Autotehingute aruanne

Looja: Ashish Chaudhary, Muudetud P, 5 Okt kell 4:41 autor Ashish Chaudhary

Autotehingute aruanne

Autotehingute aruanne annab põhjaliku ülevaate kõigist autorendi broneeringutest tehingute lõikes. Siit leiate olulised finants- ja raamatupidamisandmed (näiteks maksud, tasud, kasutatud krediitkaart) ning muu vajaliku info, nagu asukoha koodid, autode arv ja rendiettevõte. Selle aruande abil saate analüüsida autorendi kulutusi ning teostada kulude vastavuskontrolli.

Täieliku ülevaate Spotnana veebibroneerimise tööriista kõigist analüütika aruannetest, nende kasutatavatest filtritest ning graafikute toimimisest leiate Analüütilised aruanded

SISUKORD

Autotehingute aruanne

Filtrid

Täieliku ülevaate kõigist analüütika aruannetes kasutatavatest filtritest leiate Filtrid peatükist Analüütilised aruanded.

Alamfiltrid

Alamfiltrid võimaldavad andmete kuvamist veelgi täpsemalt suunata.

Alamfiltrid ilmuvad alles siis, kui olete valinud aruande ja rakendanud põhilised filtrid.

Selle aruande alamfiltrid on järgmised:

Tehingu tüüp - Tehingu liik (broneering loodud, broneering tühistatud).
Broneerimisplatvorm - Platvorm, mille kaudu broneering tehti (nt rakendus, veeb).
Reisija nimi - Reisija nimi, kes on seotud autorendi broneeringuga.
Reisija osakond - Reisija osakond, mis on seotud autorendi broneeringuga.
Reisijakulukeskus - Reisija kulukeskus, mis on seotud autorendi broneeringuga.
Rendifirma - Rendifirma, mis on seotud autorendi broneeringuga.
Auto tüüp - Auto tüübikood (nt FCAR, MBMR), mis on seotud autorendi broneeringuga.
Poliitikale vastavus - Kas reis vastas ettevõtte reeglitele või mitte.
Reisija tase - Reisijaga seotud tase (nt VIP, Standard).
Reisija roll - Reisijaga seotud roll (töötaja, külaline - profiiliga, külaline - ilma profiilita).
Võõrustaja e-post
Reisija ametinimetus - Tööroll, mis on seotud reisijaga (nt 1092 – raamatupidamisassistent).

Alamfiltrite rakendamine

Iga alamfiltri puhul saate valida, millised väärtused kaasata või välja jätta.

Klõpsake soovitud alamfiltri kõrval oleval noolel. Kuvatakse kõik selle alamfiltri võimalikud väärtused.
Valige Kaasatud või Välja jäetud depending on whether you want this sub-filter to include or exclude the values you select next.
Võite otsida konkreetset alamfiltri väärtust, kasutades Otsi välja ja klõpsates Otsi.
Pärast sobivate väärtuste leidmist valige need soovi korral. Samuti saate kasutada valikuid Vali kõik või Tühista kõik.
Klõpsake Valmis. Aruandes kuvatakse tulemused vastavalt tehtud alamfiltri valikutele.

Mida rohkem filtreid rakendate, seda vähem tulemusi kuvatakse. Kui tulemusi ei kuvata, proovige mõni filter eemaldada.

Parameetrid

Valuuta kood

Saate kasutada Valuuta koodi parameetrit, et määrata, millises vääringus rahalised väärtused kuvatakse. Selle seadistamiseks:

Klõpsake Valuuta koodi parameetril.
Valige soovitud valuuta (või otsige seda nimekirjast).
Klõpsake Rakenda.

See parameeter teisendab kõik väärtused arveldusvaluutast valitud valuutasse.

See teisendus on ligikaudne ega pruugi kattuda makseteenuse pakkuja tegeliku kursiga. Raamatupidamise jaoks kasutage alati arveldusvaluutas olevaid väärtusi. Spotnana ei vastuta võimalike kursierinevuste eest.

Nimevorming

Saate kasutada Nimevormingut parameetrit, et määrata, kas aruandes peaks näitama ka reisija eelistatud nime (kui see on määratud). Vaikimisi kasutatakse ainult ametlikku nime. Selle seadistamiseks:

Klõpsake Nimevorming parameetril.
Valige kas Eelistatud nimi lisatud või Ainult ametlik nimi.
Klõpsake Rakenda.

Graafiku näitajad

Selle jaotise näitajad on esitatud suurte plokkidena. Iga näitaja kohta leiate selgituse allolevast tabelist.

Näitaja	Kirjeldus
Autorendi kulude kokkuvõte (graafik)	Tulpdiagramm, mis näitab valitud perioodi kogu autorendile kulutatud summat (väärtused vasakpoolsel teljel). Kogu perioodi koondkulu on esitatud joonega (väärtused parempoolsel teljel). Vaata Graafiku kuvamise sätted lisateabe saamiseks seadistamisvõimaluste kohta.
Kulu	Kogu autorendile kulutatud summa valitud perioodil
Poliitikale vastav autorent	Protsent autorendidest, mis vastasid ettevõtte autorendipoliitikale valitud perioodil.
Reisijate arv	Kokku reisijate arv, kes olid seotud autorendiga valitud perioodil.
Isebroneeringute %	Protsent autorendidest, mille broneeris reisija ise või tema korraldaja. Isebroneeringuteks ei loeta neid, mille tegi Spotnana või partneragent reisija eest.
Reiside arv	Kokku reiside arv, mis hõlmasid autorenti valitud perioodil.
Broneeringute arv	Kokku autorendibroneeringute arv valitud perioodil.
Tehingute arv	Kokku autorenditehingute arv valitud perioodil (sh võimalikud täiendused, muudatused ja tühistamised).
Broneeritud päevade arv	Kokku päevade arv, milleks autorent oli broneeritud valitud perioodil.
Keskmine hind broneeringu kohta	Keskmine makstud hind ühe autorendibroneeringu eest valitud perioodil.
Keskmine hind päeva kohta	Keskmine makstud hind ühe rendipäeva eest valitud perioodil.

Graafiku kuvamise sätted

Graafiku kuvamise võimaluste täieliku nimekirja leiate peatükist Graafiku kuvamise sätted peatükist Analüütilised aruanded.

Tabeli näitajad

Selle aruande tabeli näitajad on kirjeldatud allpool.

Näitajaid saab tabelina alla laadida .XLS või .CSV formaadis, klõpsates iga tabeli paremas ülanurgas olevat … (ikooni nägemiseks võib olla vaja hiirega peale liikuda).
Tabelis olevaid näitajaid saab filtreerida, sortida, summeerida või eemaldada, klõpsates vastava veeru päises oleval … ikoonil.

Rendifirmade lõikes jaotus

Selles tabelis on toodud brutokulu, tehingute arv, rendipäevade arv ja renditud autode arv rendifirmade kaupa.

Autotehingud

Selles tabelis on loetletud teie organisatsiooni üksiktehingud autorendi lõikes. Kuvatud info on:

Tehingu tüüp
Reisija e-post
Reisija kontori nimi
Reisija roll
Poliitikale vastavus
Allika viide
Tagastuse asukoha kood
Tasutud kuupäev (UTC)
Ülevõtmise riik
Poliitika grupp
Krediitkaardi märgised
Brutokulu (kasutaja valitud valuuta)
Brutokulu (arveldusvaluuta)
Spotnana PNR ID
Hinnatüüp
Avalik hind (kasutaja valitud valuuta)
Tühistamise number
Juriidilise isiku ID
Reisija ametinimetus
Ettevõtte kokkuleppehind (kasutaja valitud valuuta)
TMC kokkuleppehind (kasutaja valitud valuuta)
Võõrustaja nimi
Võõrustaja e-post

Reisi nimi
Organisatsiooni nimi
Reisija osakond
Reisija tase
Rendifirma nimi
Ülevõtmise asukoha kood
Tagastuse aadress
Ülevõtmise kuupäev
Tagastuse riik
Põhikulu (kasutaja valitud valuuta)
Arveldusvaluuta
Rendipäevade arv
Aktiivne
Hinnakood
Avalik hind (arveldusvaluuta)
Reisija töötaja ID
Broneerimisviis
OOP põhjuse kood
OOP põhjuse kirjeldus
Rikutud poliitikate loetelu
Ettevõtte kokkuleppehind (arveldusvaluuta)
TMC kokkuleppehind (arveldusvaluuta)
Maksude ja tasude kulu (arveldusvaluuta)
Brutohind (arveldusvaluuta)

Reisi ID
Reisija nimi
Juriidiline isik
Reisija kulukeskus
Broneeris
Auto tüüp
Ülevõtmise aadress
Tehingu kuupäev (UTC)
Tagastuse kuupäev
Juhtumikoodid
Krediitkaardi number (viimased 4 numbrit)
Maksude ja tasude kulu (kasutaja valitud valuuta)
Põhikulu (arveldusvaluuta)
Autode arv
Tehingu võti (unikaalne Spotnana tunnus)
Hinnaallikas
Broneeringu allikas
PNR loomise kuupäev
Reisi loomise kuupäev
Kinnituse number
Poliitikareegli rikkumise detailid
Brutohind (kasutaja valitud valuuta)
Päevahind (kasutaja valitud valuuta)
Päevahind (arveldusvaluuta)
Kinnitaja nimi
Kinnituse tüüp
Kinnituse staatus
Kinnitaja e-post
PCC
Broneerimisplatvorm