กำหนดผู้อนุมัติ (ผ่านนโยบาย)

ท่านสามารถตั้งค่านโยบายเพื่อกำหนดให้ Spotnana Online Booking Tool ช่วยระบุว่าเมื่อใดที่ต้องขออนุมัติการเดินทาง และใครในองค์กรของท่านจะมีสิทธิ์อนุมัติหรือปฏิเสธการจองของพนักงานได้ 

นโยบาย

ท่านสามารถตั้งค่านโยบายได้ดังนี้:

• กำหนดให้ต้องได้รับการอนุมัติก่อนจึงจะยืนยันการจองได้ (เรียกว่า hard approval) หรือ
• ตั้งค่าให้การอนุมัติเป็นทางเลือก โดยจะยกเลิกการจองก็ต่อเมื่อผู้อนุมัติปฏิเสธ (soft approval) (หรือที่เรียกว่า soft approval). 
• หรือไม่ต้องขออนุมัติเลยก็ได้

หากต้องการรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่านโยบาย กรุณาดูที่ การตั้งค่าข้อกำหนดการอนุมัติ.

แดชบอร์ดการอนุมัติ

นอกจากนี้ ผู้อนุมัติยังสามารถใช้แดชบอร์ดการอนุมัติเพื่อตรวจสอบและดำเนินการกับคำขออนุมัติที่รอดำเนินการ รวมถึงดูประวัติการจองและการอนุมัติที่ผ่านมาได้ หากต้องการรายละเอียดเพิ่มเติม กรุณาดูที่ แดชบอร์ดการอนุมัติ.

ตั้งค่าประเภทและรายชื่อผู้อนุมัติ

ประเภทของผู้อนุมัติจะถูกกำหนดในแต่ละนโยบาย หากท่านมีการตั้งค่านโยบายมากกว่าหนึ่งรายการ จะต้องกำหนดค่าดังกล่าวในแต่ละนโยบายแยกกัน 
ผู้ใช้งานทุกท่านที่ถูกระบุให้เป็นผู้อนุมัติ จะได้รับอีเมลแจ้งเตือนเกี่ยวกับการจองที่ต้องรับผิดชอบในการอนุมัติ 

1. เลือก นโยบาย จากเมนู โปรแกรม . หน้าจอ การตั้งค่า จะแสดงขึ้นพร้อมกับแถบ นโยบาย ที่แสดงอยู่ทางด้านซ้าย 
2. เลือกนโยบายที่ต้องการ (โดยปกติ Default จะถูกแสดงเป็นค่าเริ่มต้น) นโยบายที่เลือกจะแสดงรายละเอียดขึ้นมา 
3. ขยายหัวข้อ ทั่วไป . 
4. เลื่อนลงไปที่ด้านล่างของส่วน การดำเนินการกลุ่มนโยบาย . 
5. ตั้งค่า ประเภทผู้อนุมัติ เป็นหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:
   • ผู้จัดการของพนักงาน - การจองที่ต้องขออนุมัติทั้งหมดจะถูกส่งไปยังผู้จัดการของพนักงานที่ทำการจอง หากเลือกตัวเลือกนี้ ท่าน จำเป็นต้อง ตั้งค่าผู้อนุมัติเริ่มต้นในช่อง ผู้อนุมัติเริ่มต้น ที่อยู่ด้านล่าง ผู้อนุมัติเริ่มต้นนี้จะถูกใช้ในกรณีที่พนักงานไม่มีผู้จัดการในระบบ หรือสำหรับการจองของแขกที่ต้องได้รับการอนุมัติ 
     • หากต้องการเลือกผู้อนุมัติเริ่มต้น ให้คลิกที่ เพิ่มผู้อนุมัติ แล้วกรอกอีเมลหรือชื่อของผู้ใช้งานที่ต้องการในช่องค้นหา 
     • เมื่อพบชื่อผู้ใช้งานที่ต้องการแล้ว ให้คลิกชื่อเพื่อกำหนดเป็นผู้อนุมัติเริ่มต้นสำหรับนโยบายนี้ โดยผู้อนุมัติเริ่มต้นจะทำหน้าที่สำรองในกรณีที่ผู้จัดการของพนักงานไม่สามารถอนุมัติได้ ท่านสามารถเลือกผู้อนุมัติเริ่มต้นได้มากกว่าหนึ่งท่าน
   • ผู้อนุมัติที่กำหนดไว้ - การจองทั้งหมดที่ต้องขออนุมัติตามนโยบายนี้ จะถูกส่งไปยังผู้อนุมัติที่ท่านกำหนดไว้ สำหรับนโยบายนี้ หากเลือกตัวเลือกนี้ ท่าน จำเป็นต้อง ตั้งค่าผู้อนุมัติที่กำหนดไว้ในช่อง ผู้อนุมัติ ที่อยู่ด้านล่าง 
     • หากต้องการเลือกผู้อนุมัติที่กำหนดไว้ ให้คลิกที่ เพิ่มผู้อนุมัติ แล้วกรอกอีเมลหรือชื่อของผู้ใช้งานที่ต้องการในช่องค้นหา 
     • เมื่อพบชื่อผู้ใช้งานที่ต้องการแล้ว ให้คลิกชื่อเพื่อกำหนดเป็นผู้อนุมัติสำหรับนโยบายนี้ ท่านสามารถเลือกผู้อนุมัติที่กำหนดไว้ได้มากกว่าหนึ่งท่าน
6. เลือก เพิ่มผู้จัดการของพนักงานใน cc หากต้องการ เมื่อเลือกตัวเลือกนี้แล้ว ผู้จัดการของพนักงานจะได้รับสำเนาอีเมลแจ้งเตือนการอนุมัติทุกครั้ง 
7. คลิก บันทึกการเปลี่ยนแปลง เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น