上傳辦公室資料

這個流程會教你如何透過 CSV 檔案，把你的辦公室定義上傳到 Spotnana。如果你打算將使用者（旅客）與辦公室地點做關聯，建議你在上傳使用者資料前，先把辦公室定義好（或先上傳/建立辦公室資料）。

只有管理員才能執行這個操作。

1. 請登入 Spotnana 線上訂票工具。
2. 點選 公司 ，在 方案 選單中。 一般 設定頁面就會顯示出來。
3. 展開左側導覽列裡的 公司 選單，然後選擇 辦公室。 辦公室 頁面就會顯示。
4. 點擊 + 新增 ，然後選擇 上傳 CSV 檔案 。此時會跳出 上傳 CSV 檔案 的對話視窗。  
5. 請點選 範本 連結下載範本。然後請依照下方說明操作（這些說明在 上傳 CSV 檔案 的對話視窗裡也會看到）。

如果想查看上傳紀錄，請點擊時鐘圖示 來展開側邊欄，就可以看到最近上傳的檔案和狀態通知。

辦公室資料上傳說明

• 在你匯入或建立使用者之前，相關的法人單位與辦公室必須已經存在於 Spotnana 線上訂票工具中。
• 如果你的組織在 Spotnana 線上訂票工具裡還沒有任何辦公室，下載的範本會是空白的，這時你可以直接新增資料列。
• 如果你的組織已經有一個或多個辦公室資料，範本裡就會包含這些紀錄。你可以依需要新增、編輯或刪除資料列。
  • 如果你想刪除某個辦公室，請找到對應的資料列，然後把 ACTION 欄位設為 DELETE。等你完成檔案上傳後，該辦公室就會從 Spotnana 移除。
  • 如果你要編輯某個辦公室，請找到對應的資料列，修改你想要的內容，然後把 ACTION 欄位設為 UPDATE。等你完成檔案上傳後，該辦公室資料就會更新。
  • 如果你要新增辦公室，請新增一列資料，然後把 ACTION 欄位設為 CREATE。等你完成檔案上傳後，該辦公室就會新增到 Spotnana。請注意，辦公室名稱必須是唯一的，不能跟現有的辦公室重複。
• 國家代碼只能填寫兩碼的英文字母。
• 請不要更動或刪除標題列（也就是檔案最上面那一列，標示每個欄位用途的那一行）。
• 請不要更改欄位的順序。
• 請不要新增任何欄位。
• 每一列的必填欄位都要填寫完整。必填欄位會有星號（*）標示。
• 請只用英數字填寫內容。電子郵件欄位可以包含「@」符號（例如：myname234@companyname.com）。
• 建議你把要上傳的 CSV 檔案名稱（預設是 template.csv）改成包含你上傳當天的日期，這樣日後如果需要查詢或排查資料問題會更方便。
• 請把所有欄位的內容結尾空白都移除，不能有多餘的空格。

如果有任何問題，歡迎來信 techsupport@spotnana.com。