Onaylayıcıları atama (politika aracılığıyla)

Spotnana Online Rezervasyon Aracı’nda, şirketinizde seyahat rezervasyonlarının kimler tarafından onaylanıp reddedilebileceğini ve hangi durumlarda onay gerekeceğini politika ayarları üzerinden belirleyebilirsiniz. 

Politikalar

Politikalar şu şekilde ayarlanabilir:

• Rezervasyonun kesinleşmeden önce mutlaka onaylanmasını gerektirecek şekilde (bu tür onaylar “kesin onay” olarak da adlandırılır)
• Veya onayın isteğe bağlı olduğu ve yalnızca onaylayıcı reddettiğinde rezervasyonun iptal edildiği şekilde (bu tür onaylar ise “yumuşak onay” olarak adlandırılır). 
• Veya hiçbir şekilde onay gerektirmeyecek şekilde.

Politika ayarları hakkında daha fazla bilgi için bkz. Onay gereksinimlerini ayarlama.

Onay Paneli

Ayrıca, onaylayıcılar Onay Paneli’ni kullanarak bekleyen onay taleplerini yönetebilir veya geçmiş rezervasyonları ve onay durumlarını görüntüleyebilirler. Detaylar için bkz. Onay Paneli.

Onaylayıcı türünü ve onaylayıcıyı belirleme

Onaylayıcı türü, her bir politika için ayrı ayrı tanımlanır. Birden fazla politikanız varsa, bu ayarı her biri için ayrıca yapılandırmanız gerekir. 
Onaylayıcı olarak belirlenen tüm kullanıcılara, sorumlu oldukları rezervasyonlarla ilgili e-posta bildirimleri gönderilir. 

1. Program Politikalar menüsünden Program seçeneğini tıklayın. Ayarlar sayfası açıldığında, Politika dalları sol tarafta genişletilmiş olarak görüntülenecektir. 
2. İlgili politikayı seçin ( Varsayılan politika varsayılan olarak görüntülenir). Seçtiğiniz politika ekranda açılır. 
3. Genel bölümünü genişletin. . 
4. Politika grup işlemleri bölümünün en altına inin. . 
5. Onaylayıcı türü alanını aşağıdaki seçeneklerden biriyle belirleyin: Çalışanın yöneticisi
   • - Onay gerektiren tüm rezervasyonlar, rezervasyonu yapan kullanıcının sistemde tanımlı yöneticisine atanır. Bu seçeneği işaretlerseniz, ayrıca varsayılan bir onaylayıcı belirlemeniz gerekir. Varsayılan onaylayıcı alanında tanımladığınız kişi, sistemde yöneticisi olmayan çalışanlar veya onay gerektiren misafir rezervasyonları için devreye girer. 
     • Varsayılan onaylayıcıyı seçmek için Onaylayıcı Ekle düğmesine tıklayın ve açılan arama alanına ilgili kullanıcının e-posta adresini veya adını yazın. 
     • Arama ile bulduğunuz kişinin adına tıkladığınızda, o kullanıcı bu politika için varsayılan onaylayıcı olarak atanır. Ayrıca, çalışan yöneticisi müsait değilse, varsayılan onaylayıcı yedek olarak devreye girer. Birden fazla varsayılan onaylayıcı seçebilirsiniz.
   • Belirlenmiş onaylayıcı - Bu politika kapsamında onay gerektiren tüm rezervasyonlar, sizin belirleyeceğiniz onaylayıcı(lar)a atanır. Bu seçeneği işaretlerseniz, ayrıca belirlenmiş bir onaylayıcı alanında tanımlamanız gerekir. . 
     • Belirlenmiş onaylayıcıyı seçmek için Onaylayıcı Ekle düğmesine tıklayın ve açılan arama alanına ilgili kullanıcının e-posta adresini veya adını yazın. 
     • Arama ile bulduğunuz kişinin adına tıkladığınızda, o kullanıcı bu politika için belirlenmiş onaylayıcı olarak atanır. Birden fazla belirlenmiş onaylayıcı seçebilirsiniz.
6. İsterseniz Çalışanın yöneticisini cc’ye ekle kutusunu işaretleyebilirsiniz. Bu seçenek seçiliyse, çalışanın yöneticisi tüm onay e-postalarında cc’ye eklenir. 
7. İşleminiz bittiğinde Değişiklikleri Kaydet düğmesine tıklayın.