Informe de transacciones de autos

El informe de transacciones de autos le brinda métricas detalladas sobre todas las reservas de autos de alquiler, a nivel de cada transacción. Incluye información financiera y contable relevante (como impuestos, cargos y tarjeta de crédito utilizada), así como otros datos útiles como códigos de ubicación, cantidad de autos y la empresa de alquiler. Puede utilizar este informe para analizar el gasto en alquileres de autos y realizar conciliaciones.

Si desea consultar la lista completa de informes analíticos disponibles en la herramienta de reservas en línea de Spotnana, los filtros que puede aplicar en cada uno y cómo funcionan sus gráficos de visualización, consulte Informes analíticos

TABLA DE CONTENIDOS

• Informe de transacciones de autos
  • Filtros
  • Subfiltros
    • Cómo aplicar subfiltros
  • Parámetros
    • Código de moneda
    • Formato de nombre
  • Métricas del gráfico
    • Controles de visualización de gráficos
  • Métricas de la tabla
    • Transacciones de autos

Filtros

Para consultar la lista de filtros disponibles en todos los informes analíticos, diríjase a la sección Filtros de Informes analíticos.

Subfiltros

Los subfiltros le permiten un control más específico sobre los datos que se muestran. 

Los subfiltros solo estarán disponibles después de seleccionar el informe que desea generar y aplicar los filtros principales.

Los subfiltros disponibles para este informe son:

• Tipo de transacción - Tipo de transacción (Reserva creada, Reserva cancelada).
• Plataforma de reserva - Plataforma donde se realizó la reserva (por ejemplo, App, Web).
  
• Nombre del viajero - Nombre del viajero asociado a la reserva de auto.
• Departamento del viajero - Departamento del viajero asociado a la reserva de auto.
• Centro de costo del viajero - Centro de costos del viajero asociado a la reserva de auto.
• Empresa de alquiler - Empresa de alquiler asociada a la reserva de auto.
• Tipo de auto - Código de tipo de auto (FCAR, MBMR) asociado a la reserva de auto.
• Cumplimiento de política - Indica si el viaje cumple o no con la política de la empresa.
• Nivel del viajero - Nivel asignado al viajero (VIP, Estándar).
• Tipo de usuario del viajero - Tipo de usuario del viajero (Empleado, Invitado - Con perfil, Invitado - Sin perfil).
• Correo electrónico del anfitrión
• Cargo del viajero - Cargo laboral asociado al viajero (por ejemplo, 1092 - Auxiliar contable).

Cómo aplicar subfiltros

Para cada subfiltro disponible, podrá incluir o excluir los valores que correspondan.

1. Haga clic en la flecha hacia abajo junto al subfiltro que desea configurar. Se mostrará una lista con todos los valores válidos para ese subfiltro.
2. Seleccione Incluir o Excluir según si desea que ese subfiltro incluya o excluya los valores que seleccione a continuación.
3. Puede buscar un valor específico del subfiltro utilizando el campo Buscar y haciendo clic en Ir.
4. Una vez que haya ubicado los valores del subfiltro que desea incluir o excluir, selecciónelos según corresponda. También puede hacer clic en Seleccionar todo o Limpiar todo.
5. Haga clic en Listo. Los resultados que se muestren en el informe reflejarán los subfiltros que haya configurado.

Cuantos más filtros aplique, menos resultados verá. Si no se muestran registros, intente quitar algunos filtros.

Parámetros

Código de moneda

Puede usar el parámetro Código de moneda para definir en qué moneda se mostrarán todos los valores monetarios. Para configurarlo:

1. Haga clic en el parámetro Código de moneda .
2. Seleccione la moneda deseada (o búsquela).
3. Haga clic en Aplicar.

Este parámetro convierte todos los valores desde la moneda de facturación a la moneda seleccionada. 

Esta conversión es solo una aproximación y no refleja la conversión real realizada por el proveedor de pagos. Para fines de conciliación financiera, consulte siempre los valores en la moneda de facturación. Spotnana no se hace responsable de posibles diferencias en la conversión.

Formato de nombre

Puede utilizar el parámetro Formato de nombre para indicar si en las métricas del informe debe aparecer también el nombre preferido del viajero (si está especificado). Por defecto, solo se mostrará el nombre legal. Para configurarlo:

1. Haga clic en el parámetro Formato de nombre .
2. Seleccione Incluir nombre preferido o Sólo nombre legal.
3. Haga clic en Aplicar. 

Métricas del gráfico

Las métricas que aparecen en esta sección se presentan en recuadros grandes. Puede consultar la descripción de cada una en la tabla a continuación.

Controles de visualización de gráficos

Para consultar la lista de controles disponibles en la visualización de gráficos, vea la sección Controles de visualización de gráficos de Informes analíticos.

Métricas de la tabla

A continuación se describen las métricas de la tabla de este informe. 

• Puede descargar las métricas de la tabla en formato .XLS o .CSV haciendo clic en los tres puntos (…) en la esquina superior derecha de cada tabla (es posible que deba pasar el cursor para que aparezca).
• Puede filtrar, ordenar, agrupar o eliminar cualquiera de las métricas de la tabla haciendo clic en los tres puntos (…) en el encabezado de la columna correspondiente.

Desglose por empresa de alquiler

Esta tabla muestra métricas como gasto bruto, número de transacciones, días de alquiler y cantidad de autos alquilados agrupados por empresa de alquiler.  

Transacciones de autos

Esta tabla muestra las transacciones individuales de autos dentro de su organización. La información que se presenta es: