Rapport Autotransacties

Het rapport Autotransacties geeft u gedetailleerde gegevens over alle autoverhuurboekingen op transactieniveau. U vindt hierin diverse relevante financiële en boekhoudkundige gegevens (zoals belastingen, toeslagen en gebruikte creditcard), maar ook praktische informatie zoals locatiecodes, het aantal auto's en de verhuurmaatschappij. Met dit rapport krijgt u inzicht in uw uitgaven aan autoverhuur en kunt u eenvoudig de administratie controleren.

Wilt u een overzicht van alle analyserapporten die beschikbaar zijn in de Spotnana Online Booking-tool, inclusief de beschikbare filters en uitleg over de grafieken? Kijk dan bij Analyserapporten

INHOUDSOPGAVE

• Rapport Autotransacties
  • Filters
  • Subfilters
    • Subfilters toepassen
  • Parameters
    • Valutacode
    • Naamweergave
  • Grafiekstatistieken
    • Bediening grafiekweergave
  • Tabeloverzicht statistieken
    • Autotransacties

Filters

Voor een overzicht van alle filters die in elk analyserapport beschikbaar zijn, zie de Filters sectie van Analyserapporten.

Subfilters

Subfilters geven u extra controle over welke gegevens getoond worden. 

Subfilters verschijnen pas nadat u een rapport heeft gekozen en de hoofdfilters heeft ingesteld.

De volgende subfilters zijn beschikbaar voor dit rapport:

• Transactietype - Soort transactie (Boeking aangemaakt, Boeking geannuleerd).
• Boekingsplatform - Het platform waarop de boeking is gemaakt (bijv. App, Web).
  
• Naam reiziger - Naam van de reiziger gekoppeld aan de autoboeking.
• Afdeling reiziger - Afdeling van de reiziger gekoppeld aan de autoboeking.
• Kostencentrum reiziger- Kostencentrum van de reiziger gekoppeld aan de autoboeking .Verhuurmaatschappij
• - Verhuurmaatschappij gekoppeld aan de autoboeking. associated with the car booking.
• Autotype - Code van het autotype (FCAR, MBMR) gekoppeld aan de autoboeking.
• Beleid naleving - Of de reis binnen of buiten het bedrijfsbeleid viel.
• Niveau reiziger - Niveau van de reiziger (VIP, Standaard).
• Persona reiziger - Persona van de reiziger (Werknemer, Gast - Profiel, Gast - Geen profiel).
• E-mailadres host
• Functie reiziger - Functietitel gekoppeld aan de reiziger (bijvoorbeeld: 1092 - Medewerker Administratie).

Subfilters toepassen

Bij elk beschikbaar subfilter kunt u relevante waarden opnemen of uitsluiten.

1. Klik op het pijltje naast het subfilter dat u wilt instellen. U krijgt dan een lijst met alle geldige waarden voor dat subfilter te zien.
2. Kies Opnemen of Uitsluiten afhankelijk van of u deze waarde wilt meenemen of juist wilt uitsluiten.
3. U kunt een specifieke waarde zoeken via het Zoekveld en klik vervolgens op Zoeken.
4. Zodra u de gewenste waarden heeft gevonden, vinkt u deze aan om ze op te nemen of uit te sluiten. U kunt ook klikken op Alles selecteren of Alles wissen.
5. Klik op Gereed. De resultaten in het rapport worden dan aangepast op basis van uw subfilterselecties.

Hoe meer filters u instelt, hoe minder resultaten zichtbaar zijn. Ziet u geen resultaten? Probeer dan enkele filters te verwijderen.

Parameters

Valutacode

Met de Valutacode parameter bepaalt u in welke valuta de geldbedragen worden weergegeven. U stelt dit als volgt in:

1. Klik op de parameter Valutacode .
2. Kies de gewenste valuta (of zoek deze op).
3. Klik op Toepassen.

Deze parameter zet alle bedragen om van de factuurvaluta naar de gekozen valuta. 

Deze omrekening is een schatting en komt mogelijk niet overeen met de daadwerkelijke omrekening door de betaalprovider. Voor financiële afstemming gebruikt u altijd de bedragen in de factuurvaluta. Spotnana is niet aansprakelijk voor eventuele verschillen in omrekening.

Naamweergave

Met de Naamweergave parameter kunt u aangeven of ook de voorkeursnaam van de reiziger (indien opgegeven) in het rapport moet worden opgenomen. Standaard wordt alleen de officiële naam getoond. U stelt dit als volgt in:

1. Klik op de parameter Naamweergave .
2. Kies Voorkeursnaam opnemen of Alleen officiële naam.
3. Klik op Toepassen. 

Grafiekstatistieken

De statistieken in dit onderdeel worden weergegeven in grote tegels. In de onderstaande tabel vindt u bij elke tegel een korte toelichting.

Bediening grafiekweergave

Voor een overzicht van de beschikbare knoppen voor de grafiekweergave, zie de Bediening grafiekweergave sectie van Analyserapporten.

Tabeloverzicht statistieken

De tabelstatistieken van dit rapport worden hieronder toegelicht. 

• U kunt de gegevens in het raster downloaden als .XLS of .CSV door rechtsboven op de drie puntjes te klikken (mogelijk moet u met de muis over het raster bewegen om deze te zien).
• U kunt elke kolom in het raster filteren, sorteren, samenvoegen of verwijderen door op de drie puntjes in de kolomkop te klikken.

Uitsplitsing per verhuurmaatschappij

In dit raster vindt u per verhuurmaatschappij de uitgaven, het aantal transacties, verhuurdagen en het aantal gehuurde auto's.  

Autotransacties

Dit raster toont de afzonderlijke autotransacties binnen uw organisatie. De volgende informatie wordt weergegeven: