Звіт про всі транзакції

Ким створено: Ashish Chaudhary, Змінено Сб., 4 Жовт. на 9:03 ПІСЛЯ ПОЛУДНЯ автор Ashish Chaudhary

Звіт «Усі транзакції»

Цей звіт містить докладну інформацію про всі типи бронювань на рівні окремих транзакцій. У цьому звіті ви знайдете корисні показники щодо витрат, дотримання політик та викидів, а також деталі кожної транзакції. Скористайтеся цим звітом, щоб отримати аналітику по всіх ваших транзакціях і провести звірку.

Ознайомитися з повним переліком аналітичних звітів у Spotnana Online Booking, доступними фільтрами та принципами роботи з графіками можна у розділі Аналітичні звіти

ЗМІСТ

Звіт «Усі транзакції»

Фільтри

Щоб переглянути перелік фільтрів, доступних у всіх аналітичних звітах, зверніться до розділу Фільтри у Аналітичних звітах.

Додаткові фільтри

Додаткові фільтри дають змогу більш точно налаштувати відображення даних у звіті.

Додаткові фільтри стають доступними після того, як ви оберете звіт для перегляду й застосуєте основні фільтри.

У цьому звіті можна скористатися такими додатковими фільтрами:

Тип бронювання - Вид подорожі, до якої відноситься бронювання (наприклад, авіа, готель, авто, залізниця).
Платформа бронювання - Платформа, через яку здійснено бронювання (наприклад, застосунок, вебсайт).
Тип транзакції - Тип транзакції (нове бронювання, обмін, скасування).
Ім’я подорожуючого - Ім’я особи, на яку оформлено бронювання.
Відділ подорожуючого - Відділ, до якого належить подорожуючий.
Центрвитрат подорожуючого - Центр витрат, до якого належить подорожуючий, що вказаний у бронюванні.
Назва постачальника - Назва компанії-постачальника (наприклад, авіакомпанія, готельна мережа, компанія з оренди авто, залізничний перевізник).
Дотримання політики - Чи відповідає бронювання вимогам політики компанії.
Рівень подорожуючого - Категорія подорожуючого (VIP, стандартний)
Персона подорожуючого - Роль подорожуючого (співробітник, гість із профілем, гість без профілю).
Джерело бронювання - Джерело, через яке здійснено бронювання.
Посада подорожуючого - Посада або роль, закріплена за подорожуючим (наприклад, 1092 – бухгалтер).

Як застосовувати додаткові фільтри

Для кожного доступного додаткового фільтра ви можете включати або виключати відповідні значення.

Натисніть стрілку вниз біля потрібного фільтра, щоб побачити список усіх можливих значень.
Оберіть Включити або Виключити — залежно від того, чи хочете ви включити або виключити вибрані значення з фільтрації.
Щоб знайти певне значення для фільтра, скористайтеся полем Пошук та натисніть Пошук.
Знайшовши потрібні значення, відмітьте кожне, яке бажаєте включити або виключити. Також можна натиснути Вибрати всі або Очистити все.
Натисніть Готово. Звіт оновиться відповідно до вибраних вами параметрів.

Чим більше фільтрів застосовано, тим менше результатів буде показано. Якщо дані не відображаються, спробуйте прибрати деякі фільтри.

Параметри

Код валюти

Ви можете скористатися параметром Код валюти щоб обрати валюту, у якій будуть відображатися всі грошові значення. Щоб встановити цей параметр:

Натисніть на параметр Код валюти .
Оберіть потрібну валюту (або скористайтеся пошуком).
Натисніть Застосувати.

Цей параметр перераховує всі суми з валюти рахунку у вибрану вами валюту.

Зверніть увагу: це лише приблизний перерахунок і він може відрізнятися від фактичного курсу, який застосовує ваш платіжний провайдер. Для фінансової звірки використовуйте значення у валюті рахунку. Spotnana не несе відповідальності за можливі розбіжності у конвертації.

Формат імені

За допомогою параметра Формат імені можна визначити, чи буде у звіті відображатися також бажане ім’я подорожуючого (якщо воно вказане). За замовчуванням використовується лише офіційне ім’я. Щоб змінити цей параметр:

Натисніть на параметр Формат імені .
Оберіть Включити бажане або Лише офіційне.
Натисніть Застосувати.

Показники на графіку

У цьому розділі показники відображаються у вигляді великих плиток. Опис кожного показника наведено у таблиці нижче.

Показник	Опис
Зведення витрат (графік)	Стовпчиковий графік із загальними витратами на подорожі за обраний період (значення по лівій осі). Сукупні витрати за цей період відображаються окремою лінією (значення по правій осі). Докладніше див. у розділі Налаштування відображення графіків щодо можливостей налаштування.
Витрати	Загальна сума витрат на всі бронювання за обраний період
Дотримання політики	Відсоток бронювань, які відповідають чинній політиці компанії за обраний період.
Кількість подорожуючих	Загальна кількість осіб, що подорожували за обраний період.
% самостійних бронювань	Відсоток бронювань, які були зроблені самостійно подорожуючим або його організатором. Несамостійні бронювання — це ті, які здійснювали Spotnana або партнерські агенти.
Кількість поїздок	Загальна кількість поїздок за обраний період.
Кількість бронювань	Загальна кількість бронювань за обраний період.
Кількість транзакцій	Загальна кількість транзакцій з бронювання за обраний період (сюди можуть входити апгрейди, зміни, скасування).
Викиди CO2	Загальний обсяг викидів CO2 внаслідок усіх поїздок за обраний період (у мільйонах кілограмів або фунтів).

Налаштування відображення графіків

Перелік доступних елементів керування для графіків див. у розділі « Налаштування відображення графіків » у Аналітичних звітах.

Показники у таблиці

Пояснення до показників у таблиці цього звіту наведено нижче.

Ви можете завантажити дані з таблиці у форматах .XLS або .CSV, натиснувши на … у верхньому правому куті таблиці (значок може з’явитися при наведенні курсора).
Для кожного показника в таблиці можна застосовувати фільтрацію, сортування, агрегування або видалення — для цього натисніть на … у заголовку відповідної колонки.

Звіт «Усі транзакції»

У цій таблиці відображаються всі окремі транзакції у вашій організації. Ось які дані містяться у таблиці:

Тип бронювання
Тип транзакції
ID поїздки
Назва поїздки
Ім’я подорожуючого
Електронна пошта подорожуючого
Назва організації
Юридична особа
ID юридичної особи
Подорожуючий Назва офісу
Подорожуючий Відділ
Подорожуючий Центр витрат
Персона подорожуючого
Посада подорожуючого
Рівень подорожуючого
Табельний номер подорожуючого
Хто забронював
Дотримання політики
Код причини відхилення політики
Опис причини відхилення політики
Список порушених політик
Деталі порушення політики
Назва постачальника
Джерело бронювання
Джерело посилання
Номер підтвердження
Дата транзакції (UTC)
Дата списання (UTC)
Дата початку подорожі (UTC)
Дата завершення подорожі (UTC)
Група політик
Номер платіжної картки
Мітки платіжної картки
Тип тарифу
Код тарифу
Загальна вартість (у вибраній валюті)
Оприлюднена ціна (у вибраній валюті)
Базові витрати (у вибраній валюті)
Витрати на податки й збори (у вибраній валюті)
Загальні витрати (у вибраній валюті)
Валюта рахунку
Загальна вартість (у валюті рахунку)
Оприлюднена ціна (у валюті рахунку)
Базові витрати (у валюті рахунку)
Витрати на податки й збори (у валюті рахунку)
Загальні витрати (у валюті рахунку)
Активний
Spotnana PNR ID
Ключ транзакції
Ім’я особи, що погоджує
PCC
Режим бронювання
Дата створення PNR
Дата створення поїздки
Тип погодження
Статус погодження
Електронна пошта особи, що погоджує
Платформа бронювання