Rapport för anpassade fält

Rapporten för anpassade fältvisar reseutgifter kopplade till de anpassade fält som ert företag har skapat, samt detaljerad statistik om de resor som är kopplade till dessa fält.

För en översikt över alla analysrapporter som finns i Spotnana Online Booking, vilka filter som kan användas samt hur diagrammen fungerar, se Analysrapporter

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

• Rapport för anpassade fält
  • Filter
  • Underfilter
    • Tillämpa underfilter
  • Parametrar
    • Valutakod
    • Namnformat
  • Diagramstatistik
    • Kontroller för diagramvisning
  • Tabellstatistik
    • Statistik för anpassade fält

Filter

För en lista över de filter som finns tillgängliga i alla analysrapporter, se avsnittet Filter i Analysrapporter.

Underfilter

Underfilter ger dig ännu bättre kontroll över vilken data som visas i rapporten. 

Underfilter visas först när du valt vilken rapport du vill köra och lagt till huvudfilter.

Följande underfilter finns tillgängliga för denna rapport:

• Resedatafråga – Namnet på det anpassade fältet eller frågan som resenären ombeds besvara.
• Rese-ID – ID för resan som är kopplad till svaret på det anpassade fältet.
• Resenärens namn – Namnet på resenären som är kopplad till svaret på det anpassade fältet.
• Bokningstyp – Typ av bokning (flyg, bil, hotell, limousine, tåg) som är kopplad till svaret på det anpassade fältet.
• Bokningsplattform – Plattformen där bokningen gjordes (t.ex. app, webben).
• Resenärsnivå – Nivå kopplad till resenären (VIP, Standard) och svaret på det anpassade fältet.
• Resenärsroll – Roll kopplad till resenären (anställd, gäst – profil, gäst – ingen profil) och svaret på det anpassade fältet.
• Evenemangs-ID – ID för det evenemang som är kopplat till svaret på det anpassade fältet.
• Evenemangsnamn – Namnet på det evenemang som är kopplat till svaret på det anpassade fältet.
• Aktiv – Visar om resan är slutförd, pågående eller kommande (aktiv). Som standard är detta underfilter inställt på Sant.
• Resenärens kostnadsställe – Kostnadsställe kopplat till resenären. 
• Resenärens avdelning – Avdelning kopplad till resenären.
• Resenärens befattning – Tjänstebenämning kopplad till resenären (t.ex. 1092 – Redovisningsassistent).

Tillämpa underfilter

För varje tillgängligt underfilter kan du välja att ta med eller utesluta relevanta värden.

1. Klicka på pilen bredvid det underfilter du vill justera. Då visas en lista med alla giltiga värden för det filtret.
2. Välj Inkludera eller Uteslut beroende på om du vill att underfiltret ska ta med eller ta bort de värden du väljer.
3. Du kan söka efter ett specifikt underfiltervärde genom att använda Sök fältet och klicka på Sök.
4. När du hittat de underfiltervärden du vill inkludera eller exkludera markerar du dem. Du kan även klicka på Välj alla eller Rensa alla.
5. Klicka på Klar. Resultatet i rapporten uppdateras utifrån de underfilter du har valt.

Ju fler filter du använder, desto färre resultat visas. Om inget visas kan du prova att ta bort några filter.

Parametrar

Valutakod

Du kan använda parametern Valutakod för att välja vilken valuta alla belopp ska visas i. Så här gör du:

1. Klicka på parametern Valutakod .
2. Välj önskad valuta (eller sök efter den).
3. Klicka på Tillämpa.

Denna parameter omvandlar alla värden från faktureringsvalutan till vald valuta. 

Observera att omvandlingen endast är ungefärlig och inte motsvarar den faktiska växelkurs som används av betalningsleverantören. För ekonomisk avstämning hänvisar vi till beloppen i faktureringsvaluta. Spotnana ansvarar inte för eventuella skillnader i valutaväxling.

Namnformat

Du kan använda parametern Namnformat förr att välja om resenärens tilltalsnamn (om det finns angivet) också ska visas i rapporten. Som standard används endast det juridiska namnet. Så här gör du:

1. Klicka på parametern Namnformat .
2. Välj antingen Inkludera tilltalsnamn eller Endast juridiskt namn.
3. Klicka på Tillämpa. 

Diagramstatistik

Statistiken i detta avsnitt visas i ett samlat diagram. Nedan finns en beskrivning av varje mätvärde. Till höger i diagrammet finns en förklaring som visar vilka färger som motsvarar de olika svaren på de anpassade fälten.t defines which colors in the graph are associated with the custom field answers provided by travelers. 

Kontroller för diagramvisning

För en lista över de kontroller som kan användas för diagramvisning, se avsnittet Kontroller för diagramvisning i Analysrapporter.

Tabellstatistik

De mätvärden som visas i tabellen för denna rapport beskrivs nedan. 

• Du kan ladda ner tabellen som .XLS- eller .CSV-fil genom att klicka på … uppe till höger i tabellen (du kan behöva hålla muspekaren över för att se ikonen).
• Du kan filtrera, sortera, summera eller ta bort valfria mätvärden i tabellen genom att klicka på … i kolumnrubriken för det mätvärdet.

Statistik för anpassade fält

Denna tabell visar de individuella svar som resenärer har lämnat på anpassade frågor inom organisationen. Följande information visas: