Звіт про операції з автомобілями

Ким створено: Ashish Chaudhary, Змінено Сб., 4 Жовт. на 8:24 ПІСЛЯ ПОЛУДНЯ автор Ashish Chaudhary

Звіт про операції з орендою авто

Звіт про операції з орендою авто містить детальні показники щодо всіх бронювань автомобілів на рівні кожної транзакції. Тут ви знайдете фінансову та бухгалтерську інформацію (наприклад, податки, збори, використану платіжну картку), а також інші корисні дані: коди локацій, кількість авто, назву компанії-орендодавця тощо. Цей звіт допоможе вам отримати повну картину витрат на оренду авто та провести звірку платежів.

Щоб переглянути перелік усіх аналітичних звітів у Spotnana Online Booking, доступні для них фільтри та принципи роботи графіків, зверніться до Аналітичні звіти

ЗМІСТ

Звіт про операції з орендою авто

Фільтри

Щоб переглянути перелік фільтрів, які доступні у всіх аналітичних звітах, зверніться до розділу Фільтри у Аналітичні звіти.

Додаткові фільтри

Додаткові фільтри дозволяють ще точніше налаштувати дані, які ви бачите у звіті.

Додаткові фільтри стають доступними після того, як ви вибрали звіт і застосували основні фільтри.

У цьому звіті доступні такі додаткові фільтри:

Тип операції - Тип операції (створення бронювання, скасування бронювання).
Платформа бронювання - Платформа, через яку зроблено бронювання (наприклад, додаток, вебсайт).
Ім’я мандрівника - Ім’я особи, на яку оформлене бронювання авто.
Відділ мандрівника - Відділ мандрівника, пов’язаний із цим бронюванням авто.
Центр витрат мандрівника - Центр витрат мандрівника, пов’язаний із цим бронюванням авто.
Компанія-орендодавець - Компанія-орендодавець, пов’язана з цим бронюванням авто.
Тип авто - Код типу авто (FCAR, MBMR), пов’язаний із цим бронюванням авто.
Відповідність політиці - Чи відповідає поїздка політиці компанії.
Рівень мандрівника - Рівень мандрівника (VIP, стандартний).
Персона мандрівника - Роль мандрівника (співробітник, гість із профілем, гість без профілю).
Електронна пошта організатора
Посада мандрівника - Посада або роль мандрівника (наприклад, 1092 – бухгалтер).

Як застосувати додаткові фільтри

Для кожного доступного додаткового фільтра ви можете обирати, які значення включати або виключати.

Натисніть стрілку вниз біля потрібного додаткового фільтра. З’явиться перелік усіх можливих значень для цього фільтра.
Оберіть Включити або Виключити — залежно від того, чи хочете ви включити чи виключити вибрані значення.
Щоб знайти певне значення для додаткового фільтра, скористайтеся полем Пошук та натисніть Пошук.
Коли знайдете потрібні значення, які хочете включити чи виключити, відмітьте кожне з них. Також можна натиснути Вибрати все або Очистити все.
Натисніть Готово. Результати у звіті будуть відображати ваш вибір додаткових фільтрів.

Чим більше фільтрів ви застосуєте, тим менше результатів побачите. Якщо дані не відображаються, спробуйте прибрати деякі фільтри.

Параметри

Код валюти

Ви можете скористатися параметром Код валюти щоб обрати, в якій валюті будуть показані всі грошові значення. Для цього:

Натисніть параметр Код валюти .
Оберіть потрібну валюту (або знайдіть її через пошук).
Натисніть Застосувати.

Усі значення будуть конвертовані з валюти виставлення рахунку у вибрану валюту.

Ця конвертація є орієнтовною і може відрізнятися від фактичного курсу платіжної системи. Для фінансової звірки використовуйте значення у валюті виставлення рахунку. Spotnana не несе відповідальності за можливі розбіжності при конвертації.

Формат імені

Ви можете скористатися параметром Формат імені щоб визначити, чи буде у звіті відображатися також бажане ім’я мандрівника (якщо воно вказане). За замовчуванням використовується лише офіційне ім’я. Щоб змінити це налаштування:

Натисніть параметр Формат імені .
Оберіть Включити бажане ім’я або Лише офіційне ім’я.
Натисніть Застосувати.

Показники графіка

У цьому розділі показники відображаються у вигляді великих плиток. Опис кожного з них наведено у таблиці нижче.

Показник	Опис
Зведення витрат на авто (графік)	Стовпчиковий графік із загальними витратами на оренду авто за обраний період (значення по лівій шкалі). Сумарні витрати за цей період також відображаються окремою лінією (значення по правій шкалі). Дивіться Налаштування відображення графіка для детальної інформації про доступні налаштування.
Витрати	Загальна сума витрат на всі оренди авто за обраний період
Відповідність політиці оренди авто	Відсоток всіх оренд авто, які відповідали політиці компанії за обраний період.
Кількість мандрівників	Загальна кількість мандрівників, пов’язаних із орендами авто за обраний період.
% самостійних бронювань	Відсоток бронювань авто, зроблених самим мандрівником або його організатором. Несамостійні бронювання — це ті, що оформлені через Spotnana або агента-партнера.
Кількість поїздок	Загальна кількість поїздок із орендою авто за обраний період.
Кількість бронювань	Загальна кількість оренд авто за обраний період.
Кількість операцій	Загальна кількість операцій з оренди авто за обраний період (сюди можуть входити апгрейди, зміни, скасування).
Кількість заброньованих днів	Загальна кількість днів оренди авто за обраний період.
Середня вартість бронювання	Середня сума, сплачена за одне бронювання авто за обраний період.
Середня вартість за день	Середня сума, сплачена за день оренди авто за обраний період.

Налаштування відображення графіка

Щоб дізнатися про всі доступні елементи керування графіком, зверніться до розділу Налаштування відображення графіка у Аналітичні звіти.

Показники у вигляді таблиці

Опис показників у таблиці цього звіту наведено нижче.

Ви можете завантажити показники у форматах .XLS або .CSV, натиснувши на … у правому верхньому куті кожної таблиці (значок може з’явитися при наведенні курсору).
Для кожного показника в таблиці ви можете застосувати фільтрацію, сортування, підсумовування або видалити його — для цього натисніть … у заголовку відповідного стовпця.

Розподіл за компаніями-орендодавцями

У цій таблиці наведені дані про загальні витрати, кількість операцій, днів оренди та кількість орендованих авто по кожній компанії-орендодавцю.

Операції з орендою авто

У цій таблиці ви знайдете інформацію про кожну окрему операцію з орендою авто у вашій організації. Відображаються такі дані:

Тип операції
Електронна пошта мандрівника
Назва офісу мандрівника
Персона мандрівника
Відповідність політиці
Джерело посилання
Код місця повернення авто
Дата списання коштів (UTC)
Країна отримання авто
Група політик
Мітки платіжної картки
Загальні витрати (В обраній користувачем валюті)
Загальні витрати (валюта рахунку)
Spotnana PNR ID
Тип тарифу
Оприлюднена ціна (обрана користувачем валюта)
Номер скасування
ID юридичної особи
Посада мандрівника
Спецтариф компанії (Обрана користувачем валюта)
Спецтариф TMC (Обрана користувачем валюта)
Ім’я організатора
Електронна пошта організатора

Назва поїздки
Назва організації
Відділ мандрівника
Рівень мандрівника
Назва компанії-орендодавця
Код місця отримання авто
Адреса повернення авто
Дата отримання авто
Країна повернення авто
Базові витрати (Обрана користувачем валюта)
Валюта рахунку
Кількість днів оренди
Активний
Код тарифу
Оприлюднена ціна (валюта рахунку)
Табельний номер мандрівника
Режим бронювання
Код причини OOP
Опис причини OOP
Перелік порушених політик
Спецтариф компанії (Валюта рахунку)
Спецтариф TMC (Валюта рахунку)
Витрати на податки та збори (валюта рахунку)
Загальна ціна (валюта рахунку)

ID поїздки
Ім’я мандрівника
Юридична особа
Центр витрат мандрівника
Заброньовано ким
Тип авто
Адреса отримання авто
Дата операції (UTC)
Дата повернення авто
Коди справ
Номер платіжної картки (останні 4 цифри)
Витрати на податки та збори (обрана користувачем валюта)
Базові витрати (валюта рахунку)
Кількість авто
Ключ операції (унікальний ідентифікатор Spotnana)
Джерело тарифу
Джерело бронювання
Дата створення PNR
Дата створення поїздки
Номер підтвердження
Деталі порушення політики
Загальна ціна (обрана користувачем валюта)
Денна ставка (обрана користувачем валюта)
Денна ставка (валюта рахунку)
Ім’я погоджувача
Тип погодження
Статус погодження
Електронна пошта погоджувача
PCC
Платформа бронювання