Създаване на персонализирано поле (версия 1)

Тази страница описва остарелия начин за създаване на персонализирани полета за клиенти и партньори, които все още не са преминали към най-новата версия на тази функционалност. За информация относно актуалната версия, вижте функцията Създаване на персонализирано поле. 

Следвайте тази процедура, за да създадете персонализирани полета в инструмента за онлайн резервации за вашите пътуващи. Чрез тези полета можете да задавате въпроси към потребителите при резервиране на пътуване. Ако искате да редактирате вече създадено персонализирано поле, вижте Редактиране на персонализирано поле.

Тази функция е достъпна само за администратори на фирмата.

1. Влезте в инструмента за онлайн резервации. 
2. Изберете Компания от менюто Програма . Ще се отвори страницата Настройки .
3. Изберете Персонализирани полета от секцията Конфигурация вляво. Ще се зареди страницата Персонализирани полета . Възможно е на страницата вече да има съществуващи дефиниции на персонализирани полета. 
4. Превъртете надолу, докато видите празна плочка, и кликнете върху + Натиснете, за да добавите.
5. Кликнете някъде в тази плочка. Ще се отвори нова страница за създаване на персонализирано поле. 
6. Въведете име в полето Име на персонализираното поле . Това ще бъде името, което потребителите ще виждат. 
7. Изберете една от следните опции в менюто Задължително :
   • Да - Ако изберете Да, потребителите няма да могат да завършат резервацията без да попълнят това поле.
   • Не - Ако изберете Не, попълването на това поле няма да е задължително при резервация, но полето ще се вижда и потребителите могат да въведат стойност по желание. Имайте предвид, че дали полето ще се показва при резервации за събития, зависи и от това дали организаторът на събитието го е разрешил за съответното събитие. 
8. Изберете подходящ тип за полето от менюто Тип на отговора . Типът определя как потребителите ще взаимодействат с това поле. 
   • Единичен избор - Потребителят може да избере само една от предварително зададените опции. 
   • Множествен избор - Потребителят може да избере повече от една от предварително зададените опции.
   • Множествен избор с процент - Потребителят може да избере повече от една от опциите, които сте задали. За всяка избрана опция трябва да се въведе процент, като сборът на всички проценти трябва да е 100%. 
   • Свободен текст - Потребителят може да въведе текст или числа по избор. Ако изберете този тип поле, може да преминете директно към стъпка 10 по-долу.
9. Изберете стойност от полето Източник на отговора. Възможните опции са: HR Feed 
   • - Означава, че персонализираното поле се импортира от вашата HR система. След това трябва да посочите кое поле да се използва за импортиране в менюто Избор на поле и да натиснете Приложи . След като натиснетеПриложи , ще се покажат наличните стойности за избраното от вас поле (ако има грешки, трябва да коригирате източника във вашата HR система и да повторите стъпката). Възможните опции са:Разходен център
     • Отдел
     • Юридическо лице
     • Офис
     • Ръчно 
   • - Означава, че вие ще дефинирате ръчно опциите за персонализираното поле. След това започнете да въвеждате отговорите, от които потребителите ще могат да избират. За всеки отговор, който искате да предложите на потребителите, въведете стойност в полетата 
     • Име на нов отговор и Описание и натиснете Добави . Всеки нов отговор ще се появи в списъкаСписък с отговори . Можете също да качите отговори от външен файл – вижте по-долу.За да премахнете опция, натиснете иконата за изтриване (кошче).
     •  Ако желаете да определите кои потребители във вашата организация ще виждат това поле при резервация, изключете плъзгача
10. Показвай на всички в организацията . Така ще се покажат допълнителни полета, чрез които да зададете кои потребители ще виждат това персонализирано поле. Обикновено не е нужно да задавате повече от 3-4 полета в тази секция. Например: Тип служител : Служител,Държава : САЩ,Тип резервация : Всички, иТип пътуване : Международно.Полето
    • Тип пътуване ви позволява да изберете за кои видове пътувания ще се използва това поле. Възможните опции са: Всички пътувания 
      • - Персонализираното поле ще бъде задължително за всички пътувания (включително служебни събития). Само за събития
      • - Персонализираното поле ще е налично само при резервации за събития, като организаторът на събитието може да избере дали да го добави към събитието. Само за обикновени пътувания
      • - Персонализираното поле ще бъде задължително само за обикновени пътувания (не за събития). Когато приключите, натиснете
11. Запази . Персонализираното поле ще бъде създадено.Пример: Персонализирано поле "Причина за пътуване"

Качване на списък с отговори от външен файл 

Ако вече имате списък с отговори, които искате потребителите да могат да избират при попълване на персонализираното поле, можете да използвате функцията за качване, за да ги импортирате в инструмента за онлайн резервации. Тази опция е достъпна само ако сте избрали

Ръчно от полето Източник на отговора (тъй като при избор на Източник на отговора HR Feed отговорите се импортират автоматично). Докато създавате персонализираното поле, натиснете Качване

1. (в секцията Списък с отговори ). Намерете и изберете файла (CSV), който съдържа желаните отговори. Файлът трябва да съдържа само име и описание за всеки отговор. Имайте предвид, че качването на нов списък с отговори ще изтрие всички вече дефинирани отговори за това поле в инструмента за онлайн резервации. Натиснете
2. Отвори 
3. (именованието може да се различава според операционната система). Съдържанието на файла ще бъде импортирано към дефиницията на персонализираното поле. Прегледайте и се уверете, че импортираните отговори са коректни. Натиснете 
4. Запази 
5. . Изтегляне на списък с отговори от инструмента за онлайн резервацииАко вече сте създали списък с отговори за персонализирано поле в инструмента за онлайн резервации, можете да ги изтеглите чрез функцията за изтегляне. Използвайте тази опция, за да редактирате и актуализирате отговорите във външен файл и след това да го качите обратно. Можете също да изтеглите празен шаблон, да добавите списък с отговори и после да го качите в системата. Опцията за изтегляне е достъпна само ако сте избрали 

Ръчно

от полето Източник . Докато създавате персонализираното поле, натиснете Изтегли

1. (в секцията Добави опция ). Текущият ви списък с отговори ще бъде изтеглен на компютъра ви. Ако все още не сте дефинирали отговори, ще се изтегли празен CSV файл. Обновете изтегления файл с отговорите, които искате да предоставите за персонализираното поле.
2. Когато сте готови, следвайте инструкциите за качване на списък с отговори от външен файл.  
3. Update the downloaded file with the answer options you wish to provide for your custom field. 
4. When done, refer to the instructions for how to upload a list of answers from an external file.