχετικές τιμές.

1. Πατήστε το βέλος δίπλα στο υποφίλτρο που θέλετε να ορίσετε. Θα εμφανιστεί λίστα με όλες τις έγκυρες τιμές για το συγκεκριμένο υποφίλτρο.
2. Επιλέξτε Συμπερίληψη ή Εξαίρεση ανάλογα με το αν θέλετε το υποφίλτρο να συμπεριλάβει ή να εξαιρέσει τις τιμές που θα επιλέξετε στη συνέχεια.
3. Μπορείτε να αναζητήσετε συγκεκριμένη τιμή υποφίλτρου χρησιμοποιώντας το πεδίο Αναζήτηση και πατώντας Μετάβαση.
4. Αφού εντοπίσετε τις τιμές υποφίλτρων που θέλετε να συμπεριλάβετε ή να εξαιρέσετε, επιλέξτε όσες επιθυμείτε. Μπορείτε επίσης να πατήσετε Επιλογή όλων ή Απαλοιφή όλων.
5. Πατήστε Τέλος. Τα αποτελέσματα της αναφοράς θα προσαρμοστούν σύμφωνα με τις επιλογές υποφίλτρων που κάνατε.

Όσο περισσότερα φίλτρα εφαρμόζετε, τόσο λιγότερα αποτελέσματα θα εμφανίζονται. Αν δεν εμφανίζονται καθόλου εγγραφές, δοκιμάστε να αφαιρέσετε ορισμένα φίλτρα.

Παράμετροι

Κωδικός Νομίσματος

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την παράμετρο Κωδικός Νομίσματος για να ορίσετε το νόμισμα στο οποίο θα εμφανίζονται όλα τα χρηματικά ποσά. Για να το ρυθμίσετε:

1. Πατήστε στην παράμετρο Κωδικός Νομίσματος .
2. Επιλέξτε το επιθυμητό νόμισμα (ή αναζητήστε το).
3. Πατήστε Εφαρμογή.

Η παράμετρος αυτή μετατρέπει όλες τις τιμές από το νόμισμα χρέωσης στο επιλεγμένο νόμισμα. 

Η μετατροπή αυτή είναι ενδεικτική και δεν αντικατοπτρίζει την ακριβή μετατροπή που πραγματοποιεί ο πάροχος πληρωμών. Για συμφωνία λογαριασμών, παρακαλούμε συμβουλευτείτε τα ποσά στο νόμισμα χρέωσης. Η Spotnana δεν φέρει ευθύνη για τυχόν διαφορές στη μετατροπή.

Μορφή Ονόματος

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την παράμετρο Μορφή Ονόματος για να επιλέξετε αν θα εμφανίζεται στην αναφορά και το προτιμώμενο όνομα του ταξιδιώτη (εφόσον έχει δηλωθεί), εκτός από το επίσημο. Από προεπιλογή, εμφανίζεται μόνο το επίσημο όνομα. Για να το ρυθμίσετε:

1. Πατήστε στην παράμετρο Μορφή Ονόματος .
2. Επιλέξτε είτε Περιλαμβάνει Προτιμώμενο ή Μόνο Επίσημο.
3. Πατήστε Εφαρμογή. 

Μετρήσεις Διαγράμματος

Οι μετρήσεις σε αυτή την ενότητα εμφανίζονται σε μεγάλες κάρτες. Περιγραφή για κάθε μία θα βρείτε στον παρακάτω πίνακα.

Ρυθμίσεις Απεικόνισης Διαγράμματος

Για να δείτε τις διαθέσιμες ρυθμίσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στην απεικόνιση διαγραμμάτων, ανατρέξτε στην ενότητα Ρυθμίσεις Απεικόνισης Διαγράμματος των Αναλυτικών Αναφορών.

Μετρήσεις Πίνακα

Οι μετρήσεις του πίνακα αυτής της αναφοράς περιγράφονται παρακάτω. 

• Μπορείτε να κατεβάσετε τις μετρήσεις του πίνακα σε μορφή .XLS ή .CSV πατώντας το … πάνω δεξιά σε κάθε πίνακα (ενδέχεται να χρειαστεί να τοποθετήσετε τον δείκτη πάνω του για να εμφανιστεί).
• Μπορείτε να φιλτράρετε, να ταξινομήσετε, να ομαδοποιήσετε ή να αφαιρέσετε οποιαδήποτε μέτρηση του πίνακα πατώντας το … στην κεφαλίδα της αντίστοιχης στήλης.

Ανάλυση ανά ξενοδοχείο

Σε αυτόν τον πίνακα εμφανίζονται οι μετρήσεις για το συνολικό ποσό δαπανών, τον αριθμό συναλλαγών, τα δωμάτια και τις διανυκτερεύσεις, ομαδοποιημένα ανά όνομα ξενοδοχείου. 

Συναλλαγές ξενοδοχείων

Σε αυτόν τον πίνακα εμφανίζονται οι μεμονωμένες συναλλαγές ξενοδοχείων της εταιρείας σας. Οι πληροφορίες που παρουσιάζονται είναι: