Raport dotyczący transakcji samochodowych

Utworzone przez Ashish Chaudhary, Zmodyfikowano dnia nie, 5 Paź o 1:01 RANO wg Ashish Chaudhary

Raport transakcji samochodowych

Raport transakcji samochodowych prezentuje szczegółowe dane dotyczące wszystkich rezerwacji wynajmu samochodów na poziomie pojedynczej transakcji. Znajdziesz tu zarówno istotne informacje finansowe i księgowe (takie jak podatki, opłaty, użyta karta kredytowa), jak i inne przydatne dane, na przykład kody lokalizacji, liczbę samochodów czy nazwę wypożyczalni. Raport ten pozwala analizować wydatki związane z wynajmem aut oraz przeprowadzać rozliczenia.

Listę wszystkich raportów analitycznych dostępnych w narzędziu Spotnana Online Booking, wykaz filtrów możliwych do zastosowania oraz opis działania wykresów znajdziesz w sekcji Raporty analityczne

SPIS TREŚCI

Filtry

Aby zapoznać się z listą filtrów dostępnych we wszystkich raportach analitycznych, przejdź do sekcji Filtry w ramach Raporty analityczne.

Filtry podrzędne

Filtry podrzędne pozwalają jeszcze dokładniej określić, jakie dane będą wyświetlane w raporcie. 

Filtry podrzędne pojawiają się dopiero gdy wybierzesz raport do uruchomienia i ustawisz główne filtry.

W tym raporcie dostępne są następujące filtry podrzędne:

  • Typ transakcji - Rodzaj transakcji (utworzona rezerwacja, anulowana rezerwacja).
  • Platforma rezerwacji - Platforma, na której dokonano rezerwacji (np. aplikacja, strona internetowa).
  • Imię i nazwisko podróżnego - Imię i nazwisko osoby przypisanej do rezerwacji samochodu.
  • Dział podróżnego - Dział, w którym pracuje podróżny związany z rezerwacją samochodu.
  • Centrum kosztów podróżnego- Centrum kosztów podróżnego związanego z rezerwacją samochodu .Wypożyczalnia samochodów
  • - Wypożyczalnia związana z daną rezerwacją samochodu. associated with the car booking.
  • Typ samochodu - Kod typu samochodu (FCAR, MBMR) związanego z rezerwacją samochodu.
  • Zgodność z polityką - Informacja, czy podróż odbyła się zgodnie z polityką firmy.
  • Poziom podróżnego - Poziom przypisany podróżnemu (VIP, Standard).
  • Typ użytkownika - Rola podróżnego (Pracownik, Gość – z profilem, Gość – bez profilu).
  • E-mail gospodarza
  • Stanowisko podróżnego - Nazwa stanowiska przypisana podróżnemu (np. 1092 – Pracownik działu księgowości).

Jak zastosować filtry podrzędne

Dla każdego dostępnego filtra podrzędnego możesz określić, które wartości mają być uwzględnione, a które wykluczone.

  1. Kliknij strzałkę w dół obok wybranego filtra podrzędnego. Wyświetli się lista wszystkich możliwych wartości do wyboru.
  2. Wybierz Uwzględnij lub Wyklucz w zależności od tego, czy chcesz, aby filtr obejmował lub pomijał wybrane wartości.
  3. Możesz wyszukać konkretną wartość filtra podrzędnego, korzystając z pola Szukaj i klikając Szukaj.
  4. Gdy znajdziesz interesujące Cię wartości, zaznacz te, które chcesz uwzględnić lub wykluczyć. Możesz także kliknąć Zaznacz wszystko lub Wyczyść wszystko.
  5. Kliknij GOTOWE. Wyniki w raporcie zostaną zaktualizowane zgodnie z wybranymi filtrami podrzędnymi.
Im więcej filtrów zastosujesz, tym mniej wyników zobaczysz. Jeśli nie wyświetlają się żadne rekordy, spróbuj usunąć część filtrów.

Parametry

Kod waluty

Możesz skorzystać z parametru Kod waluty aby wybrać walutę, w której będą wyświetlane wszystkie wartości pieniężne. Aby ustawić tę opcję:

  1. Kliknij parametr Kod waluty .
  2. Wybierz odpowiednią walutę (lub wyszukaj ją na liście).
  3. Kliknij Zastosuj.

Wybranie tej opcji powoduje przeliczenie wszystkich wartości z waluty rozliczeniowej na wskazaną walutę. 

Należy pamiętać, że przeliczenie to jest orientacyjne i nie odzwierciedla rzeczywistego kursu zastosowanego przez dostawcę płatności. Do celów rozliczeniowych należy korzystać z wartości w walucie rozliczeniowej. Spotnana nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne różnice kursowe.

Format imienia i nazwiska

Możesz użyć parametru Format imienia i nazwiska aby zdecydować, czy w raporcie mają być uwzględniane także preferowane imię i nazwisko podróżnego (jeśli zostały podane). Domyślnie raport korzysta wyłącznie z danych oficjalnych. Aby to zmienić:

  1. Kliknij parametr Format imienia i nazwiska .
  2. Wybierz opcję Uwzględnij preferowane lub Tylko oficjalne.
  3. Kliknij Zastosuj

Metryki wykresu

Dane w tej sekcji prezentowane są w formie dużych kafelków. Opis każdego z nich znajduje się w poniższej tabeli.

MetrykaOpis
Podsumowanie wydatków na samochody (grafika)Wykres słupkowy przedstawiający łączną kwotę wydaną na wynajem samochodów w wybranym okresie (wartości po lewej stronie wykresu). Suma wydatków za cały okres pokazana jest także jako pojedyncza linia (wartości po prawej stronie wykresu). Szczegóły dotyczące konfiguracji znajdziesz w sekcji Opcje wizualizacji wykresu .
WydatkiŁączna kwota wydana na wynajem samochodów w wybranym okresie
Zgodność z polityką wynajmu samochodówProcent wszystkich wynajmów samochodów, które były zgodne z polityką firmy w wybranym okresie.
Liczba podróżnychŁączna liczba podróżnych związanych z wynajmem samochodów w wybranym okresie.
% rezerwacji samodzielnychProcent rezerwacji samochodów dokonanych samodzielnie przez podróżnego lub osobę rezerwującą w jego imieniu. Rezerwacje niesamodzielne to te, które zostały zrealizowane przez Spotnana lub partnera w imieniu podróżnego.
Liczba podróżyŁączna liczba podróży obejmujących wynajem samochodu w wybranym okresie.
Liczba rezerwacjiŁączna liczba wynajmów samochodów w wybranym okresie.
Liczba transakcjiŁączna liczba transakcji związanych z wynajmem samochodów w wybranym okresie (obejmuje także zmiany, modyfikacje i anulacje).
Liczba zarezerwowanych dniŁączna liczba dni, na które zarezerwowano samochody w wybranym okresie.
Średnia cena za rezerwacjęŚrednia kwota zapłacona za cały wynajem samochodu w wybranym okresie.
Średnia cena za dzieńŚrednia kwota zapłacona za dzień wynajmu samochodu w wybranym okresie. 

Opcje wizualizacji wykresu

Listę dostępnych opcji konfiguracji wykresu znajdziesz w sekcji the Opcje wizualizacji wykresu w ramach Raporty analityczne.

Metryki tabeli

Opis metryk dostępnych w tabeli znajduje się poniżej. 

  • Możesz pobrać dane z tabeli w formacie .XLS lub .CSV, klikając ikonę … w prawym górnym rogu tabeli (ikona pojawi się po najechaniu kursorem).
  • Możesz filtrować, sortować, agregować lub usuwać dowolne metryki w tabeli, klikając ikonę … w nagłówku danej kolumny.

Podział według wypożyczalni

Ta tabela prezentuje dane dotyczące sumy wydatków brutto, liczby transakcji, liczby dni wynajmu oraz liczby wynajętych samochodów w podziale na wypożyczalnie.  

Transakcje samochodowe

Ta tabela zawiera szczegółowe informacje o poszczególnych transakcjach samochodowych w Twojej organizacji. Wyświetlane dane to:

  • Typ transakcji
  • E-mail podróżnego
  • Nazwa biura podróżnego
  • Typ użytkownika
  • Zgodność z polityką
  • Źródło odniesienia
  • Kod lokalizacji zwrotu
  • Data obciążenia (UTC)
  • Kraj odbioru
  • Grupa polityk
  • Etykiety kart kredytowych
  • Wydatki brutto (Wybrana waluta użytkownika)
  • Wydatki brutto (waluta rozliczeniowa)
  • Spotnana PNR ID
  • Typ taryfy
  • Cena katalogowa (wybrana waluta użytkownika)
  • Numer anulowania
  • ID jednostki prawnej
  • Stanowisko podróżnego
  • Stawka wynegocjowana przez firmę (Wybrana waluta użytkownika)
  • Stawka wynegocjowana przez TMC (Wybrana waluta użytkownika)
  • Nazwa gospodarza
  • E-mail gospodarza
  • Nazwa podróży
  • Nazwa organizacji
  • Dział podróżnego
  • Poziom podróżnego
  • Nazwa wypożyczalni samochodów
  • Kod lokalizacji odbioru
  • Adres zwrotu
  • Data odbioru
  • Kraj zwrotu
  • Wydatki podstawowe (Wybrana waluta użytkownika)
  • Waluta rozliczeniowa
  • Liczba dni wynajmu
  • Aktywna
  • Kod taryfy
  • Cena katalogowa (waluta rozliczeniowa)
  • ID pracownika podróżnego
  • Tryb rezerwacji
  • Kod powodu OOP
  • Opis powodu OOP
  • Listy naruszonych polityk
  • Stawka wynegocjowana przez firmę (waluta rozliczeniowa)
  • Stawka wynegocjowana przez TMC (waluta rozliczeniowa)
  • Wydatki na podatki i opłaty (waluta rozliczeniowa)
  • Cena brutto (waluta rozliczeniowa)
  • ID podróży
  • Imię i nazwisko podróżnego
  • Jednostka prawna
  • Centrum kosztów podróżnego
  • Zarezerwowane przez
  • Typ samochodu
  • Adres odbioru
  • Data transakcji (UTC)
  • Data zwrotu
  • Kody spraw
  • Numer karty kredytowej (ostatnie 4 cyfry)
  • Wydatki na podatki i opłaty (wybrana waluta użytkownika)
  • Wydatki podstawowe (waluta rozliczeniowa)
  • Liczba samochodów
  • Klucz transakcji (unikalny identyfikator Spotnana)
  • Źródło taryfy
  • Źródło rezerwacji
  • Data utworzenia PNR
  • Data utworzenia podróży
  • Numer potwierdzenia
  • Szczegóły naruszenia polityki
  • Cena brutto (wybrana waluta użytkownika)
  • Stawka dzienna (wybrana waluta użytkownika)
  • Stawka dzienna (waluta rozliczeniowa)
  • Imię i nazwisko akceptującego
  • Typ akceptacji
  • Status akceptacji
  • E-mail akceptującego
  • PCC
  • Platforma rezerwacji





Czy ten artykuł był pomocny?

To wspaniale!

Dziękujemy za opinię

Przepraszamy, że nie udało nam się pomóc!

Dziękujemy za opinię

Daj nam znać, jak możemy ulepszyć ten artykuł!

Wybierz co najmniej jeden powód
Wymagana weryfikacja captcha.

Wysłano opinię

Doceniamy Twój wysiłek i postaramy się naprawić artykuł