Fahrzeugtransaktionen-Bericht

Erstellt von Ashish Chaudhary, Geändert am Sa, 4 Okt um 1:22 VORMITTAGS von Ashish Chaudhary

Bericht zu Autotransaktionen

Im Bericht zu Autotransaktionen finden Sie detaillierte Kennzahlen zu allen Mietwagenbuchungen auf Transaktionsebene. Dazu gehören zahlreiche relevante Informationen für Buchhaltung und Finanzen (wie Steuern, Gebühren, verwendete Kreditkarte) sowie weitere nützliche Daten wie Standortcodes, Anzahl der Fahrzeuge und Mietwagenanbieter. Mithilfe dieses Berichts erhalten Sie einen umfassenden Überblick über Ihre Ausgaben im Bereich Mietwagen und können Ihre Buchungen einfach abgleichen.

Einen Überblick über alle Analyseberichte im Spotnana Online-Buchungstool, die jeweils verfügbaren Filter sowie Hinweise zur Funktionsweise der allgemeinen Diagramme finden Sie unter Analyseberichte

INHALTSVERZEICHNIS

Bericht zu Autotransaktionen

Filter

Einen Überblick über die in allen Analyseberichten verfügbaren Filter finden Sie im Abschnitt Filter des Analyseberichte.

Unterfilter

Unterfilter bieten Ihnen noch mehr Möglichkeiten, die angezeigten Daten gezielt einzugrenzen.

Unterfilter stehen Ihnen erst dann zur Verfügung, nachdem Sie einen Bericht ausgewählt und die Hauptfilter gesetzt haben.

Für diesen Bericht stehen Ihnen folgende Unterfilter zur Verfügung:

Transaktionstyp - Art der Transaktion (Buchung erstellt, Buchung storniert).
Buchungsplattform - Plattform, auf der die Buchung vorgenommen wurde (z. B. App, Web).
Name des Reisenden - Name des Reisenden, der der Mietwagenbuchung zugeordnet ist.
Abteilung des Reisenden - Abteilung des Reisenden, der die Mietwagenbuchung zugeordnet ist.
Kostenstelle des Reisenden- Kostenstelle des Reisenden, der die Mietwagenbuchung zugeordnet ist .
Mietwagenunternehmen - Mietwagenunternehmen, dem die Buchung zugeordnet ist.
Fahrzeugtyp - Fahrzeugtyp-Code (FCAR, MBMR), der der Buchung zugeordnet ist.
Richtlinieneinhaltung - Ob die Reise innerhalb oder außerhalb der Reiserichtlinie lag.
Reisestufe - Stufe des Reisenden (VIP, Standard).
Reisenden-Persona - Persona des Reisenden (Mitarbeiter, Gast – mit Profil, Gast – ohne Profil).
Host-E-Mail
Funktion des Reisenden - Berufsbezeichnung des Reisenden (z. B. 1092 – Buchhaltungsassistent).

So wenden Sie Unterfilter an

Bei jedem verfügbaren Unterfilter können Sie gezielt Werte ein- oder ausschließen.

Klicken Sie auf den Pfeil neben dem gewünschten Unterfilter. Es öffnet sich eine Liste aller gültigen Werte für diesen Unterfilter.
Wählen Sie Einschließen oder Ausschließen , je nachdem, ob Sie die gewählten Werte ein- oder ausschließen möchten.
Sie können nach einem bestimmten Wert für den Unterfilter suchen, indem Sie das Suchfeld nutzen und auf Suchenklicken.
Sobald Sie die gewünschten Werte gefunden haben, wählen Sie diese einfach aus. Sie können auch auf Alle auswählen oder Alle abwählenklicken.
Klicken Sie anschließend auf Fertig. Die Ergebnisse im Bericht werden entsprechend Ihrer Auswahl angezeigt.

Je mehr Filter Sie setzen, desto weniger Ergebnisse werden angezeigt. Sollten keine Ergebnisse erscheinen, entfernen Sie bitte einige Filter.

Parameter

Währungscode

Mit dem Währungscode Parameter legen Sie fest, in welcher Währung alle Geldbeträge angezeigt werden. So gehen Sie vor:

Klicken Sie auf den Währungscode Parameter.
Wählen Sie die gewünschte Währung aus (oder suchen Sie danach).
Klicken Sie auf Übernehmen.

Alle Werte werden aus der Abrechnungswährung in die gewählte Währung umgerechnet.

Bitte beachten Sie, dass diese Umrechnung nur als Näherungswert dient und nicht die tatsächliche Umrechnung des Zahlungsanbieters widerspiegelt. Für die Buchhaltung verwenden Sie bitte die Werte in der Abrechnungswährung. Spotnana übernimmt keine Haftung für Abweichungen bei der Umrechnung.

Namensformat

Mit dem Namensformat Parameter können Sie festlegen, ob der bevorzugte Name des Reisenden (sofern hinterlegt) ebenfalls im Bericht angezeigt werden soll. Standardmäßig wird nur der offizielle Name verwendet. So passen Sie dies an:

Klicken Sie auf den Namensformat Parameter.
Wählen Sie entweder Bevorzugter Name einschließen oder Nur offizieller Name.
Klicken Sie auf Übernehmen.

Diagramm-Kennzahlen

Die Kennzahlen in diesem Abschnitt werden in großen Kacheln dargestellt. Eine Beschreibung finden Sie in der Tabelle unten.

Kennzahl	Beschreibung
Übersicht Ausgaben Mietwagen (grafisch)	Balkendiagramm mit den gesamten Mietwagenausgaben im ausgewählten Zeitraum (linke Achse). Die kumulierten Gesamtausgaben werden zusätzlich als Linie angezeigt (rechte Achse). Weitere Informationen finden Sie unter Steuerung der Diagramm-Anzeige für Details zu den verfügbaren Einstellungsmöglichkeiten.
Ausgaben	Gesamtausgaben für alle Mietwagen im gewählten Zeitraum
Einhaltung der Mietwagenrichtlinie	Prozentsatz aller Mietwagenbuchungen, die im gewählten Zeitraum den Unternehmensrichtlinien entsprochen haben.
Anzahl der Reisenden	Gesamtzahl der Reisenden, die mit den Mietwagenbuchungen im gewählten Zeitraum verknüpft sind.
Selbstbuchungs-Anteil %	Prozentsatz der Mietwagenbuchungen, die vom Reisenden selbst oder von dessen Buchungsbeauftragten vorgenommen wurden. Nicht selbst gebuchte Buchungen sind solche, die von Spotnana oder einem Partner-Agenten für den Reisenden getätigt wurden.
Anzahl der Reisen	Gesamtzahl der Reisen mit Mietwagen im gewählten Zeitraum.
Anzahl der Buchungen	Gesamtzahl der Mietwagenbuchungen im gewählten Zeitraum.
Anzahl der Transaktionen	Gesamtzahl der Mietwagentransaktionen im gewählten Zeitraum (dazu zählen auch Upgrades, Änderungen und Stornierungen).
Anzahl gebuchter Tage	Gesamtzahl der Tage, für die Mietwagen im gewählten Zeitraum gebucht wurden.
Durchschnittspreis pro Buchung	Durchschnittlicher Gesamtpreis pro Mietwagenbuchung im gewählten Zeitraum.
Durchschnittspreis pro Tag	Durchschnittlicher Tagespreis für Mietwagen im gewählten Zeitraum.

Steuerung der Diagramm-Anzeige

Einen Überblick über die Steuerungselemente für die Diagramm-Anzeige finden Sie im Abschnitt Steuerung der Diagramm-Anzeige des Analyseberichte.

Tabellen-Kennzahlen

Die Tabellen-Kennzahlen dieses Berichts sind im Folgenden beschrieben.

Sie können die Kennzahlen als .XLS- oder .CSV-Datei herunterladen, indem Sie auf die drei Punkte oben rechts in der jeweiligen Tabelle klicken (gegebenenfalls erscheint das Symbol erst beim Darüberfahren).
Sie können jede Kennzahl in der Tabelle filtern, sortieren, gruppieren oder entfernen, indem Sie auf die drei Punkte in der Spaltenüberschrift klicken.

Aufschlüsselung nach Mietwagenunternehmen

In dieser Tabelle finden Sie Kennzahlen zu Bruttoausgaben, Anzahl der Transaktionen, Miettage und gemieteten Fahrzeugen – gruppiert nach Mietwagenunternehmen.

Autotransaktionen

In dieser Tabelle sehen Sie alle einzelnen Autotransaktionen in Ihrem Unternehmen. Folgende Informationen werden angezeigt:

Transaktionstyp
E-Mail des Reisenden
Bürobezeichnung des Reisenden
Reisenden-Persona
Richtlinieneinhaltung
Quellreferenz
Abgabeort-Code
Berechnungsdatum (UTC)
Abhol-Land
Richtliniengruppe
Kreditkartenbezeichnungen
Bruttoausgaben (vom Nutzer gewählte Währung)
Bruttoausgaben (Abrechnungswährung)
Spotnana PNR-ID
Tarifart
Veröffentlichter Preis (vom Nutzer gewählte Währung)
Stornonummer
ID der juristischen Person
Funktion des Reisenden
Unternehmens-Sondertarif (vom Nutzer gewählte Währung)
TMC-Sondertarif (vom Nutzer gewählte Währung)
Name des Hosts
E-Mail des Hosts

Reisename
Name der Organisation
Abteilung des Reisenden
Reisestufe
Name des Mietwagenunternehmens
Abholort-Code
Abgabeadresse
Abholdatum
Abgabeland
Grundausgaben (vom Nutzer gewählte Währung)
Abrechnungswährung
Anzahl der Miettage
Aktiv
Tarifcode
Veröffentlichter Preis (Abrechnungswährung)
Mitarbeiter-ID des Reisenden
Buchungsmodus
OOP-Reason-Code
OOP-Reason-Beschreibung
Liste der verletzten Richtlinien
Unternehmens-Sondertarif (Abrechnungswährung)
TMC-Sondertarif (Abrechnungswährung)
Ausgaben Steuern & Gebühren (Abrechnungswährung)
Bruttopreis (Abrechnungswährung)

Reise-ID
Name des Reisenden
Juristische Person
Kostenstelle des Reisenden
Gebucht von
Fahrzeugtyp
Abholadresse
Transaktionsdatum (UTC)
Abgabedatum
Fallcodes
Kreditkartennummer (letzte 4 Ziffern)
Ausgaben Steuern und Gebühren (vom Nutzer gewählte Währung)
Grundausgaben (Abrechnungswährung)
Anzahl der Fahrzeuge
Transaktionsschlüssel (eindeutige Spotnana-ID)
Tarifquelle
Buchungsquelle
PNR-Erstellungsdatum
Reise-Erstellungsdatum
Bestätigungsnummer
Details zu Richtlinienverstößen
Bruttopreis (vom Nutzer gewählte Währung)
Tagespreis (vom Nutzer gewählte Währung)
Tagespreis (Abrechnungswährung)
Name des Genehmigers
Genehmigungsart
Genehmigungsstatus
E-Mail des Genehmigers
PCC
Buchungsplattform