รายงานภาพรวม (รายงานของบริษัท)
รายงานภาพรวมนี้จะช่วยให้ท่านเห็นข้อมูลกิจกรรมการเดินทางของบริษัทในมุมมองแบบ Dashboard ระดับสูง สามารถใช้เพื่อตรวจสอบยอดใช้จ่ายรวม (แยกตามวิธีหรือช่วงเวลา) ข้อมูล CO2 อัตราการจองด้วยตนเอง และการปฏิบัติตามนโยบาย เพื่อใช้ในการจัดทำรายงานด้านการเงินและการบริหารการเดินทางโดยรวม ท่านสามารถใช้ตัวกรองย่อยเพื่อดูข้อมูลเฉพาะเจาะจง เช่น ตามพนักงานแต่ละคน แผนก สำนักงาน หรือประเทศที่ต้องการ
หากต้องการดูรายการรายงานวิเคราะห์ทั้งหมดที่มีในเครื่องมือจองออนไลน์ Spotnana พร้อมทั้งรายการตัวกรองที่สามารถใช้กับแต่ละรายงาน และวิธีการแสดงผลกราฟโดยรวม กรุณาดูที่ รายงานวิเคราะห์
สารบัญ
ตัวกรอง
สำหรับรายการตัวกรองทั้งหมดที่มีใน ทุก รายงานวิเคราะห์ กรุณาดูที่ ตัวกรอง ในหัวข้อ รายงานวิเคราะห์.
ตัวกรองย่อย
ตัวกรองย่อยจะช่วยให้ท่านควบคุมข้อมูลที่แสดงผลได้ละเอียดมากขึ้น
ตัวกรองย่อยจะปรากฏให้เลือกหลังจากที่ท่านเลือกประเภทของรายงานและตั้งค่าตัวกรองหลักเรียบร้อยแล้วตัวกรองย่อยที่สามารถใช้ได้ในรายงานนี้ ได้แก่
- ชื่อผู้เดินทาง - ชื่อของผู้เดินทาง
- แผนกของผู้เดินทาง - รหัสแผนกของผู้เดินทาง
- ชื่อสำนักงานของผู้เดินทาง - ชื่อสำนักงานที่ผู้เดินทางสังกัด
- เมืองที่ตั้งสำนักงานของผู้เดินทาง - เมือง ที่ตั้งสำนักงานของ ผู้เดินทาง
- ประเทศที่ตั้งสำนักงานของผู้เดินทาง - ประเทศ ที่ตั้งสำนักงานของ ผู้เดินทาง
- การปฏิบัติตามนโยบาย - ตรวจสอบว่าการเดินทางนั้นอยู่ในนโยบายหรือไม่
- แพลตฟอร์มที่ใช้จอง - แพลตฟอร์มที่ใช้ในการจอง (เช่น แอป, เว็บไซต์)
- ระดับผู้เดินทาง - ระดับของผู้เดินทาง (VIP, Standard)
- ประเภทผู้เดินทาง - ประเภทของผู้เดินทาง (พนักงาน, แขก - มีโปรไฟล์, แขก - ไม่มีโปรไฟล์)
- ตำแหน่งงานของผู้เดินทาง - ตำแหน่งงานที่ผู้เดินทางสังกัด (เช่น 1092 - เจ้าหน้าที่บัญชี)
- ศูนย์ต้นทุนของผู้เดินทาง - ศูนย์ต้นทุนที่ผู้เดินทางสังกัด
วิธีใช้ตัวกรองย่อย
สำหรับตัวกรองย่อยแต่ละรายการ ท่านสามารถเลือกที่จะรวม หรือไม่รวมค่าที่เกี่ยวข้องได้
- คลิกที่ลูกศรลงข้างตัวกรองย่อยที่ต้องการตั้งค่า ระบบจะแสดงค่าทั้งหมดที่สามารถเลือกได้ในตัวกรองนั้น
- เลือก รวม หรือ ไม่รวม ขึ้นอยู่กับว่าท่านต้องการให้ตัวกรองย่อยนี้รวม หรือไม่รวมค่าที่เลือกถัดไป
- หากต้องการค้นหาค่าตัวกรองย่อยที่ต้องการ สามารถใช้ช่อง ค้นหา แล้วคลิกที่ ไป.
- เมื่อพบค่าตัวกรองย่อยที่ต้องการแล้ว ให้เลือกแต่ละค่าตามที่ต้องการ หรือจะคลิก เลือก ทั้งหมด หรือ ล้างทั้งหมด.
- คลิก เสร็จสิ้น. ผลลัพธ์ที่แสดงในรายงานจะอัปเดตตามตัวเลือกตัวกรองย่อยที่ท่านตั้งค่าไว้
ยิ่งท่านใช้ตัวกรองมาก ผลลัพธ์ที่แสดงก็จะยิ่งน้อยลง หากไม่มีข้อมูลแสดงเลย ลองลบตัวกรองบางส่วนออกพารามิเตอร์
รหัสสกุลเงิน
ท่านสามารถใช้พารามิเตอร์ รหัสสกุลเงิน เพื่อกำหนดให้แสดงมูลค่าทางการเงินทั้งหมดในสกุลเงินที่ต้องการ โดยมีขั้นตอนดังนี้
- คลิกที่พารามิเตอร์ รหัสสกุลเงิน .
- เลือกสกุลเงินที่ต้องการ (หรือค้นหา)
- คลิก นำไปใช้.
พารามิเตอร์นี้จะเปลี่ยนค่าทั้งหมดจากสกุลเงินที่ใช้ในการวางบิลเป็นสกุลเงินที่เลือก
การแปลงค่านี้เป็นเพียงการประมาณเท่านั้น ไม่ใช่อัตราแลกเปลี่ยนจริงจากผู้ให้บริการชำระเงิน หากต้องการตรวจสอบยอดที่ถูกต้องสำหรับการกระทบยอดทางการเงิน กรุณาอ้างอิงจากยอดในสกุลเงินที่ใช้วางบิล Spotnana จะไม่รับผิดชอบต่อความคลาดเคลื่อนในการแปลงสกุลเงินรูปแบบชื่อ
ท่านสามารถใช้พารามิเตอร์ รูปแบบชื่อ เพื่อกำหนดว่าจะให้แสดงชื่อเล่นที่ผู้เดินทางระบุ (ถ้ามี) ในรายงานด้วยหรือไม่ โดยปกติจะแสดงเฉพาะชื่อทางราชการเท่านั้น วิธีตั้งค่าคือ
- คลิกที่พารามิเตอร์ รูปแบบชื่อ .
- เลือก รวมชื่อเล่น หรือ เฉพาะชื่อทางราชการ.
- คลิก นำไปใช้.
ตัวชี้วัดบนกราฟ
ตัวชี้วัดในส่วนนี้จะแสดงในรูปแบบแผ่นข้อมูลขนาดใหญ่ พร้อมคำอธิบายแต่ละตัวชี้วัดอยู่ในตารางด้านล่าง
| ตัวชี้วัด | คำอธิบาย |
|---|---|
| ยอดใช้จ่ายรวม | ยอดใช้จ่ายทั้งหมดในการเดินทาง (เครื่องบิน โรงแรม รถยนต์ รถไฟ ลีมูซีน) ในช่วงเวลาที่เลือก |
| ยอดใช้จ่ายเที่ยวบินรวม | ยอดใช้จ่ายทั้งหมดในการเดินทางด้วยเครื่องบินในช่วงเวลาที่เลือก |
| ยอดใช้จ่ายโรงแรมรวม | ยอดใช้จ่ายทั้งหมดในการเข้าพักโรงแรมในช่วงเวลาที่เลือก |
| ยอดใช้จ่ายรถยนต์รวม | ยอดใช้จ่ายทั้งหมดในการเช่ารถยนต์ในช่วงเวลาที่เลือก |
| ยอดใช้จ่ายรวมรายเดือนและประเภท (กราฟิก) | กราฟแท่งแสดงยอดใช้จ่ายแยกตามเครื่องบิน โรงแรม และรถยนต์ในช่วงเวลาที่เลือก (ค่าต่าง ๆ อยู่ที่แกนซ้าย) พร้อมเส้นแสดงยอดใช้จ่ายสะสมรวมในช่วงเวลานั้น (ค่าที่แกนขวา) ดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่ การตั้งค่าการแสดงผลกราฟ สำหรับรายละเอียดตัวเลือกการตั้งค่าต่าง ๆ |
| จำนวนทริปทั้งหมด | จำนวนทริปทั้งหมดในช่วงเวลาที่เลือก |
| ปริมาณการปล่อย CO2 รวม (กิโลกรัม) | ปริมาณการปล่อย CO2 รวมจากการเดินทางทั้งหมดในช่วงเวลาที่เลือก |
| จำนวนผู้เดินทาง | จำนวนผู้เดินทางทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการจองในช่วงเวลาที่เลือก |
| % การจองด้วยตนเอง | เปอร์เซ็นต์ของการจองทั้งหมดที่ผู้เดินทางหรือผู้จัดการจองให้เอง การจองที่ไม่ได้ทำเองคือการจองโดย Spotnana หรือเอเจนต์พันธมิตร |
| การปฏิบัติตามนโยบาย | เปอร์เซ็นต์ของการจองทั้งหมดที่เป็นไปตามนโยบายบริษัทในช่วงเวลาที่เลือก |
| การปฏิบัติตามนโยบายเที่ยวบิน | เปอร์เซ็นต์ของการจองเที่ยวบินทั้งหมดที่เป็นไปตามนโยบายบริษัทในช่วงเวลาที่เลือก |
| การปฏิบัติตามนโยบายโรงแรม | เปอร์เซ็นต์ของการจองโรงแรมทั้งหมดที่เป็นไปตามนโยบายบริษัทในช่วงเวลาที่เลือก |
| การปฏิบัติตามนโยบายรถยนต์ | เปอร์เซ็นต์ของการจองรถยนต์ทั้งหมดที่เป็นไปตามนโยบายบริษัทในช่วงเวลาที่เลือก |
การตั้งค่าการแสดงผลกราฟ
สำหรับรายการการตั้งค่าที่สามารถใช้ในกราฟ ดูที่ รายงานวิเคราะห์.
ตัวชี้วัดในตาราง
ตัวชี้วัดในรูปแบบตารางของรายงานนี้มีรายละเอียดดังนี้
- ท่านสามารถดาวน์โหลดตัวชี้วัดในรูปแบบตารางเป็นไฟล์ .XLS หรือ .CSV ได้โดยคลิกที่ … ที่มุมขวาบนของแต่ละตาราง (อาจต้องนำเมาส์ไปวางเพื่อให้แสดงปุ่มนี้)
- ท่านสามารถกรอง เรียงลำดับ รวม หรือเอาตัวชี้วัดใด ๆ ออกจากตารางได้โดยคลิกที่ … บนหัวคอลัมน์ของตัวชี้วัดนั้น
ผู้เดินทางที่จองนอกนโยบายมากที่สุด
ตารางนี้จะแสดงรายชื่อผู้เดินทางในองค์กรของท่านที่มีการจองนอกนโยบายมากที่สุด โดยข้อมูลที่แสดงมีดังนี้
- ชื่อผู้เดินทาง
- เปอร์เซ็นต์การปฏิบัติตามนโยบาย
- จำนวนการจองนอกนโยบาย
- จำนวนการจองเที่ยวบินนอกนโยบาย
- จำนวนการจองโรงแรมนอกนโยบาย
- จำนวนการจองรถยนต์นอกนโยบาย
ผู้เดินทางที่มียอดใช้จ่ายรวมสูงสุด
ตารางนี้จะแสดงรายชื่อผู้เดินทางในองค์กรของท่านที่มียอดใช้จ่ายในการเดินทางสูงสุด โดยข้อมูลที่แสดงมีดังนี้
- ชื่อผู้เดินทาง
- ยอดใช้จ่าย (สกุลเงินที่ผู้ใช้เลือก)
- ยอดใช้จ่ายเที่ยวบิน (สกุลเงินที่ผู้ใช้เลือก)
- ยอดใช้จ่ายโรงแรม (สกุลเงินที่ผู้ใช้เลือก)
- ยอดใช้จ่ายรถยนต์ (สกุลเงินที่ผู้ใช้เลือก)
บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่?
เยี่ยมเลย!
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ
ขออภัยที่เราช่วยเหลือไม่ได้!
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ
ส่งข้อเสนอแนะแล้ว
เราขอขอบคุณในความพยายามของคุณ และจะพยายามแก้ไขบทความดังกล่าว