Laporan Transaksi Mobil

Dibuat oleh Ashish Chaudhary, Diubah pada Sun, 5 Okt pada 3:24 AM oleh Ashish Chaudhary

Laporan Transaksi Mobil

Laporan Transaksi Mobil memberikan data terperinci mengenai seluruh pemesanan sewa mobil di tingkat transaksi. Informasi ini mencakup berbagai detail keuangan dan akuntansi yang relevan (seperti pajak, biaya, kartu kredit yang digunakan), serta data penting lainnya seperti kode lokasi, jumlah mobil, dan perusahaan rental. Anda dapat memanfaatkan laporan ini untuk menganalisis pengeluaran sewa mobil dan melakukan rekonsiliasi data.

Untuk daftar lengkap laporan analitik yang tersedia di Spotnana Online Booking, daftar filter yang dapat digunakan, serta penjelasan tentang cara kerja tampilan grafik, silakan lihat Laporan analitik

DAFTAR ISI

Laporan Transaksi Mobil

Filter

Untuk daftar filter yang tersedia di semua laporan analitik, silakan lihat bagian Filter dari Laporan analitik.

Sub-filter

Sub-filter memberikan kontrol tambahan untuk data yang ditampilkan.

Sub-filter hanya akan muncul setelah Anda memilih laporan yang ingin dijalankan dan menerapkan filter utama.

Sub-filter yang tersedia untuk laporan ini meliputi:

Jenis Transaksi - Jenis transaksi (Pemesanan Dibuat, Pemesanan Dibatalkan).
Platform Pemesanan - Platform tempat pemesanan dilakukan (misalnya, Aplikasi, Web).
Nama Pelaku Perjalanan - Nama pelaku perjalanan yang terkait dengan pemesanan mobil.
Departemen Pelaku Perjalanan - Departemen pelaku perjalanan yang terkait dengan pemesanan mobil.
Pusat Biaya Pelaku Perjalananost Center - Pusat biaya pelaku perjalanan yang terkait dengan pemesanan mobil.
Perusahaan Rental - Perusahaan rental yang terkait dengan pemesanan mobil.
Tipe Mobil - Kode tipe mobil (FCAR, MBMR) yang terkait dengan pemesanan mobil.
Kepatuhan Kebijakan - Apakah perjalanan mematuhi kebijakan atau tidak.
Tingkat Pelaku Perjalanan - Tingkat pelaku perjalanan (VIP, Standar).
Persona Pelaku Perjalanan - Persona pelaku perjalanan (Karyawan, Tamu - Profil, Tamu - Tanpa profil).
Email Penanggung Jawab
Jabatan Pelaku Perjalanan - Penugasan pekerjaan yang terkait dengan pelaku perjalanan (misal, 1092 - Staf Akuntansi).

Cara menggunakan sub-filter

Untuk setiap sub-filter yang tersedia, Anda dapat memilih untuk memasukkan atau mengecualikan nilai tertentu yang relevan.

Klik panah bawah di samping sub-filter yang ingin Anda atur. Daftar seluruh nilai yang berlaku untuk sub-filter tersebut akan ditampilkan.
Pilih Masukkan atau Kecualikan tergantung apakah Anda ingin sub-filter tersebut memasukkan atau mengecualikan nilai yang Anda pilih berikutnya.
Anda dapat mencari nilai sub-filter tertentu dengan menggunakan kolom Pencarian dan klik Cari.
Setelah menemukan nilai sub-filter yang ingin Anda masukkan atau kecualikan, pilih masing-masing sesuai kebutuhan. Anda juga dapat klik Pilih semua atau Hapus semua.
Klik Selesai. Hasil yang ditampilkan pada laporan akan menyesuaikan dengan pilihan sub-filter Anda.

Semakin banyak filter yang Anda terapkan, semakin sedikit hasil yang akan muncul. Jika tidak ada data yang tampil, coba hapus beberapa filter.

Parameter

Kode mata uang

Anda dapat menggunakan parameter Currency Code untuk mengatur mata uang yang digunakan pada seluruh nilai nominal. Untuk mengaturnya:

Klik parameter Currency Code .
Pilih mata uang yang diinginkan (atau cari di kolom pencarian).
Klik Terapkan.

Parameter ini akan mengonversi seluruh nilai dari mata uang penagihan ke mata uang yang dipilih.

Konversi ini hanya bersifat perkiraan dan tidak mencerminkan konversi sebenarnya yang dilakukan oleh penyedia pembayaran. Untuk keperluan rekonsiliasi keuangan, silakan merujuk pada nilai dalam mata uang penagihan. Spotnana tidak bertanggung jawab atas selisih konversi yang mungkin terjadi.

Format Nama

Anda dapat menggunakan parameter Name Format untuk menentukan apakah nama panggilan pelaku perjalanan (jika ada) juga akan ditampilkan dalam laporan. Secara default, hanya nama resmi yang digunakan. Untuk mengaturnya:

Klik parameter Name Format .
Pilih Sertakan Nama Panggilan atau Hanya Nama Resmi.
Klik Terapkan.

Metode Grafik

Data pada bagian ini ditampilkan dalam bentuk kotak besar. Penjelasan tiap metrik dapat dilihat pada tabel di bawah.

Metrik	Deskripsi
Rangkuman pengeluaran mobil (grafik)	Grafik batang yang menunjukkan total pengeluaran sewa mobil untuk periode waktu yang dipilih (nilai pada sumbu paling kiri). Total kumulatif pengeluaran selama periode tersebut juga ditampilkan sebagai satu garis (nilai pada sumbu paling kanan). Lihat Pengaturan Tampilan Grafik untuk rincian pengaturan yang tersedia.
Pengeluaran	Total pengeluaran untuk semua sewa mobil pada periode waktu yang dipilih
Kepatuhan kebijakan mobil	Persentase seluruh sewa mobil yang sesuai dengan kebijakan perusahaan pada periode waktu yang dipilih.
Jumlah Pelaku Perjalanan	Total pelaku perjalanan yang terkait dengan sewa mobil pada periode waktu yang dipilih.
% Pemesanan Mandiri	Persentase sewa mobil yang dilakukan langsung oleh pelaku perjalanan atau pengatur perjalanan mereka. Pemesanan non-mandiri adalah pemesanan yang dilakukan oleh Spotnana atau agen mitra atas nama pelaku perjalanan.
Jumlah perjalanan	Total jumlah perjalanan yang melibatkan sewa mobil pada periode waktu yang dipilih.
Jumlah pemesanan	Total jumlah pemesanan sewa mobil pada periode waktu yang dipilih.
Jumlah transaksi	Total transaksi sewa mobil pada periode waktu yang dipilih (termasuk upgrade, perubahan, dan pembatalan).
Jumlah hari pemesanan	Total hari pemesanan sewa mobil pada periode waktu yang dipilih.
Rata-rata harga per pemesanan	Rata-rata harga yang dibayarkan untuk satu pemesanan sewa mobil pada periode waktu yang dipilih.
Rata-rata harga per hari	Rata-rata harga yang dibayarkan per hari untuk sewa mobil pada periode waktu yang dipilih.

Pengaturan Tampilan Grafik

Untuk daftar pengaturan yang dapat digunakan pada tampilan grafik, silakan lihat bagian Pengaturan Tampilan Grafik dari Laporan analitik.

Metode Tabel Grid

Penjelasan mengenai tabel grid pada laporan ini dapat dilihat di bawah.

Anda dapat mengunduh data grid dalam format .XLS atau .CSV dengan mengklik ikon … di pojok kanan atas setiap grid (ikon ini akan muncul saat kursor diarahkan ke area tersebut).
Anda dapat memfilter, mengurutkan, mengelompokkan, atau menghapus metrik apa pun di grid dengan mengklik ikon … pada judul kolom metrik tersebut.

Rincian berdasarkan perusahaan rental

Tabel ini menampilkan data pengeluaran kotor, jumlah transaksi, jumlah hari sewa, dan jumlah mobil yang disewa berdasarkan perusahaan rental.

Transaksi mobil

Tabel ini menampilkan daftar transaksi mobil secara individual di organisasi Anda. Informasi yang disajikan meliputi:

Jenis Transaksi
Email Pelaku Perjalanan
Nama Kantor Pelaku Perjalanan
Persona Pelaku Perjalanan
Kepatuhan Kebijakan
Referensi Sumber
Kode Lokasi Pengembalian
Tanggal Penagihan UTC
Negara Pengambilan
Grup Kebijakan
Label Kartu Kredit
Pengeluaran Kotor (Mata Uang Pilihan Pengguna)
Pengeluaran Kotor (Mata Uang Penagihan)
ID PNR Spotnana
Tipe Tarif
Harga Terpublikasi (Mata Uang Pilihan Pengguna)
Nomor Pembatalan
ID Entitas Hukum
Jabatan Pelaku Perjalanan
Tarif Negosiasi Perusahaan (Mata Uang Pilihan Pengguna)
Tarif Negosiasi TMC (Mata Uang Pilihan Pengguna)
Nama Penanggung Jawab
Email Penanggung Jawab

Nama Perjalanan
Nama Organisasi
Departemen Pelaku Perjalanan
Tingkat Pelaku Perjalanan
Nama Perusahaan Rental
Kode Lokasi Pengambilan
Alamat Pengembalian
Tanggal Pengambilan
Negara Pengembalian
Pengeluaran Dasar (Mata Uang Pilihan Pengguna)
Mata Uang Penagihan
Jumlah Hari Sewa
Aktif
Kode Tarif
Harga Terpublikasi (Mata Uang Penagihan)
ID Karyawan Pelaku Perjalanan
Mode Pemesanan
Kode Alasan OOP
Deskripsi Alasan OOP
Daftar Kebijakan yang Dilanggar
Tarif Negosiasi Perusahaan (Mata Uang Penagihan)
Tarif Negosiasi TMC (Mata Uang Penagihan)
Pengeluaran Pajak & Biaya (Mata Uang Penagihan)
Harga Kotor (Mata Uang Penagihan)

ID Perjalanan
Nama Pelaku Perjalanan
Entitas Hukum
Pusat Biaya Pelaku Perjalanan
Dipesan Oleh
Tipe Mobil
Alamat Pengambilan
Tanggal Transaksi UTC
Tanggal Pengembalian
Kode Kasus
Nomor Kartu Kredit (4 digit terakhir)
Pengeluaran Pajak dan Biaya (Mata Uang Pilihan Pengguna)
Pengeluaran Dasar (Mata Uang Penagihan)
Jumlah Mobil
Kunci Transaksi (identitas unik Spotnana)
Sumber Tarif
Sumber Pemesanan
Tanggal Pembuatan PNR
Tanggal Pembuatan Perjalanan
Nomor Konfirmasi
Rincian Pelanggaran Kebijakan
Harga Kotor (Mata Uang Pilihan Pengguna)
Tarif Harian (Mata Uang Pilihan Pengguna)
Tarif Harian (Mata Uang Penagihan)
Nama Pemberi Persetujuan
Jenis Persetujuan
Status Persetujuan
Email Pemberi Persetujuan
PCC
Platform Pemesanan