Report transazioni auto

Il report sulle transazioni auto offre una panoramica dettagliata di tutte le prenotazioni di auto a noleggio, analizzando ogni singola transazione. Troverai informazioni utili sia dal punto di vista finanziario e contabile (come tasse, commissioni, carta di credito utilizzata), sia altri dati rilevanti come i codici delle sedi, il numero di auto e la compagnia di noleggio. Questo report ti aiuta a monitorare la spesa relativa ai noleggi auto e a effettuare riconciliazioni contabili.

Per consultare l’elenco completo dei report analitici disponibili su Spotnana Online Booking, i filtri applicabili e le modalità di visualizzazione grafica, visita la pagina Report analitici

INDICE DEI CONTENUTI

• Report transazioni auto
  • Filtri
  • Sotto-filtri
    • Come applicare i sotto-filtri
  • Parametri
    • Codice valuta
    • Formato nome
  • Metriche grafiche
    • Controlli di visualizzazione grafica
  • Metriche della tabella
    • Transazioni auto

Filtri

Per l’elenco dei filtri disponibili in tutti i report analitici, consulta la sezione Filtri del Report analitici.

Sotto-filtri

Isotto-filtri offrono un ulteriore livello di controllo sui dati visualizzati. 

I sotto-filtri diventano disponibili dopo aver selezionato un report e applicato i filtri principali.

I sotto-filtri disponibili per questo report sono:

• Tipologia di transazione - Tipologia di transazione (Prenotazione creata, Prenotazione annullata).
• Piattaforma di prenotazione - Piattaforma su cui è stata effettuata la prenotazione (ad esempio, App, Web).
  
• Nome viaggiatore - Nome del viaggiatore associato alla prenotazione dell’auto.
• Dipartimento viaggiatore - Dipartimento del viaggiatore associato alla prenotazione dell’auto.
• Centrodi costo viaggiatore - Centro di costo del viaggiatore associato alla prenotazione dell’auto.
• Compagnia di noleggio - Compagnia di noleggio associata alla prenotazione dell’auto.
• Tipologia auto - Codice tipologia auto (FCAR, MBMR) associato alla prenotazione dell’auto.
• Conformità alla policy - Indica se il viaggio è stato effettuato rispettando la policy aziendale.
• Livello viaggiatore - Livello associato al viaggiatore (VIP, Standard).
• Profilo viaggiatore - Profilo associato al viaggiatore (Dipendente, Ospite - Profilo, Ospite - Senza profilo).
• Email referente
• Qualifica viaggiatore - Ruolo lavorativo associato al viaggiatore (ad esempio, 1092 - Impiegato contabilità).

Come applicare i sotto-filtri

Per ogni sotto-filtro disponibile, puoi scegliere se includere o escludere i valori desiderati.

1. Fai clic sulla freccia accanto al sotto-filtro che vuoi impostare. Verrà visualizzato l’elenco di tutti i valori disponibili per quel sotto-filtro.
2. Seleziona Includi oppure Escludi a seconda che tu voglia includere o escludere i valori che selezionerai successivamente.
3. Puoi cercare un valore specifico del sotto-filtro utilizzando il campo Cerca e facendo clic su Vai.
4. Quando hai trovato i valori da includere o escludere, seleziona quelli che ti interessano. Puoi anche cliccare su Seleziona tutti o Cancella tutto.
5. Clicca su Fatto. I risultati visualizzati nel report rifletteranno i sotto-filtri che hai impostato.

Più filtri vengono applicati, meno risultati verranno mostrati. Se non vedi alcun dato, prova a rimuovere alcuni filtri.

Parametri

Codice valuta

Puoi utilizzare il parametro Codice valuta per scegliere la valuta in cui visualizzare tutti gli importi. Per impostare questo valore:

1. Fai clic sul parametro Codice valuta .
2. Seleziona la valuta desiderata (oppure cercala nell’elenco).
3. Clicca su Applica.

Questo parametro converte tutti i valori dalla valuta di fatturazione a quella selezionata. 

La conversione è solo indicativa e non corrisponde a quella effettivamente applicata dal fornitore di pagamento. Per la riconciliazione finanziaria, fai sempre riferimento agli importi nella valuta di fatturazione. Spotnana non è responsabile di eventuali discrepanze di conversione.

Formato nome

Puoi utilizzare il parametro Formato nome per decidere se includere nel report anche il nome preferito del viaggiatore (se indicato). Per impostazione predefinita viene utilizzato solo il nome legale. Per modificare questa opzione:

1. Fai clic sul parametro Formato nome .
2. Scegli tra Includi nome preferito o Solo nome legale.
3. Clicca su Applica. 

Metriche grafiche

Le metriche di questa sezione sono presentate in riquadri di grandi dimensioni. Nella tabella seguente trovi una descrizione di ciascuna metrica.

Controlli di visualizzazione grafica

Per l’elenco dei controlli disponibili nella visualizzazione grafica, consulta la sezione dei Controlli di visualizzazione grafica del Report analitici.

Metriche della tabella

Le metriche della tabella di questo report sono descritte qui di seguito. 

• Puoi scaricare le metriche in formato .XLS o .CSV cliccando sui … in alto a destra di ogni tabella (potresti doverci passare sopra con il mouse per visualizzarli).
• Puoi filtrare, ordinare, aggregare o rimuovere qualsiasi metrica della tabella cliccando sui … nell’intestazione della colonna corrispondente.

Ripartizione per compagnia di noleggio

Questa tabella mostra le metriche relative alla spesa lorda, al numero di transazioni, ai giorni di noleggio e al numero di auto noleggiate, raggruppate per compagnia di noleggio.  

Transazioni auto

Questa tabella elenca le singole transazioni di noleggio auto all’interno della tua organizzazione. Le informazioni visualizzate sono: