Rapport sur les transactions de voitures

Le rapport sur les transactions de voitures fournit des métriques détaillées sur toutes les réservations de location de voitures au niveau de la transaction. Cela inclut de nombreux détails financiers et comptables pertinents (par exemple, taxes, frais, carte de crédit utilisée) ainsi que d'autres données utiles telles que les codes de localisation, le nombre de voitures et la société de location. Vous pouvez utiliser ce rapport pour tirer des conclusions sur vos dépenses liées aux réservations de voitures de location et effectuer des rapprochements.

Pour une liste de tous les rapports d'analyse disponibles dans l'outil de réservation en ligne Spotnana, une liste des filtres qui peuvent être utilisés avec eux, ainsi que le fonctionnement de leurs graphiques de visualisation généraux, consultez Rapports d'analyse

TABLE DES MATIÈRES

• Rapport sur les transactions de voitures
  • Filtres
  • Sous-filtres
    • Pour appliquer des sous-filtres
  • Paramètres
    • Code de devise
    • Format du nom
  • Métriques graphiques
    • Contrôles de visualisation des graphiques
  • Métriques de la grille de table
    • Transactions de voitures

Filtres

Pour une liste des filtres disponibles dans tous les rapports d'analyse, voir la section Filtres de Rapports d'analyse.

Sous-filtres

Les sous-filtres offrent un contrôle supplémentaire sur les données présentées. 

Les sous-filtres n'apparaissent qu'*après* avoir sélectionné un rapport à exécuter et appliqué les filtres principaux.

Les sous-filtres proposés pour ce rapport sont :

• Type de transaction - Type de transaction (Réservation créée, Réservation annulée).
• Plateforme de réservation - La plateforme sur laquelle la réservation a été effectuée (par exemple, App, Web).
  
• Nom du voyageur - Nom du voyageur associé à la réservation de voiture.
• Département du voyageur - Département du voyageur associé à la réservation de voiture.
• Centre de coûts du voyageur - Centre de coûts du voyageur associé à la réservation de voiture.
• Société de location - Société de location associée à la réservation de voiture.
• Type de voiture - Code du type de voiture (FCAR, MBMR) associé à la réservation de voiture.
• Conformité à la politique - Si le voyage était conforme ou non à la politique.
• Niveau du voyageur - Niveau associé au voyageur (VIP, Standard).
• Persona du voyageur - Persona associée au voyageur (Employé, Invité - Profil, Invité - Sans profil).
• E-mail de l'hôte
• Désignation du voyageur - Désignation du rôle professionnel associée au voyageur (par exemple,1092 - Employé de bureau de comptabilité).

Pour appliquer des sous-filtres

Pour chaque sous-filtre disponible, vous pourrez inclure ou exclure les valeurs pertinentes.

1. Cliquez sur la flèche vers le bas à côté du sous-filtre que vous souhaitez définir. Une liste de toutes les valeurs valides pour ce sous-filtre s'affichera.
2. Sélectionnez Inclure ou Exclure selon que vous souhaitez que ce sous-filtre inclue ou exclue les valeurs que vous sélectionnerez ensuite.
3. Vous pouvez rechercher une valeur de sous-filtre particulière en utilisant le champ Rechercher et en cliquant sur Go.
4. Une fois que vous avez trouvé les valeurs de sous-filtre que vous souhaitez inclure ou exclure, sélectionnez chacune d'elles comme désiré. Vous pouvez également cliquer sur Tout sélectionner ou Tout effacer.
5. Cliquez sur Terminé. Les résultats affichés dans le rapport refléteront les sélections de sous-filtres que vous avez effectuées.

Plus vous appliquez de filtres, moins il y aura de résultats affichés. Si aucun enregistrement ne s'affiche, essayez de supprimer des filtres.

Paramètres

Code de devise

Vous pouvez utiliser le paramètre Code de devise pour contrôler la devise dans laquelle toutes les valeurs monétaires sont affichées. Pour définir cette valeur :

1. Cliquez sur le paramètre Code de devise.
2. Sélectionnez la devise souhaitée (ou recherchez-la).
3. Cliquez sur Appliquer.

Ce paramètre convertit toutes les valeurs de la devise de facturation vers la devise sélectionnée. 

Cette conversion n'est qu'une approximation et ne reflète pas la conversion réelle effectuée par le fournisseur de paiement. À des fins de rapprochement financier, veuillez vous référer aux valeurs dans la devise de facturation. Spotnana n'est pas responsable des éventuelles divergences de conversion.

Format du nom

Vous pouvez utiliser le paramètre Format du nom pour indiquer si le nom préféré du voyageur (le cas échéant) doit également être inclus dans les métriques du rapport. Par défaut, seul le nom légal sera utilisé. Pour définir cela :

1. Cliquez sur le paramètre Format du nom.
2. Sélectionnez soit Inclure le nom préféré, soit Nom légal uniquement.
3. Cliquez sur Appliquer. 

Métriques graphiques

Les métriques présentées dans cette section sont disposées dans de grands carreaux. Une description de chacun est fournie dans le tableau ci-dessous.

Contrôles de visualisation des graphiques

Pour une liste des contrôles utilisables dans la visualisation graphique, consultez la section Contrôles de visualisation des graphiques de Rapports d'analyse.

Métriques de la grille de table

Les métriques de la grille de table de ce rapport sont décrites ci-dessous. 

• Vous pouvez télécharger les métriques dans une grille au format .XLS ou .CSV en cliquant sur les … en haut à droite de chaque grille (vous devrez peut-être survoler pour les voir s'afficher).
• Vous pouvez filtrer, trier, agréger ou supprimer n'importe laquelle des métriques de la grille en cliquant sur les … dans l'en-tête de colonne de cette métrique.

Répartition par société de location

Cette grille répertorie les métriques sur les dépenses brutes, le nombre de transactions, le nombre de jours de location et le nombre de voitures louées, groupés par société de location de voiture.  

Transactions de voitures

Cette grille répertorie les transactions individuelles de voitures au sein de votre organisation. Les informations affichées sont :