访客预订 - 概览

创建者 Ashish Chaudhary, 修改于星期六, 4 十月在 4:36 AM 由 Ashish Chaudhary

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为访客预订 - 概览

Spotnana 在线预订工具支持为公司外部人员预订机票、酒店、租车，有时也可以预订火车票。这些访客可能是来公司面试的人、外部合同工，或者其他需要为其预订差旅的非员工。你可以选择在系统里为访客创建个人档案，也可以直接为他们预订，无需创建档案。下表对比了这两种访客预订方式的区别，以及各自的优缺点，帮助你判断什么时候需要为访客创建档案。

主题	为有档案的访客预订	为无档案的访客预订
使用时机/如何开启	只要为访客创建了档案，随时都可以使用。	公司管理员需要开启允许员工为访客预订（在常规的项目设置中）。开启后，公司内拥有权限的员工都可以为访客预订差旅。
档案/政策	访客必须先有档案，并关联公司差旅政策，才能为其预订差旅。所有预订都会遵循对应的差旅政策。一旦创建了访客档案，今后还可以继续用来预订。	无需创建访客档案。系统会自动套用为访客预订的员工所在公司的“默认”差旅政策。
谁可以预订	只有公司管理员或 Spotnana 客服可以为访客预订差旅，也只有他们能创建访客档案。	只要公司管理员已开启相关功能，任何有权限使用在线预订工具的账户都可以为无档案的访客预订。
关联法人实体	访客档案必须关联到公司内部的某个法人实体。	访客会自动归属于为其预订的员工所在的法人实体。
联系邮箱及预订确认	访客档案必须填写邮箱，且不能用公司域名（如 gmail.com、yahoo.com、hotmail.com 等）。访客会收到预订确认邮件。	预订时，预订人需要填写访客的联系方式（包括邮箱）。访客会收到预订确认邮件。预订人本身也会收到一封确认邮件（除非是通过其他用户的档案下单）。
支付方式	预订时需为访客选择或添加有效的支付方式。首次使用该访客档案时需要设置，之后可直接使用。	预订人可直接使用自己的可用支付方式为访客支付，所有预订人可用的支付方式都可以使用。
关怀义务/数据分析	相关预订会在关怀义务和数据分析报告中显示为“访客（有档案）”。	相关预订会在关怀义务和数据分析报告中显示为“访客（无档案）”。
在线预订工具登录	访客无法登录在线预订工具，也不会收到登录邀请邮件。	访客无法登录在线预订工具，也不会收到登录邀请邮件。
行程页面显示	访客会有自己的行程页面，预订人可以查看该访客的所有行程。	所有该访客的行程都会显示在预订人的行程页面。
休闲旅游	请勿用于休闲旅游。	请勿用于休闲旅游。
火车票预订	支持	不支持

报表

为了方便你查看所有为无档案访客预订的记录，Spotnana 的数据分析报表中新增了身份筛选项： 访客 – 无档案。管理员选择该筛选项后，只会显示为无档案访客预订的记录。此外，报表还新增了两列： 预订人姓名 和 预订人邮箱，方便你了解每笔预订是由哪位员工操作的。