合规违规报告
该 合规违规 报告会 详细展示所有未遵守公司政策的预订相关数据。你可以通过本报告,按部门、出行人以及违规原因等维度,深入了解超出政策(OOP)支出的情况。还可以通过子筛选器,进一步筛选特定部门或出行人,聚焦你关心的数据。
如果你想了解 Spotnana 在线预订工具中所有可用的数据分析报告、各报告支持的筛选条件,以及图表的基本用法,请参考 数据分析报告
目录
筛选器
关于所有分析报告中可用的筛选条件,请参考 筛选器 章节,详见 数据分析报告。
子筛选器
子筛选器让你可以更灵活地控制报告中展示的数据。
只有在你选择好要运行的报告并应用了主筛选器后,才会显示子筛选器。
本报告支持的子筛选条件包括:
- 预订平台 - 预订所用的平台(如 App、网页等)。
- 出行人姓名 - 出行人的姓名。
- 出行人部门 - 出行人所属部门。
- 出行人级别 - 出行人对应的级别(如 VIP、普通等)。
- 出行人职位 - 出行人对应的岗位名称(如 1092 - 会计助理)。
- 出行人成本中心 - 出行人对应的成本中心。
如何使用子筛选器
每个子筛选器都可以选择包含或排除相应的值。
- 点击你想设置的子筛选器右侧的下拉箭头,会显示所有可选的值。
- 选择 包含 或 排除 ,具体取决于你想让子筛选器包含还是排除接下来选中的值。
- 你也可以通过 搜索 栏输入内容后点击 搜索。
- 找到需要包含或排除的子筛选器值后,按需勾选。你还可以点击 全选 或 清除全部。
- 点击 完成,报告结果会根据你设置的子筛选条件进行更新。
筛选条件越多,显示的结果越少。如果没有数据显示,可以尝试减少筛选条件。
参数
货币代码
你可以通过 货币代码 参数设置报告中所有金额显示的币种。具体操作如下:
- 点击 货币代码 参数。
- 选择你需要的币种(也可以直接搜索)。
- 点击 应用。
该参数会将所有金额从账单币种转换为你选择的币种。
请注意,这里的汇率换算仅为近似值,并不代表实际支付渠道的结算汇率。如需财务核对,请以账单币种金额为准。Spotnana 不承担任何汇率差异相关责任。
姓名格式
你可以通过 姓名格式 参数设置报告中是否显示出行人的常用名(如有)。默认只显示法定姓名。具体操作如下:
- 点击 姓名格式 参数。
- 选择 包含常用名 或 仅显示法定名。
- 点击 应用。
图表指标
本部分的指标以大块区域展示,下面的表格会对每项指标进行说明。
指标 | 说明 |
---|---|
OOP 总支出 | 在所选时间段内,所有未遵守公司政策的预订总支出金额。 |
OOP 支出占总支出的百分比 | 在所选时间段内,超出政策支出占总支出的比例。 |
按预订类型分的 OOP 支出(图表) | 在所选时间段内,按预订类型(机票、酒店、用车、火车)统计的超出政策总支出。 |
OOP 支出占比趋势(图表) | 展示所选时间段内,按交易日期统计的超出政策支出占比变化趋势。 |
按部门分的 OOP 支出(图表) | 在所选时间段内,按部门统计的超出政策总支出。 |
按出行人分的 OOP 支出(图表) | 在所选时间段内,按出行人统计的超出政策总支出。 |
按违规原因分的 OOP 支出 | 在所选时间段内,按超出政策原因代码及说明统计的总支出。 |
表格指标
本报告的表格数据指标如下所示。
- 你可以点击每个表格右上角的“…”(有时需要鼠标悬停才能显示),将表格数据下载为 .XLS 或 .CSV 文件。
- 你也可以点击每个指标列标题上的“…”对该指标进行筛选、排序、汇总或移除。
交易明细
该表格会列出所有超出政策的交易明细,方便你做财务核对。 包含的信息有:
- 总支出(用户选择的币种)
- 出行人姓名
- 出行人所属组织名称
- 出行人工号
- 出行人邮箱
- 违规政策列表
- 政策分组
- OOP 原因代码
- OOP 原因说明
- 行程名称
- 交易类型
- 交易日期(UTC)
- 出行开始日期(UTC)
- PRN 创建日期
- 行程创建日期
- 出行结束日期(UTC)
- 行程 ID
- 预订类型
- 提前预订天数
- 审批人姓名
- 审批状态
- 审批类型
- 审批人邮箱
- 预订平台
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