Báo cáo Giao dịch Thuê xe

Báo cáo Giao dịch Thuê xe cung cấp số liệu chi tiết về tất cả các giao dịch đặt thuê xe ở cấp độ từng giao dịch. Báo cáo này bao gồm nhiều thông tin tài chính và kế toán liên quan (như thuế, phí, thẻ tín dụng sử dụng) cùng các dữ liệu hữu ích khác như mã địa điểm, số lượng xe và tên công ty cho thuê. Quý khách có thể sử dụng báo cáo này để phân tích chi tiêu cho các giao dịch thuê xe và đối soát dữ liệu.

Nếu quý khách muốn xem danh sách tất cả các báo cáo phân tích có trong công cụ Đặt vé trực tuyến Spotnana, các bộ lọc có thể sử dụng kèm theo, cũng như cách hoạt động của các biểu đồ trực quan, vui lòng tham khảo Báo cáo phân tích

MỤC LỤC

• Báo cáo Giao dịch Thuê xe
  • Bộ lọc
  • Bộ lọc phụ
    • Cách áp dụng bộ lọc phụ
  • Tham số
    • Mã tiền tệ
    • Định dạng tên
  • Chỉ số trên biểu đồ
    • Điều khiển hiển thị biểu đồ
  • Chỉ số trên bảng dữ liệu
    • Giao dịch thuê xe

Bộ lọc

Để xem danh sách các bộ lọc có trong tất cả các báo cáo phân tích, vui lòng tham khảo mục Bộ lọc trong phần Báo cáo phân tích.

Bộ lọc phụ

Bộ lọc phụ giúp kiểm soát chi tiết hơn dữ liệu hiển thị trong báo cáo. 

Bộ lọc phụ sẽ chỉ xuất hiện sau khi quý khách đã chọn báo cáo cần chạy và áp dụng các bộ lọc chính.

Các bộ lọc phụ áp dụng cho báo cáo này bao gồm:

• Loại giao dịch - Loại giao dịch (Tạo đặt xe, Hủy đặt xe).
• Nền tảng đặt xe - Nền tảng thực hiện đặt xe (ví dụ: Ứng dụng, Web).
  
• Tên khách đi - Tên khách đi liên quan đến giao dịch thuê xe.
• Phòng ban khách đi - Phòng ban của khách đi liên quan đến giao dịch thuê xe.
• Trung tâmchi phí khách đi - Trung tâm chi phí của khách đi liên quan đến giao dịch thuê xe.
• Công ty cho thuê xe - Công ty cho thuê xe liên quan đến giao dịch thuê xe.
• Loại xe - Mã loại xe (FCAR, MBMR) liên quan đến giao dịch thuê xe.
• Tuân thủ chính sách - Chuyến đi có tuân thủ chính sách công ty hay không.
• Hạng khách đi - Hạng của khách đi (VIP, Tiêu chuẩn).
• Phân loại khách đi - Phân loại khách đi (Nhân viên, Khách - Có hồ sơ, Khách - Không hồ sơ).
• Email người đặt hộ
• Chức danh khách đi - Chức danh công việc của khách đi (ví dụ: 1092 - Nhân viên kế toán).

Cách áp dụng bộ lọc phụ

Với mỗi bộ lọc phụ, quý khách có thể chọn để bao gồm hoặc loại trừ các giá trị liên quan.

1. Nhấn vào mũi tên xuống bên cạnh bộ lọc phụ muốn thiết lập. Danh sách các giá trị hợp lệ sẽ hiện ra.
2. Chọn Bao gồm hoặc Loại trừ tùy theo quý khách muốn bộ lọc phụ này bao gồm hay loại trừ các giá trị tiếp theo.
3. Quý khách có thể tìm kiếm giá trị bộ lọc phụ bằng cách sử dụng ô Tìm kiếm và nhấn Đi.
4. Sau khi đã tìm được các giá trị bộ lọc phụ muốn bao gồm hoặc loại trừ, quý khách chọn từng giá trị mong muốn. Ngoài ra, có thể nhấn Chọn tất cả hoặc Bỏ chọn tất cả.
5. Nhấn Hoàn tất. Kết quả hiển thị trong báo cáo sẽ phản ánh các lựa chọn bộ lọc phụ của quý khách.

Càng áp dụng nhiều bộ lọc, số lượng kết quả hiển thị sẽ càng ít. Nếu không thấy bản ghi nào, vui lòng thử gỡ bớt bộ lọc.

Tham số

Mã tiền tệ

Quý khách có thể sử dụng tham số Mã tiền tệ để kiểm soát loại tiền tệ hiển thị cho tất cả các giá trị tiền tệ trong báo cáo. Để thiết lập:

1. Nhấn vào tham số Mã tiền tệ .
2. Chọn loại tiền tệ mong muốn (hoặc tìm kiếm).
3. Nhấn Áp dụng.

Tham số này sẽ chuyển đổi tất cả giá trị từ tiền tệ thanh toán sang loại tiền tệ đã chọn. 

Việc chuyển đổi này chỉ mang tính tham khảo và không phản ánh tỷ giá thực tế của đơn vị thanh toán. Để đối soát tài chính, vui lòng sử dụng giá trị theo đơn vị tiền tệ thanh toán. Spotnana không chịu trách nhiệm về bất kỳ sai lệch nào do chuyển đổi.

Định dạng tên

Quý khách có thể sử dụng tham số Định dạng tên để chọn có hiển thị tên ưu tiên (nếu có) của khách đi trong các chỉ số báo cáo hay không. Mặc định chỉ sử dụng tên pháp lý. Để thiết lập:

1. Nhấn vào tham số Định dạng tên .
2. Chọn Bao gồm tên ưu tiên hoặc Chỉ tên pháp lý.
3. Nhấn Áp dụng. 

Chỉ số trên biểu đồ

Các chỉ số trong phần này được trình bày dưới dạng các ô lớn. Mô tả chi tiết từng chỉ số được liệt kê trong bảng dưới đây.

Điều khiển hiển thị biểu đồ

Để xem danh sách các tùy chọn điều khiển biểu đồ, vui lòng tham khảo mục Điều khiển hiển thị biểu đồ trong phần Báo cáo phân tích.

Chỉ số trên bảng dữ liệu

Các chỉ số trên bảng dữ liệu của báo cáo này được mô tả dưới đây. 

• Quý khách có thể tải các chỉ số trong bảng về dưới dạng .XLS hoặc .CSV bằng cách nhấn vào biểu tượng … ở góc phải phía trên mỗi bảng (có thể cần di chuột để hiện biểu tượng này).
• Quý khách có thể lọc, sắp xếp, tổng hợp hoặc loại bỏ bất kỳ chỉ số nào trong bảng bằng cách nhấn vào biểu tượng … ở tiêu đề cột tương ứng.

Phân tích theo công ty cho thuê xe

Bảng này liệt kê các chỉ số về tổng chi tiêu, số lượng giao dịch, số ngày thuê và số xe thuê theo từng công ty cho thuê xe.  

Giao dịch thuê xe

Bảng này hiển thị từng giao dịch thuê xe riêng lẻ trong tổ chức của quý khách. Thông tin bao gồm: