Informe de transaccions de vehicles

L’informe de transaccions de vehicles mostra dades detallades de totes les reserves de lloguer de cotxes a nivell de transacció. Inclou informació rellevant tant financera com comptable (com ara impostos, taxes, targeta de crèdit utilitzada), així com altres dades útils com codis de localització, nombre de vehicles i empresa de lloguer. Aquest informe us permet analitzar la despesa en lloguer de vehicles i fer la conciliació de moviments.

Si voleu consultar la llista completa d’informes analítics disponibles a l’eina de reserves en línia Spotnana, els filtres que es poden utilitzar i com funcionen els gràfics de visualització, podeu consultar Informes analítics

TAULA DE CONTINGUTS

• Informe de transaccions de vehicles
  • Filtres
  • Subfiltres
    • Com aplicar subfiltres
  • Paràmetres
    • Codi de moneda
    • Format del nom
  • Mètriques del gràfic
    • Controls de visualització del gràfic
  • Mètriques de la taula
    • Transaccions de vehicles

Filtres

Per veure la llista de filtres disponibles a tots els informes analítics, consulteu la secció Filtres de la secció Informes analítics.

Subfiltres

Elssubfiltres us permeten afinar encara més les dades que es mostren. 

Els subfiltres només apareixen un cop heu seleccionat l’informe que voleu executar i heu aplicat els filtres principals.

Els subfiltres disponibles en aquest informe són:

• Tipus detransacció - Tipus d’operació (reserva creada, reserva cancel·lada).
• Plataforma de reserva - Plataforma on s’ha fet la reserva (per exemple, aplicació, web).
  
• Nom del viatger - Nom de la persona vinculada a la reserva de vehicle.
• Departament del viatger - Departament del viatger vinculat a la reserva de vehicle.
• Centre decost del viatger - Centre de cost del viatger vinculat a la reserva de vehicle.
• Empresa de lloguer - Empresa de lloguer vinculada a la reserva de vehicle.
• Tipus de vehicle - Codi del tipus de vehicle (FCAR, MBMR) vinculat a la reserva de vehicle.
• Compliment de política - Si el viatge compleix o no la política de l’empresa.
• Nivell del viatger - Nivell assignat al viatger (VIP, Estàndard).
• Perfil del viatger - Perfil associat al viatger (empleat, convidat amb perfil, convidat sense perfil).
• Correu electrònic de l’amfitrió
• Funció del viatger - Funció laboral associada al viatger (per exemple, 1092 - Auxiliar comptable).

Com aplicar subfiltres

Per a cada subfiltre, podeu incloure o excloure els valors que us interessin.

1. Feu clic a la fletxa avall al costat del subfiltre que voleu configurar. Es mostrarà una llista amb tots els valors vàlids per a aquest subfiltre.
2. Seleccioneu Incloure o Excloure segons si voleu que aquest subfiltre inclogui o exclogui els valors que trieu a continuació.
3. Podeu cercar un valor concret de subfiltre utilitzant el camp Cerca i fent clic a Anar.
4. Quan hàgiu trobat els valors de subfiltre que voleu incloure o excloure, seleccioneu-los segons convingui. També podeu fer clic a Seleccionar tots o Netejar tot.
5. Feu clic a Fet. Els resultats que es mostrin a l’informe reflectiran les seleccions de subfiltres que hàgiu fet.

Com més filtres apliqueu, menys resultats es mostraran. Si no apareix cap registre, proveu d’eliminar algun filtre.

Paràmetres

Codi de moneda

Podeu utilitzar el paràmetre Codi de moneda per definir en quina moneda es mostraran tots els valors econòmics. Per configurar-ho:

1. Feu clic al paràmetre Codi de moneda .
2. Seleccioneu la moneda desitjada (o cerqueu-la).
3. Feu clic a Aplica.

Aquest paràmetre converteix tots els valors des de la moneda de facturació a la moneda seleccionada. 

Aquesta conversió és només aproximada i pot no coincidir amb la conversió real que fa el proveïdor de pagament. Per a la conciliació financera, utilitzeu sempre els valors en moneda de facturació. Spotnana no es fa responsable de possibles diferències en la conversió.

Format del nom

Podeu utilitzar el paràmetre Format del nom per decidir si voleu que el nom preferit del viatger (si s’ha indicat) també aparegui a les mètriques de l’informe. Per defecte, només es mostra el nom legal. Per configurar-ho:

1. Feu clic al paràmetre Format del nom .
2. Seleccioneu Incloure el nom preferit o Nom legal només.
3. Feu clic a Aplica. 

Mètriques del gràfic

Les mètriques d’aquesta secció es mostren en quadres grans. A la taula següent trobareu la descripció de cadascuna.

Controls de visualització del gràfic

Per veure la llista de controls disponibles als gràfics, consulteu la secció Controls de visualització del gràfic dels Informes analítics.

Mètriques de la taula

A continuació es descriuen les mètriques de la taula d’aquest informe. 

• Podeu descarregar les mètriques de la taula en format .XLS o .CSV fent clic als tres punts de la part superior dreta de cada taula (pot ser que calgui passar-hi el cursor per veure’ls).
• Podeu filtrar, ordenar, agrupar o eliminar qualsevol mètrica de la taula fent clic als tres punts de la capçalera de la columna corresponent.

Desglossament per empresa de lloguer

Aquesta taula mostra les mètriques de despesa bruta, nombre de transaccions, nombre de dies de lloguer i nombre de vehicles llogats agrupades per empresa de lloguer.  

Transaccions de vehicles

Aquesta taula mostra les transaccions individuals de lloguer de vehicles de la vostra organització. La informació que es mostra és: