דוח עסקאות רכב
דוח עסקאות רכב מציג נתונים מפורטים על כל הזמנות השכרת הרכב ברמת העסקה. בדוח תמצאו מידע פיננסי וחשבונאי רלוונטי (כגון מסים, עמלות, כרטיס אשראי ששימש לתשלום), לצד נתונים שימושיים נוספים כמו קודי מיקומים, מספר רכבים וחברת ההשכרה. הדוח מאפשר לכם לנתח את ההוצאות על השכרת רכבים ולבצע בקרה והתאמות כספיות.
למידע על כל דוחות הניתוחים הקיימים בכלי ההזמנות המקוון של Spotnana, פירוט המסננים שניתן להפעיל עליהם והסבר על אופן הצגת הגרפים, ראו דוחות ניתוחים
תוכן העניינים
מסננים
למידע על כל המסננים שניתן להפעיל בכל דוחות הניתוחים, ראו את המסננים בקטע דוחות ניתוחים.
תתי-מסננים
תתי-מסננים מאפשרים לכם שליטה נוספת על המידע שמוצג בדוח.
תתי-מסננים יוצגו רק לאחר שבחרתם דוח להרצה והפעלתם את המסננים הראשיים.תתי-המסננים הזמינים בדוח זה:
- סוג עסקה - סוג העסקה (הזמנה חדשה, ביטול הזמנה).
- פלטפורמת הזמנה - הפלטפורמה דרכה בוצעה ההזמנה (לדוג' אפליקציה, אתר).
- שם הנוסע - שם הנוסע שהזמין את הרכב.
- מחלקת הנוסע - המחלקה של הנוסע שביצע את הזמנת הרכב.
- מרכז עלות הנוסע - מרכז העלות של הנוסע שביצע את הזמנת הרכב.
- חברת השכרה - חברת ההשכרה שדרכה הוזמן הרכב.
- סוג רכב - קוד סוג הרכב (FCAR, MBMR) ששויך להזמנה.
- עמידה במדיניות - האם הנסיעה בוצעה בהתאם למדיניות החברה.
- דרגת הנוסע - דרגת הנוסע (VIP, רגיל).
- סוג הנוסע - סוג הנוסע (עובד, אורח עם פרופיל, אורח ללא פרופיל).
- אימייל המארח
- תפקיד הנוסע - הגדרת התפקיד של הנוסע (לדוג', 1092 - פקיד הנהלת חשבונות).
כיצד להפעיל תתי-מסננים
בכל תת-מסנן ניתן לבחור לכלול או להחריג ערכים מסוימים.
- לחצו על החץ מטה לצד תת-המסנן שברצונכם להגדיר. תוצג רשימת הערכים האפשריים לאותו תת-מסנן.
- בחרו כלול או החרג בהתאם לשאלה אם תרצו לכלול או להחריג את הערכים שתבחרו בהמשך.
- ניתן לחפש ערך מסוים באמצעות שדה חיפוש ולחיצה על בצע.
- לאחר שמצאתם את הערכים שברצונכם לכלול או להחריג, סמנו כל אחד מהם לפי הצורך. ניתן גם ללחוץ על בחר הכל או נקה הכל.
- לחצו על סיום. תוצאות הדוח יתעדכנו בהתאם לבחירות שביצעתם בתתי-המסננים.
ככל שתפעילו יותר מסננים, כך יוצגו פחות תוצאות. אם לא מתקבלות תוצאות כלל, נסו להסיר מסננים.פרמטרים
קוד מטבע
ניתן להשתמש בפרמטר קוד מטבע כדי לשלוט באיזה מטבע יוצגו כל הערכים הכספיים בדוח. כדי לבחור מטבע:
- לחצו על פרמטר קוד מטבע .
- בחרו את המטבע הרצוי (או חפשו אותו ברשימה).
- לחצו על החל.
פרמטר זה ממיר את כל הערכים ממטבע החיוב למטבע שבחרתם.
המרה זו היא הערכה בלבד ואינה משקפת את ההמרה בפועל שמבצע ספק התשלום. לצורכי בקרה והתאמה כספית, הסתמכו על הערכים במטבע החיוב. Spotnana אינה אחראית על פערי המרה.תצורת שם
ניתן להשתמש בפרמטר תצורת שם כדי להגדיר האם לכלול בדוח גם את השם המועדף של הנוסע (אם צוין), או להציג רק את השם הרשמי. כברירת מחדל יוצג רק השם הרשמי. כדי לשנות זאת:
- לחצו על פרמטר תצורת שם .
- בחרו כלול שם מועדף או רק שם רשמי.
- לחצו על החל.
מדדי גרף
המדדים בחלק זה מוצגים באריחים גדולים, ולהלן הסבר על כל אחד מהם בטבלה שלמטה.
| מדד | תיאור |
|---|---|
| סיכום הוצאות רכב (גרפי) | תרשים עמודות המציג את סך ההוצאות על השכרת רכבים בתקופה שנבחרה (הערכים בציר השמאלי). בנוסף, ניתן לראות קו המציג את ההוצאה המצטברת הכוללת לאותה תקופה (הערכים בציר הימני). למידע נוסף ראו אפשרויות תצוגת גרף לפרטים על אפשרויות ההגדרה הזמינות. |
| הוצאה | סך כל ההוצאה על השכרת רכבים בתקופה שנבחרה |
| עמידה במדיניות רכב | אחוז הזמנות השכרת הרכב שעמדו במדיניות החברה בתקופה שנבחרה. |
| מספר נוסעים | סך כל הנוסעים שביצעו השכרת רכב בתקופה שנבחרה. |
| % הזמנות בשירות עצמי | אחוז הזמנות הרכב שבוצעו על ידי הנוסע או מיופה כוח מטעמו. הזמנות שלא בוצעו בשירות עצמי הן כאלה שבוצעו על ידי Spotnana או סוכן שותף עבור הנוסע. |
| מספר נסיעות | סך כל הנסיעות שכללו השכרת רכב בתקופה שנבחרה. |
| מספר הזמנות | סך כל הזמנות השכרת הרכב בתקופה שנבחרה. |
| מספר עסקאות | סך כל עסקאות השכרת הרכב בתקופה שנבחרה (כולל שדרוגים, שינויים וביטולים). |
| מספר ימי השכרה | סך כל ימי ההשכרה שבוצעו בתקופה שנבחרה. |
| מחיר ממוצע להזמנה | המחיר הממוצע ששולם עבור כל השכרת רכב בתקופה שנבחרה. |
| מחיר ממוצע ליום | המחיר הממוצע ששולם ליום השכרה בתקופה שנבחרה. |
אפשרויות תצוגת גרף
למידע על אפשרויות השליטה בתצוגת הגרפים, ראו את אפשרויות תצוגת גרף בקטע דוחות ניתוחים.
מדדי טבלת נתונים
להלן פירוט מדדי טבלת הנתונים בדוח זה.
- ניתן להוריד את המדדים בקובץ .XLS או .CSV על ידי לחיצה על … בפינה הימנית העליונה של כל טבלה (ייתכן שתצטרכו לרחף עם העכבר כדי לראות את הכפתור).
- ניתן לסנן, למיין, לאחד או להסיר כל מדד בטבלה על ידי לחיצה על … בכותרת העמודה של אותו מדד.
פילוח לפי חברת השכרה
בטבלה זו מוצגים נתונים על סך ההוצאות, מספר העסקאות, מספר ימי ההשכרה ומספר הרכבים ששכרו, לפי חברת השכרת הרכב.
עסקאות רכב
בטבלה זו תמצאו את כל עסקאות השכרת הרכב שבוצעו בארגון. המידע המוצג כולל:
|
|
|
האם מאמר זה היה מועיל?
נהדר!
תודה על המשוב
מצטערים! לא יכולנו לעזור
תודה על המשוב
המשוב נשלח
אנו מעריכים את המאמץ שלכם וננסה לתקן את המאמר