Rapport over biltransaktioner

Rapporten over biltransaktioner giver dig et detaljeret overblik over alle biludlejninger på transaktionsniveau. Her får du adgang til relevante økonomiske og regnskabsmæssige oplysninger (fx skatter, gebyrer, anvendt kreditkort) samt andre nyttige data som lokationskoder, antal biler og udlejningsfirma. Rapporten kan bruges til at få indsigt i virksomhedens udgifter til billeje og til at lave afstemning af regnskabet.

Hvis du vil se en oversigt over alle analyse-rapporter i Spotnana Online Booking, hvilke filtre du kan bruge, samt hvordan de generelle grafikvisninger fungerer, kan du læse mere her: Analyserapporter

INDHOLDSFORTEGNELSE

• Rapport over biltransaktioner
  • Filtre
  • Underfiltre
    • Sådan bruger du underfiltre
  • Parametre
    • Valutakode
    • Navneformat
  • Graf-målepunkter
    • Indstillinger for grafvisning
  • Tabel-målepunkter
    • Biltransaktioner

Filtre

Du kan finde en samlet oversigt over tilgængelige filtre i alle analyserapporter under afsnittet Filtre i Analyserapporter.

Underfiltre

Underfiltre giver dig mulighed for at tilpasse visningen af data yderligere. 

Underfiltre bliver først synlige når du har valgt en rapport og sat de primære filtre.

De underfiltre, du kan bruge i denne rapport, er:

• Transaktionstype - Hvilken type transaktion (booking oprettet, booking annulleret).
• Bookingplatform - Den platform, hvor bookingen er foretaget (fx app, web).
  
• Rejsendes navn - Navnet på den rejsende, der er tilknyttet billejen.
• Rejsendes afdeling - Afdeling for den rejsende tilknyttet billejen.
• Rejsendesomkostningssted - Omkostningssted for den rejsende tilknyttet billejen.
• Udlejningsfirma - Udlejningsfirma tilknyttet billejen.
• Biltype - Biltypekode (FCAR, MBMR) tilknyttet billejen.
• Overholdelse af rejsepolitik - Om rejsen var indenfor eller udenfor virksomhedens rejsepolitik.
• Rejsendes niveau - Niveau tilknyttet den rejsende (VIP, Standard).
• Rejsendes rolle - Rolle tilknyttet den rejsende (Medarbejder, Gæst - Profil, Gæst - Ingen profil).
• Værts-e-mail
• Rejsendes stillingsbetegnelse - Arbejdsrolle tilknyttet den rejsende (fx 1092 - Regnskabsassistent).

Sådan bruger du underfiltre

For hvert tilgængeligt underfilter kan du vælge, om bestemte værdier skal medtages eller udelukkes.

1. Klik på pilen ved siden af det underfilter, du vil indstille. Herefter vises en liste over alle gyldige værdier for det valgte underfilter.
2. Vælg Medtag eller Udeluk alt efter om du ønsker, at underfilteret skal medtage eller udelukke de værdier, du vælger.
3. Du kan søge efter en bestemt værdi til underfilteret ved at bruge Søg feltet og klikke på Gå.
4. Når du har fundet de værdier, du vil medtage eller udelukke, markerer du dem efter behov. Du kan også klikke på Vælg alle eller Fjern alle.
5. Klik på Udfør. Rapporten vil nu vise resultater baseret på dine valg af underfiltre.

Jo flere filtre du bruger, jo færre resultater vises. Hvis du ikke får vist nogen poster, kan du prøve at fjerne nogle filtre.

Parametre

Valutakode

Du kan bruge parameteren Valutakode til at vælge, hvilken valuta alle beløb skal vises i. Sådan gør du:

1. Klik på parameteren Valutakode .
2. Vælg den ønskede valuta (eller søg efter den).
3. Klik på Anvend.

Denne parameter omregner alle værdier fra faktureringsvalutaen til den valgte valuta. 

Vær opmærksom på, at omregningen kun er vejledende og ikke nødvendigvis svarer til den faktiske omregning fra betalingsudbyderen. Til regnskabsmæssig afstemning bør du altid bruge værdierne i faktureringsvalutaen. Spotnana kan ikke holdes ansvarlig for eventuelle forskelle i valutakurser.

Navneformat

Du kan bruge parameteren Navneformat til at vælge, om den rejsendes foretrukne navn (hvis angivet) også skal vises i rapportens data. Som standard vises kun det juridiske navn. Sådan indstiller du dette:

1. Klik på parameteren Navneformat .
2. Vælg enten Inkluder foretrukket eller Kun juridisk navn.
3. Klik på Anvend. 

Graf-målepunkter

Målepunkterne i dette afsnit vises i store felter. Du kan se en beskrivelse af hvert enkelt i tabellen nedenfor.

Indstillinger for grafvisning

Du kan finde en oversigt over tilgængelige indstillinger for grafvisning under afsnittet Indstillinger for grafvisning i Analyserapporter.

Tabel-målepunkter

Tabel-målepunkterne i denne rapport er beskrevet nedenfor. 

• Du kan downloade målepunkterne i et gitter som .XLS eller .CSV ved at klikke på de tre prikker øverst til højre i hver tabel (du skal muligvis holde musen over for at se dem).
• Du kan filtrere, sortere, sammenlægge eller fjerne målepunkter i tabellen ved at klikke på de tre prikker i kolonneoverskriften for det pågældende målepunkt.

Opdeling efter udlejningsfirma

Denne tabel viser målepunkter for samlet udgift, antal transaktioner, antal lejede dage og antal lejede biler opdelt på udlejningsfirma.  

Biltransaktioner

Denne tabel viser de enkelte biltransaktioner i din organisation. Oplysningerne omfatter: