Отчёт по операциям с автомобилями
В этом отчёте вы найдёте подробную информацию по всем бронированиям аренды автомобилей — всё разбито по отдельным операциям. Здесь отображаются все важные финансовые и бухгалтерские детали (например, налоги, сборы, использованная карта), а также другая полезная информация: коды локаций, количество машин, прокатная компания и многое другое. Такой отчёт поможет вам проанализировать расходы на аренду авто и провести сверку данных.
Если хотите посмотреть полный список всех аналитических отчётов в Spotnana Online Booking, узнать, какие фильтры для них доступны, а также как работают графики, перейдите по ссылке Аналитические отчёты
СОДЕРЖАНИЕ
Фильтры
Чтобы узнать, какие фильтры доступны во всех аналитических отчётах, откройте раздел Фильтры в Аналитические отчёты.
Дополнительные фильтры
Дополнительные фильтры позволяют более гибко настраивать отображаемые данные.
Они становятся доступны после того, как вы выберете нужный отчёт и примените основные фильтры.
В этом отчёте доступны следующие дополнительные фильтры:
- Тип операции - Тип операции (создание бронирования, отмена бронирования).
- Платформа бронирования - Где было сделано бронирование (например, в приложении или на сайте).
- Имя путешественника - Имя человека, на которого оформлено бронирование автомобиля.
- Отдел путешественника - Отдел, в котором работает путешественник, на которого оформлено бронирование авто.
- Центр затрат путешественника - Центр затрат, к которому относится путешественник, на которого оформлено бронирование авто.
- Прокатная компания - Компания, у которой арендован автомобиль.
- Тип автомобиля - Код типа автомобиля (например, FCAR, MBMR), указанный в бронировании.
- Соответствие политике - Было ли бронирование в рамках корпоративной политики или нет.
- Уровень путешественника - Статус путешественника (например, VIP, стандартный).
- Тип пользователя - Роль путешественника (сотрудник, гость с профилем, гость без профиля).
- Email организатора
- Должность путешественника - Рабочая должность, связанная с путешественником (например, 1092 – бухгалтер).
Как применить дополнительные фильтры
Для каждого дополнительного фильтра вы можете выбрать, какие значения включить или исключить.
- Нажмите на стрелку рядом с нужным фильтром — откроется список всех возможных вариантов.
- Выберите Включить или Исключить — в зависимости от того, хотите ли вы добавить или убрать выбранные значения.
- Чтобы найти нужное значение, воспользуйтесь полем Поиск и нажмите Найти.
- Когда найдёте нужные значения, отметьте их галочками. Также можно выбрать Выбрать все или Снять выделение.
- Нажмите Готово. Отчёт обновится с учётом выбранных фильтров.
Чем больше фильтров вы применяете, тем меньше результатов будет показано. Если данных не отображается, попробуйте убрать какие-то фильтры.
Параметры
Код валюты
Вы можете использовать параметр Код валюты чтобы выбрать, в какой валюте будут показаны все суммы. Для этого:
- Нажмите на параметр Код валюты .
- Выберите нужную валюту (или воспользуйтесь поиском).
- Нажмите Применить.
Этот параметр пересчитывает все суммы из валюты выставления счета в выбранную вами валюту.
Обратите внимание: это только примерный пересчёт и он может отличаться от реального курса вашего платёжного провайдера. Для сверки финансовых данных используйте суммы в валюте выставления счета. Spotnana не несёт ответственности за возможные расхождения при конвертации.
Формат имени
Вы можете использовать параметр Формат имени чтобы указать, нужно ли в отчёте отображать также предпочитаемое имя путешественника (если оно указано). По умолчанию используется только официальное имя. Чтобы изменить настройку:
- Нажмите на параметр Формат имени .
- Выберите вариант Учитывать предпочитаемое или Только официальное.
- Нажмите Применить.
Показатели на графике
В этом разделе показатели отображаются крупными плитками. Описание каждого показателя смотрите в таблице ниже.
Показатель | Описание |
---|---|
Сводка расходов на авто (график) | Столбчатый график с общей суммой расходов на аренду авто за выбранный период (значения по левой оси). Суммарные накопленные расходы за этот период показаны отдельной линией (значения по правой оси). Подробнее см. в разделе Управление отображением графика где описаны все настройки графиков. |
Расходы | Общая сумма, потраченная на аренду автомобилей за выбранный период |
Соответствие политике по аренде авто | Процент бронирований авто, которые соответствовали корпоративной политике за выбранный период. |
Количество путешественников | Общее число путешественников, связанных с арендой автомобилей за выбранный период. |
% самостоятельных бронирований | Процент бронирований, которые путешественник или его ассистент оформили самостоятельно. Остальные бронирования оформлялись через Spotnana или партнёра. |
Количество поездок | Общее количество поездок с арендой автомобиля за выбранный период. |
Количество бронирований | Общее количество бронирований авто за выбранный период. |
Количество операций | Общее количество операций по аренде авто за выбранный период (сюда входят апгрейды, изменения, отмены и т.д.). |
Количество забронированных дней | Общее количество дней аренды авто за выбранный период. |
Средняя стоимость бронирования | Средняя сумма за одно бронирование авто за выбранный период. |
Средняя цена за день | Средняя стоимость аренды автомобиля за один день за выбранный период. |
Управление отображением графика
Список всех доступных настроек графика смотрите в разделе « Управление отображением графика » в разделе Аналитические отчёты.
Показатели в таблице
Описание показателей, которые отображаются в таблице этого отчёта, приведено ниже.
- Вы можете скачать показатели из таблицы в формате .XLS или .CSV — для этого нажмите на три точки в правом верхнем углу таблицы (иногда их видно только при наведении курсора).
- Также можно фильтровать, сортировать, группировать или скрывать любые показатели — для этого нажмите на три точки в заголовке нужной колонки.
Разбивка по прокатным компаниям
В этой таблице показаны расходы, количество операций, дней аренды и количество арендованных авто — всё сгруппировано по прокатным компаниям.
Операции с автомобилями
В этой таблице отображаются все отдельные операции по аренде автомобилей в вашей организации. Вот какие данные здесь представлены:
|
|
|
Статья помогла?
Отлично!
Спасибо за ваш отзыв
Извините, что не удалось помочь!
Спасибо за ваш отзыв
Комментарий отправлен
Мы ценим вашу помощь и постараемся исправить статью