มอบหมายผู้ดูแลการเดินทางให้กับพนักงานท่านอื่น

การดำเนินการในหน้านี้ สามารถทำได้เฉพาะผู้ดูแลระบบของบริษัทเท่านั้นค่ะ 

ผู้ดูแลการเดินทางจะสามารถจองการเดินทางแทนพนักงานท่านอื่นได้ ขั้นตอนนี้จะแนะนำวิธีตั้งค่าผู้ใช้งานในระบบให้เป็น ผู้ดูแลการเดินทาง และเลือกพนักงานที่ต้องการให้ผู้ดูแลท่านนี้สามารถจองการเดินทางแทนได้ 

ขั้นตอนการตั้งค่าผู้ดูแลให้เป็นผู้ดูแลการเดินทางและมอบหมายพนักงาน

1. เข้าสู่ระบบ Spotnana Online Booking 
2. เลือก ผู้ใช้งาน จาก เมนูโปรแกรม หน้าผู้ใช้งาน จะปรากฏขึ้น ค้นหาหรือเลือกผู้ใช้งานที่ต้องการมอบหมายให้เป็น 
3. ผู้ดูแลการเดินทาง คลิกที่ชื่อของผู้ใช้งานนั้น ระบบจะแสดงข้อมูลโปรไฟล์ของผู้ใช้งาน เลือกแท็บ
4. บทบาท . เลือก 
5. ผู้ดูแลการเดินทาง จากเมนู บทบาท . เลือกพนักงานที่ต้องการให้ผู้ดูแลการเดินทางท่านนี้สามารถจองการเดินทางแทนได้ โดยค่าเริ่มต้นจะตั้งค่าให้ผู้ดูแลสามารถจัดการการเดินทางให้ "ทุกคน" ในองค์กร 
6. หากต้องการตั้งค่าผู้ดูแลท่านนี้ให้ดูแลการเดินทางให้กับทุกคนในบริษัท ให้เลือก 
   • ทุกคน จากช่อง [USER NAME] สามารถจัดการบัญชีให้กับ: . หมายเหตุ:
     • หากตั้งค่าช่อง [USER NAME] สามารถจัดการบัญชีให้กับ: เป็น "ทุกคน" ผู้ดูแลจะไม่สามารถเลือกขอจัดการเฉพาะรายบุคคล และพนักงานแต่ละคนก็จะไม่สามารถร้องขอให้ท่านนี้เป็นผู้ดูแลเฉพาะรายได้ (เนื่องจากระบบจะตั้งค่าให้เป็นผู้ดูแลของทุกคนโดยอัตโนมัติ) หากต้องการระบุเฉพาะพนักงานที่ผู้ดูแลท่านนี้จะดูแล ให้เลือก
   • รายบุคคล จากช่อง [USER NAME] สามารถจัดการบัญชีให้กับ: . จากนั้นคลิก เพิ่มพนักงานเดินทาง และกรอกอีเมลของพนักงานที่ต้องการเพิ่ม คลิก ค้นหา เพื่อค้นหาพนักงาน เมื่อพบแล้วให้คลิกชื่อเพื่อเพิ่มเข้ารายชื่อ ทำซ้ำขั้นตอนนี้สำหรับแต่ละพนักงานที่ต้องการเพิ่ม หมายเหตุ:
     • หากตั้งค่าช่อง [USER NAME] สามารถจัดการบัญชีให้กับ: เป็น "รายบุคคล" ท่านสามารถเลือกมอบหมายพนักงานเฉพาะรายให้ผู้ดูแลได้ ผู้ดูแลสามารถร้องขอเป็นผู้ดูแลให้กับพนักงานอื่น และพนักงานก็สามารถร้องขอให้ท่านนี้เป็นผู้ดูแลได้ (เนื่องจากไม่ได้ถูกตั้งค่าให้ดูแลทุกคนโดยอัตโนมัติ) เมื่อเสร็จสิ้น ให้คลิก
7. บันทึก .ผู้ดูแลการเดินทางที่ได้รับมอบหมายจะได้รับอีเมลยืนยันทุกครั้งที่มีการจองการเดินทางแทนพนักงานท่านอื่น 

The assigned travel arranger will also receive email confirmations when they make bookings for other travelers.