車輛交易報表

建立者 Ashish Chaudhary, 修改時間 星期六, 4 十月 於 9:01 PM 由 Ashish Chaudhary

租車交易報表

租車交易報表會以單筆交易為單位,提供所有租車預訂的詳細數據。內容包含多項與財務及會計相關的重要資訊(例如稅金、手續費、信用卡資訊),還有像是地點代碼、車輛數量、租車公司等其他實用資料。透過這份報表,您可以深入掌握租車支出狀況,並協助進行帳務對帳。

如果您想查看 Spotnana 線上訂票工具提供的所有分析報表、可用的篩選條件,以及圖表的基本呈現方式,請參考 分析報表

目錄

篩選條件

如需查看所有分析報表都能使用的篩選條件,請參考 篩選條件 章節,詳見 分析報表

進階篩選條件

階篩選可以讓您更細緻地控制想要呈現的資料。 

進階篩選只會在 您選擇好要產生的報表並套用主要篩選條件後才會出現。 您選擇好要產生的報表並套用主要篩選條件後才會出現。

本報表提供的進階篩選項目如下:

  • 易類型 - 交易類型(已建立預訂、已取消預訂)。
  • 預訂平台 - 預訂所使用的平台(例如 App、網頁)。
  • 旅客姓名 - 與租車預訂相關的旅客姓名。
  • 旅客部門 - 與租車預訂相關的旅客所屬部門
  • 旅客成本中心 - 與租車預訂相關的旅客成本中心
  • 租車公司 - 與租車預訂相關的租車公司
  • 車型 - 與租車預訂相關的車型代碼(FCAR、MBMR)
  • 政策遵循狀況 - 此趟行程是否符合公司政策。
  • 旅客等級 - 旅客所屬等級(VIP、一般)。
  • 旅客身分類型 - 旅客身分(員工、來賓-有個人檔案、來賓-無個人檔案)。
  • 主辦人 Email
  • 旅客職稱 - 與旅客相關的職務名稱(例如: 1092-會計助理)。

如何套用進階篩選

每一個進階篩選條件,您都可以選擇要包含或排除哪些值。

  1. 點選您想設定的進階篩選條件旁邊的下拉箭頭,就會顯示該篩選條件所有可選的值。
  2. 選擇 包含排除 ,視您希望這個篩選條件接下來要包含或排除哪些值而定。
  3. 您可以利用 搜尋 欄位並點選 前往來找尋特定的進階篩選值。
  4. 找到想要包含或排除的進階篩選值後,請依需求勾選。您也可以點選 全選全部清除
  5. 點選 完成,報表就會依照您剛剛設定的進階篩選條件顯示結果。
篩選條件設得越多,顯示的結果就會越少。如果看不到任何資料,建議您嘗試移除部分篩選條件。

參數設定

幣別代碼

您可以透過 幣別代碼 參數來設定所有金額顯示的幣別。設定方式如下:

  1. 請點選 幣別代碼 參數。
  2. 選擇您想要的幣別(也可以直接搜尋)。
  3. 點選 套用

這個設定會將所有金額從帳單幣別換算成您選擇的幣別。 

這個換算僅供參考,實際付款時的匯率可能會有差異,請以帳單幣別的金額為主進行帳務對帳。Spotnana 不負責任何匯率換算上的差異。

姓名格式

您可以利用 姓名格式 參數來決定報表中是否要顯示旅客的偏好姓名(若有設定)。預設只會顯示法定姓名。設定方式如下:

  1. 請點選 姓名格式 參數。
  2. 選擇 包含偏好姓名僅顯示法定姓名
  3. 點選 套用。 

圖表指標

這個區塊的指標會以大型方塊方式排列,下方表格有各指標的說明。

指標說明
租車支出總覽 (圖示)長條圖會顯示所選期間內的租車總支出(左側軸),同時也會以單一曲線顯示這段期間的累積總支出(右側軸)。詳見 圖表顯示控制項 ,了解更多設定方式。
支出所選期間內,所有租車的總支出
租車政策遵循率所選期間內,所有租車中符合公司租車政策的百分比。
旅客人數所選期間內,與 租車 有關的旅客總人數。
自行預訂比例 %所選期間內,由旅客本人或其代理人自行預訂的租車比例。非自行預訂則是由 Spotnana 或合作旅行社協助預訂。
行程數所選期間內,包含租車的行程總數。
預訂數所選期間內的租車總預訂數。
交易筆數所選期間內的租車交易總筆數(包含升等、修改、取消等)。
預訂天數所選期間內,租車預訂的總天數。
每筆預訂平均價格所選期間內,每筆租車的平均總價。
每日平均價格所選期間內,租車每日的平均價格。 

圖表顯示控制項

如需了解圖表可用的控制項,請參考 圖表顯示控制項 」章節,詳見 分析報表

表格指標

本報表的表格指標如下說明。 

  • 您可以點選每個表格右上角的「…」下載指標為 .XLS 或 .CSV 格式(有時需將滑鼠移到右上角才會顯示)。
  • 您也可以點選各指標欄位標題的「…」進行篩選、排序、彙總或移除。

依租車公司分類明細

這個表格會依租車公司分組,列出總支出、交易筆數、租車天數及租用車輛數等指標。  

租車交易

這個表格會列出貴公司內部所有單筆租車交易,內容包含:

  • 交易類型
  • 旅客 Email
  • 旅客辦公室名稱
  • 旅客身分類型
  • 政策遵循狀況
  • 來源參考編號
  • 還車地點代碼
  • 扣款日期(UTC)
  • 取車國家
  • 政策群組
  • 信用卡標籤
  • 總支出 (使用者選擇幣別)
  • 總支出(帳單幣別)
  • Spotnana PNR ID
  • 費率類型
  • 公布價格(使用者選擇幣別)
  • 取消編號
  • 法人實體 ID
  • 旅客職稱
  • 公司協議價 (使用者選擇幣別)
  • TMC 協議價 (使用者選擇幣別)
  • 主辦人姓名
  • 主辦人 Email
  • 行程名稱
  • 組織名稱
  • 旅客部門
  • 旅客等級
  • 租車公司名稱
  • 取車地點代碼
  • 還車地址
  • 取車日期
  • 還車國家
  • 基本支出 (使用者選擇幣別)
  • 帳單幣別
  • 租車天數
  • 是否啟用
  • 費率代碼
  • 公布價格(帳單幣別)
  • 旅客員工編號
  • 預訂方式
  • OOP 原因代碼
  • OOP 原因說明
  • 違反政策清單
  • 公司協議價 (帳單幣別)
  • TMC 協議價 (帳單幣別)
  • 稅金及手續費支出(帳單幣別)
  • 總價(帳單幣別)
  • 行程編號
  • 旅客姓名
  • 法人實體
  • 旅客成本中心
  • 預訂人
  • 車型
  • 取車地址
  • 交易日期(UTC)
  • 還車日期
  • 案件代碼
  • 信用卡號(末四碼)
  • 稅金及手續費支出(使用者選擇幣別)
  • 基本支出(帳單幣別)
  • 車輛數量
  • 交易識別碼(Spotnana 專屬編號)
  • 費率來源
  • 預訂來源
  • PNR 建立日期
  • 行程建立日期
  • 確認號碼
  • 違反政策明細
  • 總價(使用者選擇幣別)
  • 每日費率(使用者選擇幣別)
  • 每日費率(帳單幣別)
  • 審核人姓名
  • 審核類型
  • 審核狀態
  • 審核人 Email
  • PCC
  • 預訂平台





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