إعداد Expensify لاستلام إيصالات المصروفات

توضح هذه الصفحة كيفية ضبط Spotnana ليقوم تلقائياً برفع فواتير الرحلات (الخاصة بحجوزات السفر) إلى حسابك في Expensify. الربط بين Spotnana وExpensify يقلل من احتمالية حدوث الأخطاء ويوفر على المسافرين عناء رفع الإيصالات أو إعداد تقارير المصروفات يدوياً. 

يجب أن تكون مسؤولاً إدارياً في الشركة للقيام بهذه الخطوات. كما يفترض هذا الدليل أن لديك حساباً مفعلاً في Expensify.

لضبط Spotnana للاتصال بحسابك في Expensify

1. سجّل الدخول إلى أداة الحجز الإلكتروني Spotnana. 

2. اختر الشركة من قائمة البرنامج .  

3. قم بتوسيع قائمة الإعدادات الموجودة في الجهة اليسرى. 

4. اختر التكاملات. ستظهر لك صفحة التكاملات . 

5. ابحث عن صف Expensify (في تبويب الكل أو المصروفات ) ثم اضغط على اتصال. ستظهر صفحة إعدادات Expensify ، حيث ستجد جميع الكيانات القانونية التي يمكن ربطها بحسابك في Expensify. يمكنك لكل كيان قانوني تحديد ما يلي:

   • ما إذا كنت ترغب في رفع الفواتير إلى Expensify لهذا الكيان.

   • تفعيل رفع الفواتير الخاصة ببطاقة الشركة المركزية، وتحديد البريد الإلكتروني في Expensify الذي سيستلم الفواتير المتعلقة بهذه البطاقة. 

   • تفعيل رفع الفواتير الخاصة بالبطاقات الائتمانية الشخصية، وتحديد البريد الإلكتروني في Expensify الذي سيستلم الفواتير الخاصة بهذه البطاقات.  

   • أنواع الحجوزات (طيران، فنادق، سيارات إيجار) التي ترغب في رفع فواتيرها إلى Expensify. 

6. لتعديل هذه الخيارات، اضغط على أيقونة التعديل (القلم). ستظهر لك لوحة التعديل. 

7. فعّل حقل نشط إذا كنت ترغب في رفع فواتير هذا الكيان القانوني إلى Expensify. 

8. فعّل حقل بطاقة الشركة المركزية إذا رغبت في رفع فواتير المصروفات المرتبطة ببطاقة الشركة المركزية إلى Expensify، ثم أدخل عنوان البريد الإلكتروني المرتبط بهذا الحساب في Expensify. 

9. فعّل حقل البطاقة الائتمانية الشخصية إذا رغبت في رفع فواتير المصروفات المرتبطة بالبطاقات الائتمانية الشخصية إلى Expensify، ثم أدخل عنوان البريد الإلكتروني لحساب Expensify الذي سيستلم هذه الفواتير. يمكنك إدخال بريد إلكتروني واحد أو بريد المسافر المرتبط بالحجز.  

10. حدد مربع الاختيار لكل نوع حجز ترغب في تفعيل رفع فواتيره إلى Expensify. 

11. اضغط على حفظ عند الانتهاء.