违规情况报告

创建者 Ashish Chaudhary, 修改于 星期六, 4 十月 在 10:39 AM 由 Ashish Chaudhary

合规违规报告

合规违规 报告会 详细展示所有未遵守公司政策的预订相关数据。你可以通过本报告,按部门、出行人以及违规原因等维度,深入了解超出政策(OOP)支出的情况。还可以通过子筛选器,进一步筛选特定部门或出行人,聚焦你关心的数据。

如果你想了解 Spotnana 在线预订工具中所有可用的数据分析报告、各报告支持的筛选条件,以及图表的基本用法,请参考 数据分析报告

目录

筛选器

关于所有分析报告中可用的筛选条件,请参考 筛选器 章节,详见 数据分析报告

子筛选器

筛选器让你可以更灵活地控制报告中展示的数据。 

只有在你选择好要运行的报告并应用了主筛选器后,才会显示子筛选器。

本报告支持的子筛选条件包括:

  • 预订平台 - 预订所用的平台(如 App、网页等)。
  • 出行人姓名 - 出行人的姓名。
  • 出行人部门 - 出行人所属部门。
  • 出行人级别 - 出行人对应的级别(如 VIP、普通等)。
  • 出行人职位 - 出行人对应的岗位名称(如 1092 - 会计助理)。
  • 出行人成本中心 - 出行人对应的成本中心。  

如何使用子筛选器

每个子筛选器都可以选择包含或排除相应的值。

  1. 点击你想设置的子筛选器右侧的下拉箭头,会显示所有可选的值。
  2. 选择 包含排除 ,具体取决于你想让子筛选器包含还是排除接下来选中的值。
  3. 你也可以通过 搜索 栏输入内容后点击 搜索
  4. 找到需要包含或排除的子筛选器值后,按需勾选。你还可以点击 全选清除全部
  5. 点击 完成,报告结果会根据你设置的子筛选条件进行更新。
筛选条件越多,显示的结果越少。如果没有数据显示,可以尝试减少筛选条件。

参数

货币代码

你可以通过 货币代码 参数设置报告中所有金额显示的币种。具体操作如下:

  1. 点击 货币代码 参数。
  2. 选择你需要的币种(也可以直接搜索)。
  3. 点击 应用

该参数会将所有金额从账单币种转换为你选择的币种。 

请注意,这里的汇率换算仅为近似值,并不代表实际支付渠道的结算汇率。如需财务核对,请以账单币种金额为准。Spotnana 不承担任何汇率差异相关责任。

姓名格式

你可以通过 姓名格式 参数设置报告中是否显示出行人的常用名(如有)。默认只显示法定姓名。具体操作如下:

  1. 点击 姓名格式 参数。
  2. 选择 包含常用名仅显示法定名
  3. 点击 应用。 

图表指标

本部分的指标以大块区域展示,下面的表格会对每项指标进行说明。

指标说明
OOP 总支出在所选时间段内,所有未遵守公司政策的预订总支出金额。
OOP 支出占总支出的百分比在所选时间段内,超出政策支出占总支出的比例。
按预订类型分的 OOP 支出(图表)在所选时间段内,按预订类型(机票、酒店、用车、火车)统计的超出政策总支出。
OOP 支出占比趋势(图表)展示所选时间段内,按交易日期统计的超出政策支出占比变化趋势。
按部门分的 OOP 支出(图表)在所选时间段内,按部门统计的超出政策总支出。
按出行人分的 OOP 支出(图表)在所选时间段内,按出行人统计的超出政策总支出。
按违规原因分的 OOP 支出在所选时间段内,按超出政策原因代码及说明统计的总支出。

表格指标

本报告的表格数据指标如下所示。 

  • 你可以点击每个表格右上角的“…”(有时需要鼠标悬停才能显示),将表格数据下载为 .XLS 或 .CSV 文件。
  • 你也可以点击每个指标列标题上的“…”对该指标进行筛选、排序、汇总或移除。

交易明细

该表格会列出所有超出政策的交易明细,方便你做财务核对。 包含的信息有:

  • 总支出(用户选择的币种)
  • 出行人姓名
  • 出行人所属组织名称
  • 出行人工号
  • 出行人邮箱
  • 违规政策列表
  • 政策分组
  • OOP 原因代码
  • OOP 原因说明
  • 行程名称
  • 交易类型
  • 交易日期(UTC)
  • 出行开始日期(UTC)
  • PRN 创建日期
  • 行程创建日期
  • 出行结束日期(UTC)
  • 行程 ID
  • 预订类型
  • 提前预订天数
  • 审批人姓名
  • 审批状态
  • 审批类型
  • 审批人邮箱
  • 预订平台

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