Tüm Seyahatler sekmesi

Yöneticiler, Şirket Yetkilileri ve Seyahat Sorumluları, Tüm Seyahatler sekmesine Seyahatler sayfası üzerinden erişebilir. Bu sayfada sadece kendi seyahatleriniz değil, şirketinizdeki diğer çalışanların seyahatleri de görüntülenebilir. Hangi seyahatleri görebileceğiniz, sistemdeki rolünüze ve yetkilerinize bağlıdır:

Tüm seyahatler sekmesine ulaşmak için: 

1. Ana menüde Seyahatler seçeneğine tıklayın. Seyahatler sayfası açılacaktır.
2. Buradan Tüm Seyahatler sekmesini seçin. Tüm seyahatler sayfasında her satırda seyahatin başlangıç ve bitiş tarihleri, seyahat adı, yolcu adı, rezervasyon türü, seyahat numarası, politika durumu ve seyahat durumu gibi bilgiler yer alır. 

Tüm seyahatler sekmesini kullanırken işinize yarayacak bazı ipuçları aşağıdadır: 

• Görüntülediğiniz seyahat aşamasını değiştirmek için menüden aşağıdaki seçeneklerden birini seçebilirsiniz. Seçenekler şunlardır:

  • Yaklaşan: Gelecekte gerçekleşecek rezervasyonları içeren seyahatler. Bu aşamadaki seyahatlerin durumu şu şekilde olabilir: Taslak, Onaylandı, Yakında Başlayacak, Devam Ediyorveya Dikkat Gerekiyor. 

  • Tamamlandı: Tüm rezervasyonları tamamlanmış seyahatler.

  • İptal Edildi: Tüm rezervasyonları iptal edilmiş seyahatler. 

• Sık kullanılan filtreler: Görüntülenen seyahatleri belirli kriterlere göre daraltmak için bir veya birden fazla filtre kullanabilirsiniz.

  • Sadece dikkat gerektiren seyahatleri görmek için Sadece Dikkat Gerekiyorseçeneğine tıklayabilirsiniz. Böylece hızlıca bu seyahatlere odaklanıp gerekli işlemleri yapabilirsiniz. 

  • Görüntülenecek seyahatler için tarih aralığı belirlemek isterseniz, Seyahat başlangıç tarihi ve Seyahat bitiş tarihi alanlarını ve takvim özelliğini kullanabilirsiniz. Burada seçtiğiniz tarihler, şablonlara veya etkinliklere bağlı olarak izin verilen rezervasyon tarihlerini de kapsar. 

  • Rezervasyon türü menüsünden ilgili rezervasyon türlerini (ör. Uçak, Otel) seçebilirsiniz.

  • Sadece politika içinde veya dışında olan seyahatleri görmek için Politika durumu menüsünden ilgili seçenekleri belirleyebilirsiniz. 

  • Sadece belirli bir kullanıcı tarafından oluşturulan seyahatleri görüntülemek için Oluşturan menüsünü kullanıp arama alanından ilgili kullanıcıları bulup seçebilirsiniz.

  • Sadece belirli bir seyahat şablonuna göre oluşturulanları görmek için Seyahat şablonu menüsünü kullanıp arama alanından ilgili şablonları seçebilirsiniz. Bu filtreyi kullanabilmek için en az bir seyahat şablonu oluşturulmuş olmalıdır. 

• Arama: Belirli bir seyahati bulmak için arama özelliğini kullanarak seyahat adı, yolcu adı, yolcu e-posta adresi, seyahat numarası veya PNR numarasıyla arama yapabilirsiniz.  

• İndir: Bir seyahate ait detayları indirmek için, ilgili seyahatin sağındaki üç nokta menüsüne tıklayın ve İndirseçeneğini kullanın. 

• E-posta ile paylaş: Kendinize ya da bir çalışma arkadaşınıza bir seyahatin detaylarını e-posta ile göndermek için, ilgili seyahatin sağındaki üç nokta menüsüne tıklayın ve Paylaşseçeneğini seçin. Bu seyahati paylaş ekranı açılacaktır. Ekle düğmesine tıklayarak diğer alıcıların e-posta adreslerini ekleyebilirsiniz. İşleminiz bittiğinde E-postayı Gönderdüğmesine tıklayın.

• Seyahat görüntüleme: Bir seyahatin detaylarını görmek için, o seyahatin adına tıklamanız yeterlidir.

• Görüntülenen sütunlar:  Görüntülenen sütunları değiştirmek için Sütunlar menüsünden istediğiniz sütunların kutucuklarını işaretleyin. Bir sütunu kaldırmak için kutucuğun işaretini kaldırmanız yeterlidir. 

• Seyahat numarasını kopyalama: Bir seyahate ait seyahat numarasını kopyalamak için, ilgili seyahatin yanındaki kopyala butonuna tıklayın. Seyahat numarası olan satırda bu işlemi gerçekleştirebilirsiniz.

• Daha fazla satır görüntüleme: Tüm seyahatler sayfasında her sayfada en fazla 10 satır görüntülenir. Sonraki 10 seyahati görmek için, sayfa numaralarının bulunduğu sağ alt köşedeki > okuna tıklayabilirsiniz.   

• Seyahat oluşturma: Yeni bir seyahat oluşturmak için Oluştur’a tıklayın ve ardından Standart seyahat, Şablondan seyahatveya Şablondan etkinlik seçeneklerinden birini seçin. Oluştur menüsünden şablon ile seyahat veya etkinlik oluşturmak için en az bir seyahat şablonu bulunmalıdır. Sadece Şirket Yetkilisi veya Şirket Yöneticisi rolüne sahip kullanıcılar şablon kullanarak seyahat oluşturabilir.